背景介紹:
北方某著名中西醫(yī)結(jié)合三甲綜合性醫(yī)院是我國(guó)重要的中西醫(yī)結(jié)合治療中心,擁有多名享受國(guó)務(wù)院津貼的專家,900多張床位。過(guò)去由于管理不善,科室各自為政,對(duì)患者服務(wù)質(zhì)量較差,醫(yī)療糾紛不斷,缺乏成本控制系統(tǒng),入不敷出,員工獎(jiǎng)金較低,高層次醫(yī)師流失嚴(yán)重。為扭轉(zhuǎn)困境,上級(jí)部門協(xié)調(diào)更換了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子,選拔著名的年輕中西醫(yī)專家張博士擔(dān)任院長(zhǎng)。張?jiān)洪L(zhǎng)上任后就積極尋求管理變革,多次去新加坡、美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家考察醫(yī)院管理,發(fā)現(xiàn)美國(guó)、新加坡等發(fā)達(dá)國(guó)家95%以上的醫(yī)院與政府管理、65%的大中型企業(yè)都在使用平衡計(jì)分卡,而且效果非常驚人。同時(shí),拜訪了曾為許多美國(guó)醫(yī)院與大多數(shù)新加坡醫(yī)院成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的美國(guó)Artemis咨詢公司,通過(guò)Artemis找到其在中國(guó)的平衡計(jì)分卡業(yè)務(wù)總代表——?jiǎng)?chuàng)越國(guó)際咨詢集團(tuán)。希望創(chuàng)越幫助推行平衡計(jì)分卡,建立醫(yī)院的戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型與變革。
實(shí)施過(guò)程:
創(chuàng)越進(jìn)駐醫(yī)院后首先進(jìn)行了有關(guān)平衡計(jì)分卡的系統(tǒng)管理知識(shí)培訓(xùn),讓醫(yī)院的所有中高層領(lǐng)導(dǎo)都深刻理解平衡計(jì)分卡不僅是從財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四層面量化考核的績(jī)效管理工具,而且是當(dāng)今世界最強(qiáng)有力的愿景/使命與戰(zhàn)略的實(shí)施工具;不僅能幫助醫(yī)院進(jìn)行有效的戰(zhàn)略變革,扭轉(zhuǎn)目前醫(yī)院管理的困境,而且能幫助醫(yī)院打造核心競(jìng)爭(zhēng)能力,培育長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證醫(yī)院能創(chuàng)造持續(xù)的卓越,然后按創(chuàng)越開發(fā)的中國(guó)平衡計(jì)分卡成功實(shí)施10步法進(jìn)行實(shí)施:
第一步:理清醫(yī)院的愿景、使命與發(fā)展戰(zhàn)略
在創(chuàng)越咨詢顧問(wèn)的引導(dǎo)下,與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層共同討論了醫(yī)院的愿景與使命:上級(jí)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及醫(yī)院專家們到底希望10年以后變成什么樣的醫(yī)院?經(jīng)過(guò)討論大家一致同意醫(yī)院的愿景為:成為本地區(qū)患者的首選醫(yī)院與某內(nèi)科中國(guó)乃至亞太區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院;醫(yī)院的使命:利用中西醫(yī)學(xué)的最先進(jìn)診療技術(shù)為患者提供優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)愿景與使命,我們又多次討論了必須通過(guò)什么途徑才能達(dá)到目標(biāo)?與其他醫(yī)院相比,本醫(yī)院各科的競(jìng)爭(zhēng)能力如何?各科面對(duì)的地區(qū)患者狀況如何?如何培養(yǎng)各科相對(duì)其他醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?那些科室的診療技術(shù)最有可能成為北方、中國(guó)乃至亞太區(qū)數(shù)一數(shù)二的科室,這些科室在本地區(qū)、全國(guó)乃至亞太區(qū)的患者數(shù)量如何?有些科室在診療技術(shù)上很難取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí)怎么辦?能否通過(guò)為患者提供個(gè)性化的服務(wù)取勝?我們的原則是:醫(yī)院必須采用差異化戰(zhàn)略,即能以技術(shù)取勝的科室采用技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略,無(wú)法以技術(shù)取勝的科室采用服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略。
通過(guò)收集資料分析討論,我們繪制了矩陣圖,確定了從科研與技術(shù)上優(yōu)先發(fā)展的重點(diǎn)科室(見(jiàn)下圖)。
