績(jī)效考核是績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績(jī)效考核的成功與否直接影響到整個(gè)績(jī)效管理過程的有效性和完整性。近十年,深圳市眼科醫(yī)院推行以崗位績(jī)效工資為主體的分配 形式、實(shí)施績(jī)效考核等方面進(jìn)行了一些有益的探索與實(shí)踐,經(jīng)歷了一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不斷深化、考核內(nèi)容逐步完善、分配形式注重實(shí)效、考核措施趨向規(guī)范的過程。通過 績(jī)效考核,加強(qiáng)了管理者與職工群眾的雙向溝通,優(yōu)化了管理機(jī)制,健全了分配制度,提高了管理科學(xué)化的質(zhì)量與水平,調(diào)動(dòng)了全院醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,使績(jī)效 考核在醫(yī)院管理中發(fā)揮了積極的作用,推動(dòng)了醫(yī)院管理、人才培養(yǎng)、醫(yī)療護(hù)理、科研教學(xué)等工作的開展現(xiàn)將醫(yī)院績(jī)效考核情況報(bào)告如下。
1 一般資料
醫(yī)院建立于1983年,是一家眼科專科醫(yī)院,編制病床數(shù)200張,醫(yī)院在崗職工311人,分成小兒眼科及斜弱視、視光學(xué)專業(yè)組、淚器病專業(yè)組、眼眶病、眼 腫瘤及眼整形科、角膜及眼表疾病、青光眼專業(yè)組、白內(nèi)障專業(yè)組、玻璃體視網(wǎng)膜、眼底病及葡萄膜炎、眼外傷專業(yè)組、中醫(yī)眼科專業(yè)組等11個(gè)專業(yè)組。
2 考核實(shí)施步驟
每一類員工總量確定后按績(jī)效考核確定個(gè)人工作量→服務(wù)量、服務(wù)質(zhì)量量化到個(gè)人→計(jì)算出分值→根據(jù)個(gè)人量化得分計(jì)算出績(jī)效工資。說明:
(1)部分考核內(nèi)容采取直接扣除法;
(2)所得分值根據(jù)醫(yī)院整體績(jī)效情況而定,一般情況下1分按照3~5元計(jì)算。
3 實(shí)行全方位考核
眼科診療是一項(xiàng)比較復(fù)雜而細(xì)膩的工作,衡量一個(gè)人的工作業(yè)績(jī)必須從不同角度、多個(gè)方面去考核和評(píng)估,統(tǒng)一評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)又要考慮其專業(yè)性。我們的績(jī)效考核包括工作量化考核、醫(yī)療質(zhì)量考核、科教研考核和綜合目標(biāo)考核。
績(jī)效考核
3.1 工作量化的考核
工作量化考核項(xiàng)目有手術(shù)量化考核、門診工作量化考核、診療檢查量化考核、年度單項(xiàng)考核等,每個(gè)項(xiàng)目的考核都有一套實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn),此項(xiàng)考核已經(jīng)多年運(yùn)用,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)其在績(jī)效考核中的作用較大,效果明顯。
3.1.1 手術(shù)量化考核辦法
以手術(shù)例數(shù)為關(guān)鍵性考核指標(biāo),按照手術(shù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)難度、手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)學(xué)科扶持等因素給主刀醫(yī)生設(shè)定一定的分值,手術(shù)助手占主刀醫(yī)生分值的 20%~40%;對(duì)新增手術(shù)項(xiàng)目、新開展業(yè)務(wù)分值適當(dāng)傾斜,并設(shè)置快捷審批程序,鼓勵(lì)醫(yī)生開展新項(xiàng)目,給醫(yī)院創(chuàng)造新的價(jià)值。我們?cè)O(shè)定的手術(shù)分值有100多 項(xiàng)。
3.1.2 門診工作量化考核辦法
在保證醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,門診工作量化以出診半天的診療人次為一考核單元;按照掛號(hào)情況,分普通門診(開藥)、專科、專家、名專家,結(jié)合??铺?色及檢查、診療時(shí)間給予目標(biāo)任務(wù),超額完成者以遞增獎(jiǎng)勵(lì)形式給予計(jì)算分值;無故缺勤、空崗者扣罰當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)分。以門診人次為關(guān)鍵性考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.3 檢查治療項(xiàng)目的考核辦法
在眼科診療過程中,有些檢查和治療占據(jù)了醫(yī)務(wù)人員一定的勞動(dòng)時(shí)間,一些專業(yè)在看病的過程中必須進(jìn)行常規(guī)檢查后才能下診斷結(jié)果,為體現(xiàn)醫(yī)生之間工作量化考核的相對(duì)公平性,特設(shè)置量化考核。
3.1.4 醫(yī)技科室量化考核辦法
