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曲靖市第一人民醫(yī)院 后勤工作制度
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2010/06/23 12:00
 
 
一、后勤管理中心工作制度
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院后勤總務(wù)工作,對所屬班級組人員,按職責(zé)要求,進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務(wù)的情況進(jìn)行督促檢查。
2、負(fù)責(zé)全院房產(chǎn)、家俱等固定資產(chǎn)的管理,按時(shí)清點(diǎn)登記,及時(shí)維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證常年運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
4、負(fù)責(zé)全院被服(包括洗滌、消毒、縫紉、修補(bǔ)等)的供應(yīng)管理工作。
5、負(fù)責(zé)后勤物資的采購、供應(yīng)、保管及修舊利廢和報(bào)廢處理更新的工作。
6、負(fù)責(zé)污水、污物的處理工作,達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)全院的環(huán)境、生活供給與服務(wù)管理。
8、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、固定資產(chǎn)管理制度
1、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
2、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
3、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報(bào)銷。
4、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資 產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
5、全院固定資產(chǎn),各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
6、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
7、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門匯報(bào),院每年清查一次。各科室分管物資人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
8、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
9、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
三、物資采購制度
1、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。
2、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
4、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
5、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
6、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
7、及時(shí)與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。
四、物資驗(yàn)收制度
1、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。
2、庫房驗(yàn)收時(shí),對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則, 不予入庫。
3、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
4、驗(yàn)收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫。
五、倉庫物資管理制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購,防止積壓。
3、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄、順序排列好臺賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
8、及時(shí)掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則 ,做好預(yù)測和采購的決策。
9、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
10、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)處處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批賬務(wù)處理。
11、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
12、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
六、領(lǐng)物制度
1、到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑物資供應(yīng)科簽發(fā)的“領(lǐng)物單”。無“領(lǐng)物單”,一律不受理。
2、領(lǐng)取相對固定物品,如臉盆,暖瓶、隔離衣、工作服、各種工具等,交舊發(fā)新。
3、每周一、三、五為領(lǐng)物時(shí)間(特殊情況例外)。
4、庫房應(yīng)堅(jiān)持物資下送制度。
