東旦醫(yī)院績效管理平臺(tái)V4.0
----院長移動(dòng)查詢管理系統(tǒng)簡介
1. 系統(tǒng)功能簡介
1.1. 技術(shù)架構(gòu)簡介
東旦績效管理平臺(tái)(移動(dòng)端)基于東旦績效管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享及互聯(lián)互通,有效解決電腦版查詢操作不便問題。
用戶可復(fù)用目前的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),快速查詢業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、績效指標(biāo)、獎(jiǎng)金分配的相關(guān)信息,也可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽到、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上點(diǎn)評(píng)、網(wǎng)上測(cè)評(píng)、網(wǎng)上舉報(bào)、網(wǎng)上咨詢等工作,大幅提升績效管理相關(guān)信息的復(fù)用價(jià)值,同時(shí)提升醫(yī)院內(nèi)部工作效率,推動(dòng)醫(yī)院及相關(guān)單位的精細(xì)化管理。
東旦績效管理平臺(tái)(移動(dòng)版)分為APP版、web版,兩個(gè)版各有優(yōu)缺點(diǎn)。APP版的優(yōu)點(diǎn)是可以識(shí)別和綁定手機(jī)號(hào)、識(shí)別簽到地點(diǎn)、將信息公告、待辦任務(wù)在手機(jī)桌面提醒,缺點(diǎn)是不同操作系統(tǒng)的手機(jī)需要安裝客戶端,蘋果手機(jī)還需注冊(cè)、付費(fèi)。WEB版的優(yōu)點(diǎn)是通過網(wǎng)址、用戶名、密碼即可訪問操作,訪問操作方式與電腦版相同,可以快速實(shí)施。缺點(diǎn)是提醒功能、獲取用戶信息、進(jìn)行身份驗(yàn)證等功能受限。
1.2. 核心功能簡介
院長管理系統(tǒng)(移動(dòng)端)基于院長日常決策分析和監(jiān)控的需要設(shè)計(jì),包括公告查詢、全院績效分析、部門績效分析、個(gè)人績效分析、個(gè)人相關(guān)事務(wù)等功能模塊。
2. 公告通報(bào)管理
2.1. 公告文檔查詢
公告文檔的數(shù)據(jù)來源于績效管理平臺(tái)的公告文檔庫,用戶可在電腦端發(fā)布、修訂、上傳,支持WORD、WPS、EXCELL等格式,平臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)。
移動(dòng)端用戶可按類別在公告欄中查詢相關(guān)文件及詳細(xì)信息,一般包括醫(yī)改政策法規(guī)、績效管理制度、醫(yī)院內(nèi)控制度等類型,可在電腦端進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。
2.2. 督查通報(bào)查詢
督查通報(bào)的數(shù)據(jù)來源于各職能部門的平時(shí)督查考核,一般包括醫(yī)務(wù)、護(hù)理、院感、質(zhì)控等醫(yī)療管理部門,以及人事、經(jīng)管、總務(wù)、設(shè)備、信息等行政職能部門。各職能部門考核時(shí)應(yīng)制定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、說明考核事實(shí)和理由,績效系統(tǒng)自動(dòng)記錄考核時(shí)間、考核主管部門,以確??己说墓_、公平。
移動(dòng)端用戶可按類別在公告欄中查詢各職能部門的督查通報(bào)及詳細(xì)信息,一般包括醫(yī)改政策法規(guī)、績效管理制度、醫(yī)院內(nèi)控制度等類型。
3. 醫(yī)院績效分析
3.1. 運(yùn)營指標(biāo)分析
運(yùn)營指標(biāo)分析數(shù)據(jù)來源于綜合統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)(BI系統(tǒng)),一般包括工作量結(jié)構(gòu)、質(zhì)量指標(biāo)分析、藥品材料指標(biāo)分析、醫(yī)保指標(biāo)分析等模塊。
移動(dòng)端用戶可按類別在全院財(cái)務(wù)分析中相關(guān)數(shù)據(jù),與電腦端不同有是大量的圖表分析速度比較慢或效果欠佳。
3.2. 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
財(cái)務(wù)指標(biāo)分析一般包括開單收入結(jié)構(gòu)、執(zhí)行收入結(jié)構(gòu)、直接成本結(jié)構(gòu)、成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、收入經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等分析,相關(guān)數(shù)據(jù)來源于經(jīng)管子系統(tǒng)。
移動(dòng)端用戶可按類別在全院財(cái)務(wù)分析中相關(guān)數(shù)據(jù),與電腦端不同有是大量的圖表分析速度比較慢或效果欠佳。
3.3. 綜合績效分析