醫(yī)技科室以關(guān)鍵性工作指標(biāo)為考核項(xiàng)目,將人均工作量與上一年度對(duì)比,完成目標(biāo)任務(wù)的超額部分以分值的形式給予獎(jiǎng)勵(lì);根據(jù)不同的分值標(biāo)準(zhǔn)兌換所得績(jī)效工資納入科室績(jī)效中,由科室根據(jù)自定的二級(jí)分配方案進(jìn)行分配。醫(yī)技科室量化考核標(biāo)準(zhǔn)。
3 眼科診療過程中的量化考核
3.2 醫(yī)療質(zhì)量績(jī)效考核辦法
醫(yī)療質(zhì)量考核在醫(yī)院績(jī)效考核中起到舉足輕重的作用,這是管理者重點(diǎn)關(guān)注的部分,為保證醫(yī)療安全,如何將醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)護(hù)人員的績(jī)效掛鉤,與臨床科主任的績(jī)效 掛鉤?我們制定了一套完善的考核標(biāo)準(zhǔn),通過檢查、考核、單項(xiàng)獎(jiǎng)罰等各種措施,使醫(yī)護(hù)人員提高對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的認(rèn)識(shí),引起他們對(duì)護(hù)理質(zhì)量的重視。
3.2.1 直接扣分法
每月一次醫(yī)療質(zhì)量大檢查,以考核內(nèi)容為檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查中發(fā)現(xiàn)問題給予通報(bào),并以簡(jiǎn)報(bào)形式對(duì)違規(guī)科室和人員扣除績(jī)效工資。
3.2.2 綜合目標(biāo)考核法
將職代會(huì)通過的工作目標(biāo)和與科室簽訂的目標(biāo)責(zé)任書貫徹在綜合目標(biāo)考核中,對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況給予評(píng)價(jià),對(duì)未達(dá)標(biāo)者扣分,對(duì)出色完成者給予獎(jiǎng)勵(lì)。綜合目標(biāo)考核實(shí)行電子考核法,考核人對(duì)分管的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),每月評(píng)價(jià)結(jié)果與科室績(jī)效工資掛鉤。
3.2.3 設(shè)立單項(xiàng)質(zhì)量考核辦法
在醫(yī)療質(zhì)量工作中,對(duì)長(zhǎng)期得不到徹底根治的項(xiàng)目制定單項(xiàng)處罰,如不合格處方每張扣10分;不合格病歷按照住院醫(yī)師/主治醫(yī)師/主任醫(yī)師不同級(jí)別分別扣50/30/10分,即相當(dāng)于150/90/30元崗位績(jī)效工資。
3.2.4 制定科主任的考核標(biāo)準(zhǔn)
從歷年的經(jīng)驗(yàn)看,科主任的管理能力決定科室醫(yī)療質(zhì)量水平,抓醫(yī)療質(zhì)量首先要抓住科室負(fù)責(zé)人,因此,從以下方面給科主任制定考核標(biāo)準(zhǔn)。考核共800分,其 中,醫(yī)療質(zhì)量100分,醫(yī)療安全100分,科室管理100分,科研教學(xué)100分,滿意度100分,院感管理80分,醫(yī)保質(zhì)量60分,工作數(shù)量40分,醫(yī)德 醫(yī)風(fēng)40分,參政議政40分,安全生產(chǎn)20分,科主任綜合素質(zhì)20分,每一項(xiàng)考核都有嚴(yán)格的評(píng)分細(xì)則和考核辦法,考核結(jié)果與科主任績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)和職務(wù) 補(bǔ)貼掛鉤,也是干部晉升和培訓(xùn)的重要依據(jù)。
3.3 科教研考核辦法
3.3.1 制定科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法
年終對(duì)發(fā)表論文、論著、有課題者給予獎(jiǎng)勵(lì)。建院至今27年,現(xiàn)階段制約醫(yī)院發(fā)展的因素是科研建設(shè),因此在科研獎(jiǎng)勵(lì)上給予重獎(jiǎng),營(yíng)造醫(yī)院學(xué)術(shù)氛圍,加大科研建設(shè)力度。
3.3.2 制定教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)辦法
設(shè)立帶教和院內(nèi)授課獎(jiǎng)勵(lì),不斷提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量,以授課人員職稱和授課時(shí)間給予10~40分值。設(shè)立疑難病例會(huì)診制度,對(duì)參加會(huì)診的主要學(xué)科專家每次每人15分獎(jiǎng)勵(lì)。
3.4 綜合目標(biāo)考核
3.4.1 考核流程
由獎(jiǎng)金核算部門將考核表發(fā)給職能考核部門→考核部門根據(jù)績(jī)效考核辦法對(duì)下級(jí)管理部門進(jìn)行評(píng)分→院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院各科室評(píng)分→考評(píng)人簽名確認(rèn)→統(tǒng)計(jì)考核分?jǐn)?shù) →考核結(jié)果通過醫(yī)院管理系統(tǒng)網(wǎng)上公示三天,反饋給科室→有異議者可申訴,申訴成功者可修改→ 考核結(jié)果確認(rèn)→與獎(jiǎng)金掛鉤。