5、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可在當(dāng)天內(nèi)到庫房退換。
七、洗衣房工作制度
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種被服、巾單、回收紗布的洗滌、消毒、制做、修補(bǔ)、干燥、燙平等工作,保證醫(yī)療、護(hù)理工作的需要。
2、新品庫存和洗滌在用物品要分別建賬,分專人管理,嚴(yán)格出入庫手續(xù),嚴(yán)格報(bào)廢手續(xù),以廢領(lǐng)新,做到賬物相符。被服報(bào)廢應(yīng)辦理證明,連同舊物報(bào)后勤管理中心批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格洗滌原料的領(lǐng)取手續(xù),計(jì)件下料,節(jié)約用料、用水、用電、用汽。
4、收回的污染被服,要及時(shí)分類消毒、洗滌、干燥、燙平、折疊分類放置,做好供應(yīng)工作。凡發(fā)現(xiàn)破損被服,應(yīng)修補(bǔ)好后再發(fā)放,做到發(fā)放的被服無破、潮和不潔。
5、堅(jiān)持下收下送制度,收發(fā)被服當(dāng)面點(diǎn)清,隨時(shí)辦理收發(fā)單據(jù),防止差錯(cuò)。被服供應(yīng)要充足,對科室不開欠條。
6、嚴(yán)格操作規(guī)程和分類洗滌制度,防止交叉感染。做到隔離衣與病人被服分開、婦、兒科與其它科病人被服分開,有色與無色被服分開,棉化纖分開。
7、加強(qiáng)洗滌機(jī)械的維修保養(yǎng),責(zé)任到人。機(jī)械操作人員應(yīng)熟悉掌握設(shè)備性能,不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)或空轉(zhuǎn)。機(jī)器發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員進(jìn)行維修處理。一般人員不得隨意修理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
8、縫紉組負(fù)責(zé)全院新被服制做(隔離衣除外)和舊被服的修補(bǔ)工作,不能制做的新品,報(bào)后勤管理中心批準(zhǔn)外加工,不能修補(bǔ)的舊品及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。
9、不準(zhǔn)私人洗滌、修補(bǔ)、制做被服。
10、保持車間、工作間的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持班前清整周末大掃除制度。
八、維修組工作制度
1、負(fù)責(zé)全院機(jī)械設(shè)備、水暖、五金設(shè)置、建筑性設(shè)施的維修、小型安裝任務(wù)。
2、維修人員應(yīng)熟練掌握基本操作技術(shù),嚴(yán)守操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)。
3、了解和掌握醫(yī)院、宿舍等各種主要管道、線路和有關(guān)設(shè)施運(yùn)行情況。主要管道設(shè)施應(yīng)有計(jì)劃定期修繕、加強(qiáng)保養(yǎng)管理, 做到不漏水、不漏汽。
4、嚴(yán)格值班制度,堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,接到維修通知,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場進(jìn)行維修。遇有搶修或急需,應(yīng)加班加點(diǎn)及時(shí)完成。
5、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用、節(jié)約開支。
6、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝水、暖設(shè)施。對擅自濫用管材配件造成浪費(fèi)損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
7、愛護(hù)工具設(shè)備,妥善保管,堅(jiān)持記賬制度。如有丟失按價(jià)賠償。更新工具要交舊發(fā)新。
九、太平間管理制度
1、太平間由后勤管理中心指定專人負(fù)責(zé)管理,做到隨叫隨到。
2、負(fù)責(zé)接收和保管在本院醫(yī)治無效死亡的病員尸體。
3、接收的尸體應(yīng)有所在科室填寫的尸體料理單和尸體登記卡,標(biāo)明死亡時(shí)間、姓名、性別、住址等。
4、領(lǐng)取尸體時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理完有關(guān)交費(fèi)手續(xù)后方能開門取尸。
5、尸體存放時(shí)間一般不得超過3天。超過時(shí)限無人領(lǐng)取,應(yīng)及時(shí)向醫(yī)務(wù)處報(bào)告。
6、領(lǐng)取尸體時(shí),除核對登記卡外,應(yīng)當(dāng)面辨認(rèn),嚴(yán)防領(lǐng)錯(cuò)尸體。
7、宣傳移風(fēng)易俗,嚴(yán)禁在太平間內(nèi)燒香燒紙和舉行悼念活動,以防火災(zāi)發(fā)生。
8、保持室內(nèi)、外衛(wèi)生清潔,門窗嚴(yán)密,做好防鼠、滅鼠等工作,定期消毒處理。
十、氧氣瓶管理規(guī)定
1、氧氣瓶屬于醫(yī)療器械固定資產(chǎn)范圍,發(fā)放及使用均按照固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、使用氧氣瓶的科室應(yīng)按照實(shí)際需要領(lǐng)取氧氣瓶,并按使用規(guī)定進(jìn)行妥善保管及存放。
3、氧氣瓶作為使用科室的固定資產(chǎn),記入該科室的固定資產(chǎn)帳,設(shè)備科每半年與使用科室進(jìn)行一次對賬。
4、使用科室根據(jù)需要增減氧氣瓶數(shù)量時(shí),必須先到器械庫房辦理出入庫手續(xù)。
5、使用科室如因管理不善而丟失氧氣瓶,責(zé)任者必須按照有關(guān)固定資產(chǎn)賠償制度進(jìn)行賠償。
十一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、環(huán)境衛(wèi)生由后勤管理中心指定專人管理、清掃。主要道路及院落日掃2次,保持院區(qū)內(nèi)無垃圾、紙屑、糞便積水。
