辦公室主任職責(zé)
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室工作制度
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢(xún)。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通信聯(lián)絡(luò)、人員接待等工作。
七、負(fù)責(zé)文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)發(fā)工作。
八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室工作。
十、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室干事職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)性工作。
二、負(fù)責(zé)上下來(lái)文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。
四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作。
五、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他各項(xiàng)工作。
打字員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按要求做好打印和復(fù)印全院上傳下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)后方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。
三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。
四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。
五、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人復(fù)印文件，按規(guī)定收費(fèi)。