為了及時處理各種投訴，保障公民的合法權益，促進醫(yī)院改進服務，提高服務質量，維護醫(yī)院形象。根據(jù)有關法律法規(guī)和醫(yī)療規(guī)章制度，結合口腔醫(yī)院的實際情況，制定投訴處理制度。
　　一、 投訴途徑與渠道
　　1、 醫(yī)院投訴監(jiān)督電話、醫(yī)院電子郵箱，醫(yī)院公眾場所的意見投訴箱，各系統(tǒng)、科室、意見簿（本）。
　　2、 建立院總值班制度，接聽電話、接待來訪、受理投訴。
　　3、 院辦公室、黨委辦公室為綜合接待受理、協(xié)調投訴科室，其它職能科室受理職權范圍內的投訴。
　　二、 受理投訴的部門和范圍
　　1、 院辦：受理行政事務、醫(yī)院安全與后勤管理方面的投訴。
　　2、 黨辦：受理醫(yī)德醫(yī)風方面的投訴。
　　3、 人事科：受理職工勞動紀律方面的投訴。
　　4、 醫(yī)務科：受理醫(yī)療質量、藥品質量、醫(yī)療糾紛方面的投訴。受理醫(yī)務人員違規(guī)違紀方面的投訴。
　　5、 護理部：受理護理質量、護理糾紛方面的投訴。
　　6、 醫(yī)保物價科：受理醫(yī)保、物價方面的投訴。
　　7、 感染管理科：受理院內感染方面的投訴。
　　三、 受理投訴條件
　　1、 投訴者必須是在我院診療工作中，因自己合法權益受到侵害的患者和合法代理人。
　　2、 有明確的投訴對象、事實根據(jù)和具體要求。
　　3、 投訴者應有文字材料，或本人口訴由受理部門筆錄后，投訴人簽字蓋章后作為投訴材料。電話方式投訴的，投訴人應報出真實姓名、聯(lián)系地址、通訊方式，受理科室應做好記錄。投訴的匿名信件和電話，按國務院《信訪工作條例》和中紀委對匿名信處理規(guī)定等有關文件精神辦理。
　　四、 投訴處理
　　1、 各職能科室建立人民來信和投訴記錄本，確定接受處理投訴的工作人員。
　　2、 投訴人到院領導、職能部門、系統(tǒng)、科室口頭投訴的，當時能夠口頭回復而投訴人又滿意的，可以不按程序辦理，但必須做好處理記錄。在自己職權范圍內處理不了的，應帶投訴人到相關職能科室，受理科室對投訴事件當時不能答復需要立案調查的，應在7日內做出是否受理的決定，并通知投訴者。
　　3、 對缺少憑證和情況不明的的投訴，要及時通知投訴者，待補齊所需材料后受理。
　　4、 投訴內容涉及臨床科室的，由醫(yī)務科牽頭，其余部門必須無條件地配合處理，組織會診，不得互相推諉扯皮，影響糾紛的處理。
　　5、 受理投訴的部門和辦理人員要以事實為依據(jù)，以法律法規(guī)為準則，公正處理投訴，保護醫(yī)患雙方的合法權益。在查清事實、分清責任的基礎上進行調解處理，使投訴雙方互相諒解，達成協(xié)議。
　　6、 對有重大影響、疑難、復雜的糾紛，實行專家集體會診，做到診斷準確，處理得當。
　　7、 投訴人無理取鬧，經(jīng)勸助、批評教育無效的，或投訴人捏造事實、誣告陷害他人，應及時告知公安部門處理。
　　8、 投訴處理完畢后，整理與案件有關的資料，立卷歸檔，留檔備查。
　　五、 處罰措施
　　對確有責任的醫(yī)務人員按醫(yī)院有關規(guī)定處理，造成嚴重后果的依據(jù)國家有關法律法規(guī)進行嚴肅處理。
　　本制度從職工大會通過之日起執(zhí)行。