2、清潔工人每天提前打掃環(huán)境衛(wèi)生,做到上班前打掃、清除垃圾完畢。
3、院內(nèi)垃圾箱每日清除一次,做到日產(chǎn)日清
4、隱避夾道,每周清理一次,做到無垃圾、無積水、無死角。
5、各科室及宿舍按指定垃圾箱倒垃圾,不準(zhǔn)隨地亂倒,不準(zhǔn)在院區(qū)內(nèi)焚燒紙屑、垃圾,違者罰款5元。清潔工有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行。
十二、污水處理制度
1、污水處理由后勤管理中心指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按“三廢”處理 要求進(jìn)行工作,保證被污染的廢水不直接流入公共下水道。
2、工作人員要加強(qiáng)污水泵的維修保養(yǎng),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)、按時(shí)開機(jī)抽污水,保證污水不外溢。
3、嚴(yán)格按照加氯池內(nèi)污水容量,計(jì)算加氯量,保證氯、水充分接觸一定時(shí)間后方能排放,使處理后的污水經(jīng)防疫站化驗(yàn)合格,符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、每日測定水質(zhì)、水量,并做好記錄。
5、服從環(huán)保、防疫部門管理指導(dǎo),協(xié)助采樣檢驗(yàn)。
6、加強(qiáng)氯氣罐管理,嚴(yán)防氯氣外泄。
十三、職工食堂衛(wèi)生工作制度
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”。
2、不出售變質(zhì)、不潔食品。
3、生熟食品及刀、案、容器分開,放入冰箱的熟食品要蓋好,無交叉污染。
4、公用餐具用后消毒,保持廚房、操作間、餐廳清潔衛(wèi)生。地面、餐桌整潔,無油污。
5、倉庫整潔通風(fēng),無鼠。食品分類存放,離墻墊高,防止受潮霉變。
6、炊事人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到“四勤”:勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。工作衣帽整潔,定期健康查體,無傳染疾病,不穿工作服上廁所。
7、分發(fā)、賣食品前要洗手,一律使用食品夾,賣飯時(shí)不吸煙,不隨地吐痰,不面對食品咳嗽、打噴嚏。
8、無食物中毒現(xiàn)象。
9、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,每日一小掃,每周一大清掃。
十四、建筑工程及修繕項(xiàng)目辦理程序
1、醫(yī)院新建工程項(xiàng)目和修繕項(xiàng)目,分別由后勤管理中心擬定計(jì)劃報(bào)院審批。審批后的項(xiàng)目,由分管科室組織有關(guān)人員制定設(shè)計(jì)方案和實(shí)施步驟,并將有關(guān)材料包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、附表、施工情況說明,工程項(xiàng)目開工前的三通情況,計(jì)委、建委等有關(guān)部門的批件備齊。在制定設(shè)計(jì)方案和實(shí)施步驟及選擇施工單位過程中,應(yīng)征求審計(jì)科意見。
2、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、附表及施工情況說明完成后,由擬定承包單位編制工程預(yù)算書或工程預(yù)算書,由分管科室把上述資料一并報(bào)審計(jì)科進(jìn)行事前審計(jì),并簽署意見。以審核的工程項(xiàng)目,由分管科室會同審計(jì)科與承包單位,擬定承包協(xié)議,承包協(xié)議由院長或分管院長簽字后生效。
3、工程項(xiàng)目開工后,由分管科室指定專人負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,并負(fù)責(zé)施工過程中的種類變更簽證、用工簽證和甲方墊付本工程的各材料數(shù)量、金額等記錄(變更要有理由及批準(zhǔn)原始記錄)。
4、工程項(xiàng)目竣工后,分管科室通知審計(jì)科參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,分管科室將施工工程的圖紙、變更及各類工程技術(shù)資料收集齊全,分管科室要對工程結(jié)算初審,負(fù)責(zé)人要在初審后的工程結(jié)算書上簽署結(jié)算意見,然后將以上材料報(bào)審計(jì)科進(jìn)行復(fù)審。
5、審計(jì)科按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì)與監(jiān)督。對急辦項(xiàng)目預(yù)算要隨到隨審,保證項(xiàng)目盡早開工。
6、零星維修項(xiàng)目,由后勤管理中心本著既要保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),又要節(jié)約開支的原則進(jìn)行安排。完工后,一次性報(bào)審計(jì)科進(jìn)行復(fù)審。費(fèi)用超過千元的項(xiàng)目,按以上規(guī)定辦理。
7、財(cái)務(wù)處在進(jìn)行工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí),要認(rèn)真稽核。凡未按上述程序辦理的工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)科應(yīng)拒付款。
十五、基建檔案管理制度
1、凡本院大小基建項(xiàng)目及維修、改建、上下管道安裝等項(xiàng)目都必須建立檔案
2、凡屬歸檔范圍的基建規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等都應(yīng)存入該基建項(xiàng)目內(nèi)。
3、凡屬立檔基建項(xiàng)目,竣工后都應(yīng)有兼職檔案員和院檔案室工作人員參加驗(yàn)收,并接受全部資料。
4、基建項(xiàng)目竣工后兩個(gè)月內(nèi)全部資料應(yīng)由兼職檔案員整理,交醫(yī)院綜合檔案室統(tǒng)一保管。