3.4.2 分層級(jí)考核
綜合目標(biāo)月度考核,按照層級(jí)管理的原則,上級(jí)考核下級(jí),逐級(jí)考核。最高層級(jí)為醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組,審定績(jī)效考核中重大的問題;第二層級(jí)為院領(lǐng)導(dǎo),院領(lǐng)導(dǎo)考核 部門負(fù)責(zé)人和考核人;第三層級(jí)為考核人,考核人考核被考核科室;第四層級(jí)被考核科室,被考核科室考核本科室員工。以上考核由考核人負(fù)責(zé)制定考核細(xì)則。
3.4.3 綜合管理目標(biāo)月度考核項(xiàng)目
臨床科室的主要考核指標(biāo):分管院領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)、醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、安全管理、院感控制、物價(jià)管理、出院人數(shù)、手術(shù)例數(shù)、病床使用率、平均住院日、社會(huì)滿意度、信訪事件、投訴、設(shè)備使用率、醫(yī)保指標(biāo)、勞動(dòng)紀(jì)律、科室民主管理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、3日回復(fù)制等。
3.5 設(shè)立年度單項(xiàng)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)
年終,設(shè)立多項(xiàng)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3.5.1 工作數(shù)量獎(jiǎng)
對(duì)全年手術(shù)量化最多和門診診療量化最多者給予通報(bào)表揚(yáng)和一次性績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)多勞多得,激發(fā)員工工作積極性。
3.5.2 工作質(zhì)量獎(jiǎng)
對(duì)全年無醫(yī)療事故、無重大信訪事件、無物價(jià)投訴、無生產(chǎn)安全事故等給予表揚(yáng)和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
4 考核結(jié)果的反饋
(1)績(jī)效考核結(jié)束后,我們將考核結(jié)果反饋給科室,讓科室了解目標(biāo)完成情況,若有異議可提出申訴和投訴。
(2)績(jī)效工資核算完畢,在OA系統(tǒng)和院務(wù)公開欄公告核算結(jié)果,接受科室和員工監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(3)成立了績(jī)效考核小組,由考核小組發(fā)放問卷調(diào)查,臨床人員與行政人員交叉互評(píng)。
(4)成立了績(jī)效工資復(fù)核小組,對(duì)整個(gè)核算過程、數(shù)據(jù)、結(jié)果等材料和數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核通過簽字確認(rèn)。
5 實(shí)施績(jī)效考核后的效果
5.1 目標(biāo)管理得以實(shí)現(xiàn),把管理者的管理理念和價(jià)值觀融入具體考核中。醫(yī)院在自身持續(xù)發(fā)展的過程中,要不斷提出新的價(jià)值觀以更新自身的醫(yī)院文化。而那些新的價(jià)值觀是員工不熟悉的。因而,新價(jià)值觀的構(gòu)建就要通過在績(jī)效指標(biāo)中設(shè)計(jì)符合新價(jià)值觀的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)。
5.2 杜絕了平均主義的弊端,提高了激勵(lì)的效果。產(chǎn)生醫(yī)院效益的主要生產(chǎn)者是醫(yī)生,醫(yī)生實(shí)行量化工資考核,激勵(lì)作用非常明顯,醫(yī)生之間的績(jī)效工資差距較大,體現(xiàn)了多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得,不勞不得的分配原則。
5.3 醫(yī)院社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。1999年推行崗位績(jī)效工資改革以來,醫(yī)院的社會(huì)效益不斷擴(kuò)大,十年來的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大,1999年門診例次從75025 人次上升到2009年的265719例次,出院人數(shù)從1948例次上升到2009年的7729例次,手術(shù)臺(tái)數(shù)從2157臺(tái)上升到15587臺(tái),隨著業(yè)務(wù)量 的增長(zhǎng),醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益逐年增長(zhǎng),員工績(jī)效工資穩(wěn)步提升。