綜合績效分析數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院績效評(píng)估子系統(tǒng)、獎(jiǎng)金核算子系統(tǒng)。
移動(dòng)端用戶可按權(quán)限查看全院的綜合績效、獎(jiǎng)金分配結(jié)果以及相關(guān)的分析報(bào)表。
4. 部門績效分析
4.1. 業(yè)務(wù)指標(biāo)分析
業(yè)務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院績效管理平臺(tái)之綜合統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)(BI系統(tǒng)),一般包括工作效率、醫(yī)療質(zhì)量分析、藥品材料分析、醫(yī)保指標(biāo)分析、RBRVS積分分析、DRGS指標(biāo)分析等模塊。
??? 用戶可按權(quán)限查詢?nèi)核胁块T、分管部門、關(guān)聯(lián)醫(yī)護(hù)部門的各類指標(biāo)核算結(jié)果、核算過程。相關(guān)計(jì)算公式、查詢部門權(quán)限可在電腦端設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)為最近績效核算月份,可切換歷史月份??冃Ш怂阍路菰陔娔X端控制,可與日歷月份不同。
4.2. 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
業(yè)務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院績效管理平臺(tái)之經(jīng)濟(jì)管理子系統(tǒng)(BI系統(tǒng)),一般包括收入結(jié)構(gòu)分析、成本結(jié)構(gòu)分析、收入經(jīng)濟(jì)分析、成本經(jīng)濟(jì)分析等模塊。
??? 用戶可按權(quán)限查詢?nèi)核胁块T、分管部門、關(guān)聯(lián)醫(yī)護(hù)部門的各類指標(biāo)核算結(jié)果、核算過程。相關(guān)計(jì)算公式、查詢部門權(quán)限可在電腦端設(shè)置。
4.3. 綜合績效分析
綜合績效分析數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院績效評(píng)估子系統(tǒng)、一般包括工作效率分析、服務(wù)質(zhì)量分析、管理績效分析等。
管理績效是針對(duì)科主任、護(hù)士長等中層干部的考核,具體考核方案及考核方法在電腦端設(shè)置。
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4.4. 部門獎(jiǎng)金分析
部門獎(jiǎng)金分析數(shù)據(jù)來源于獎(jiǎng)金核算子系統(tǒng)、一般包括醫(yī)療獎(jiǎng)金分析、科教獎(jiǎng)金分析、月度獎(jiǎng)金匯總等功能。具體內(nèi)容根據(jù)績效管理方案確定。
5. 個(gè)人績效分析
5.1. 績效指標(biāo)分析
個(gè)人績效指標(biāo)分析數(shù)據(jù)來源于績效管理平臺(tái)之綜合統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)(BI系統(tǒng))、崗位目標(biāo)考核子系統(tǒng)。院領(lǐng)導(dǎo)一般只需宏觀了解每個(gè)人的績效考核、獎(jiǎng)金分配結(jié)果,以及主要核算方法即可。
??? 由于涉及人員較多,院長一般按部門進(jìn)行查詢,可篩選績效核算部門,查看該部門所有人員的工作量、服務(wù)質(zhì)量及崗位目標(biāo)考核結(jié)果。
5.2. 個(gè)人獎(jiǎng)金分析
個(gè)人獎(jiǎng)金分析數(shù)據(jù)來源于績效管理平臺(tái)之獎(jiǎng)金核算子系統(tǒng)(BI系統(tǒng))。院領(lǐng)導(dǎo)可按部門查看每個(gè)人員的出勤工作量、服務(wù)工作量、崗位目標(biāo)考核分?jǐn)?shù)、個(gè)人崗位系數(shù)、分配系數(shù)、醫(yī)療獎(jiǎng)、教學(xué)獎(jiǎng)、科研獎(jiǎng)等核算結(jié)果,對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)金分配辦法、分配結(jié)果及相關(guān)人員的績效情況進(jìn)行全面了解。
如需同類人員分析、同部門人員對(duì)比分析,可在電腦端進(jìn)行操作。
6. 移動(dòng)辦公
理論上一些簡單操作、查詢、分析功能均可在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)。目前東旦績效管理平臺(tái)移動(dòng)端已開發(fā)的核心功能包括網(wǎng)上測(cè)評(píng)、網(wǎng)上點(diǎn)評(píng)、網(wǎng)上簽到、網(wǎng)上請(qǐng)假、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上反饋等等。
其他功能模塊可根據(jù)各醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,定制開發(fā)的實(shí)現(xiàn)。
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