4.1.1. 系統(tǒng)功能概述
YS縣人民醫(yī)院成本核算系統(tǒng)結合國內(nèi)最佳實踐設計開發(fā),包括直接費用歸集、全成本核算、項目成本核算、綜合統(tǒng)計分析等模塊組成。相關核算統(tǒng)計結果,不僅可獨立運行分析,而且可進一眇作為績效數(shù)據(jù)納入全院、分院、科室、班組的綜合績效考核。
1、支持各類費用歸集。包括各類物資費用、固定資產(chǎn)折舊、人力成本、辦公費用、水電汽等??煞謩e設置折算方法和數(shù)據(jù)來源。
2、支持全成本核算。包括管理費用分攤、醫(yī)輔費用分攤、醫(yī)技費用分攤等,可根據(jù)需要調(diào)整分攤對象、分攤指標等分攤關系。相關部門增減,不需要進行變更。。
3、支持項目成本核算,可根據(jù)需要定義項目成本核算公式,無需更改程序。
4、支持各類指標統(tǒng)計。包括比率指標、同比指標、匯總指標等類型,并自動反存到數(shù)據(jù)中心,作為績效考核、決策分析的數(shù)據(jù)來源。
6、自動化程度高。自動從HIS系統(tǒng)、其他功能模塊獲取數(shù)據(jù),支持自動計算,系統(tǒng)自動按計算、分攤順序進行計算,不需任何手工操作。
7、智能化程度高。提供圖表分析、報表分析等多角色分析工具,支持各類計算過程、核算結果的反查、對比分析、橫向分析
4.1.2. 直接費用歸集
直接費用是指按照權責發(fā)生制應當計入各責任單位的直接成本。一般包括人力成本、物資成本、固定資產(chǎn)折舊、水電汽等。各類成本的數(shù)據(jù)來源、核算方法往往各不相同。如何建立多層次的成本結構體系,如果獲取相關數(shù)據(jù),并靈活調(diào)整成本核算辦法,是成本核算過程中遇到的普遍問題。
我們的辦法是將成本數(shù)據(jù)采集與成本費用核算分離,成本核算采取自定義成本結構(核算模型)的方法,有效解決了成本核算方法變化、調(diào)整的問題。用戶可根據(jù)需要設置相關計算公式、數(shù)據(jù)來源即可建立復雜的成本核算體系,并對各類合并指標(成本結構)進行多維度分析。
關于原始數(shù)據(jù)來源,可通過多種方式采集。一種是開發(fā)數(shù)據(jù)接口,從其他業(yè)務系統(tǒng)中采集。二是建立當期費用臺帳,直接錄入、審核。三是建立動態(tài)變動臺帳,不變化不處理,軟件自動計算。四是從本系統(tǒng)中其他模塊數(shù)據(jù)中采集(如部門人數(shù)、業(yè)務收入等)。
(1)成本結構維護。
(2)相關費用錄入。不能從HIS系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)采集的費用數(shù)據(jù),相關部門可錄入費用臺帳。
(3)費用報表查詢。
(4)費用結構分析。
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(5)費用科目對照。如需從其他系統(tǒng)中采集成本數(shù)據(jù),只需對相關代碼進行對照。
9.1.1. 全成本核算
全成本由直接成本(直接費用)、間接成本組成。對于臨床科室而言,間接成本一般包括管理費用分攤、醫(yī)輔費用分攤、醫(yī)技費用分攤等內(nèi)容。進行全成本核算是評價醫(yī)療成本、項目成本,以及責任科室管理效能的有效方法。
全成本核算的難點在于構建分攤層次、分攤指標,以及自動分攤。本軟件全部采取用戶建模的方法,針對成本核算單位類型確定分攤關系,可任意設置分攤指標,可一次性、自動完成分攤匯總,大大提高全成本核算工作效率,無需任何手工操作。
(1) 分攤流程維護??舍槍Ω鞣謹偛襟E,設置待攤對象類型、分攤對象類型及相關分攤指標。
(2) 分攤模型維護。可針對待攤對象類型,設置費用歸集、分攤模型,系統(tǒng)可同時處理本類部門的費用匯總與分攤。
(3) 部門費用分攤。系統(tǒng)每天晚上按部門匯總、分攤相關費用,提供手工批量計算功能。
(4) 部門報表查詢。系統(tǒng)生成生成各類統(tǒng)計報表。可反查相關計算過程及明細臺帳。
4.1.3. 綜合統(tǒng)計核算
在經(jīng)濟核算、績效考核、決策分析過程中,經(jīng)常需要將財務指標、營運指標、客戶指標、人力資源指標進行復合,如人均業(yè)務收入、住院患者人均費用、在職人員人均住院人次等等。同時這些指標并不一定事先明確,需要根據(jù)上級要求、醫(yī)院發(fā)展和管理需要進行擴展、修訂,給績效管理軟件、經(jīng)濟核算系統(tǒng)開發(fā)帶來很大困難。
本軟件基于數(shù)據(jù)中心及用戶建模方式設計、開發(fā),將直接從其他業(yè)務系統(tǒng)、其他功能模塊中形成的數(shù)據(jù)作為基礎指標存儲到數(shù)據(jù)中心,在此基礎上,用戶可根據(jù)需要新建相關指標,設置計算公式,即可自行開發(fā)新的績效指標,高效解決了業(yè)務擴展與軟件規(guī)范問題。
為提高核算工作效率,各類指標、報表在不同責任單位之間進行比較,軟件還可通過建立共性模型、分類模型、個性模型等方式,提供核算、分析的針對性。
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(1)統(tǒng)計模塊維護。
(2)分類批量計算。
(3)統(tǒng)計報表查詢。
(4)核心指標分析。
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