5.4 激勵(lì)員工進(jìn)一步規(guī)范自己的行為??己思?xì)則就像一面鏡子,每一項(xiàng)工作都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)約束員工的行為,職責(zé)履行好的得到表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),不履行職責(zé)或出現(xiàn)差錯(cuò)事故者給予處罰,這些行為基本上都能與員工的績(jī)效工資掛鉤,起到強(qiáng)化刺激作用。
5.5 為干部的晉升、使用以及員工的獎(jiǎng)懲提供了科學(xué)真實(shí)的依據(jù)。通過績(jī)效考核,調(diào)整主管職位上的各級(jí)主管人員,淘汰那些不稱職的員工,選拔和聘用那些真正具有才能的員工。同時(shí),通過定期考核,也可了解員工在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足。
5.6 促進(jìn)了醫(yī)院與科室之間的溝通,提高科室凝聚力
(1)績(jī)效考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給科室,讓科室了解目標(biāo)完成情況,若有異議可提出申訴和投訴。
(2)績(jī)效工資核算完畢,在OA系統(tǒng)和院務(wù)公開欄公告核算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(3)成立了績(jī)效考核小組,組織臨床人員與行政人員交叉互評(píng)。
(4)成立了績(jī)效工資復(fù)核小組,對(duì)整個(gè)核算過程、數(shù)據(jù)、結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、簽字確認(rèn)。
通過以上途徑,接受全院職工的監(jiān)督和檢查,增加績(jī)效核算的透明性,體現(xiàn)公開、公正和公平性。
6 體會(huì)
6.1 建立績(jī)效考核機(jī)制的重要性
(1)通過考核反饋機(jī)制的建立,能及時(shí)修改決策及制度上的一些誤差。
(2)通過考核說明,發(fā)現(xiàn)本月工作中的不足,可以及時(shí)整改,對(duì)規(guī)范行為起到約束作用。
(3)通過績(jī)效考核,體現(xiàn)按勞取酬,激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)新潛力,績(jī)效效果明顯。
(4)通過績(jī)效考核,把握科室的業(yè)績(jī)表現(xiàn),用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)說話。
6.2 績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的完整性
績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)必須堅(jiān)持考核內(nèi)容的全面性和完整性,考核具體指標(biāo)必須與工作有相關(guān)性和可操作性,而且,與醫(yī)院管理理念和醫(yī)院中心目標(biāo)緊密結(jié)合,評(píng)定程序要公開和公平。
6.3 推行電子績(jī)效考核的必要性
績(jī)效考核涉及方方面面,360度考核范圍廣泛,考核工作任務(wù)重,為提高核算效率,必須積極推出電子績(jī)效考核。隨著醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè),電子績(jī)效考核系統(tǒng)的應(yīng)用解決了很多績(jī)效管理的問題,圖文并茂的數(shù)據(jù)分析,給醫(yī)院管理者提供了決策的依據(jù)。
7 存在問題與對(duì)策
由于我們采用每月考核,所以對(duì)一些需要長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持觀察,難以短期出效果的臨床科研成果項(xiàng)目主持者、科研論文撰寫、產(chǎn)出者及對(duì)社會(huì)、醫(yī)院有特殊貢獻(xiàn)者等方面 的激勵(lì)還需要完善。對(duì)策:將以上考核項(xiàng)目與中層干部績(jī)效管理掛鉤。從績(jī)效考核中暴露醫(yī)院存在的問題。一個(gè)看似風(fēng)平浪靜的醫(yī)院,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),可能會(huì)使 一些一直潛藏在醫(yī)院內(nèi)部的問題暴露出來,如考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、管理者的管理技能、考核目標(biāo)的有效性等。
這些問題如果越堆越多,醫(yī)院就會(huì)像"溫水煮青蛙"一樣在不知不覺中死去。醫(yī)院績(jī)效管理對(duì)建立激勵(lì)體系是每一個(gè)醫(yī)院管理者必須面對(duì)和思考的重要內(nèi)容。新醫(yī)改 更加對(duì)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)提出更高要求,其中醫(yī)療質(zhì)量績(jī)效考核是績(jī)效管理的基礎(chǔ),是醫(yī)院績(jī)效管理中最核心、最重要的部分。因此,通過抓好績(jī)效考核管理不僅可以給 醫(yī)院管理者提供全面醫(yī)療質(zhì)量管理技能和工具,也可促進(jìn)技術(shù)力量的提升和醫(yī)療質(zhì)量的提高。