從下圖可以確定:膽胰外科、胃腸外科、神經(jīng)內(nèi)科、心臟科具有一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì),而且市場(chǎng)需求量較大,應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展。戰(zhàn)略采用:在服務(wù)保證的前提下,重點(diǎn)發(fā)展技術(shù),走技術(shù)領(lǐng)先領(lǐng)先戰(zhàn)略,爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)數(shù)一的科室。
而消化內(nèi)科與婦產(chǎn)科有一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì),應(yīng)在努力提升服務(wù)的情況下,重點(diǎn)發(fā)展技術(shù),走技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略。
而重癥科、腫瘤科、急救中心、呼吸內(nèi)科、皮膚科、骨科、泌尿科、肛腸科均強(qiáng)化服務(wù)管理,采用服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略。在確保服務(wù)領(lǐng)先的前提下,抓技術(shù)發(fā)展。
并且,優(yōu)先發(fā)展各科室的順序見(jiàn)圖所示:優(yōu)先發(fā)展象限①與②中的科室,其次發(fā)展象限③與④中的科室。整個(gè)醫(yī)院的資源配置要按照?qǐng)D示的科室優(yōu)先發(fā)展順序進(jìn)行,要大幅度地傾向重點(diǎn)科室,盡快地幫助重點(diǎn)科室發(fā)展成全國(guó)最優(yōu)秀的科室。
第二步:確定整個(gè)醫(yī)院的戰(zhàn)略主題與各科發(fā)展的戰(zhàn)略主題
從整個(gè)醫(yī)院來(lái)看,四個(gè)層面的戰(zhàn)略主題為:
客戶層面的戰(zhàn)略主題:
通過(guò)高水準(zhǔn)診療技術(shù)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)增加患者總量與重癥患者比例;
為關(guān)鍵患者提供終生護(hù)理與診療服務(wù);提升患者忠誠(chéng)度(推薦其他患者);
完成政府指令計(jì)劃,滿足突發(fā)事件的社會(huì)需求;
與一/二級(jí)醫(yī)院建立戰(zhàn)略合作伙伴(雙贏);與企業(yè)醫(yī)院建立合作伙伴(雙贏);
與醫(yī)保公司建立戰(zhàn)略聯(lián)盟;
財(cái)務(wù)層面的戰(zhàn)略主題:
控制患者的醫(yī)療成本與醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本;
增加關(guān)鍵診療設(shè)備利用率、病床利用率與關(guān)鍵專家的效能;
增加醫(yī)院總收入與診療收入占總收入比例;
流程層面的戰(zhàn)略主題:
強(qiáng)化中西醫(yī)結(jié)合的科研管理流程,創(chuàng)建特色科室,提升診療技術(shù)水平;
強(qiáng)化科研課題的多項(xiàng)目組合評(píng)估與管理流程,確??蒲蟹蠘I(yè)務(wù)組合發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn);
使用循證醫(yī)學(xué)方法,確保醫(yī)療安全;
優(yōu)化以患者為中心的醫(yī)療服務(wù)流程,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升患者滿意度,減低患者醫(yī)療總成本;
為特殊患者提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升患者的忠誠(chéng)度,增加推薦其他患者的比例;
強(qiáng)化以關(guān)鍵專家為核心的診療管理流程,提升診療水平,減低醫(yī)療事故與糾紛;
優(yōu)化藥品/診療儀器的采購(gòu)流程與藥品庫(kù)存管理,減低成本,滿足醫(yī)療需求;
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的戰(zhàn)略主題:
建立培育、吸引、保留優(yōu)秀人才的機(jī)制,培育、引進(jìn)與保留各科學(xué)術(shù)帶頭人;
強(qiáng)化戰(zhàn)略性技能與職業(yè)化培訓(xùn),提升醫(yī)院的戰(zhàn)略技能與醫(yī)療人員的職業(yè)素質(zhì);
強(qiáng)化信息化建設(shè),提升醫(yī)院的診療核心競(jìng)爭(zhēng)力;
提升醫(yī)院各層次管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力;
建立并強(qiáng)化跨學(xué)科的團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
建立戰(zhàn)略績(jī)效導(dǎo)向的醫(yī)院文化。
各科要根據(jù)自己的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略制定四個(gè)層面的戰(zhàn)略主題。如:采用服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略的科室,如何設(shè)計(jì)、開發(fā)新服務(wù),如何保證患者與醫(yī)院接觸點(diǎn)的每一個(gè)“真實(shí)時(shí)刻”都能讓患者享受尊重與人性化的服務(wù),讓患者感到非常滿意、愿意推薦別的患者來(lái)就診是重中之重。
各職能部門根據(jù)職能服務(wù)戰(zhàn)略制定其四個(gè)層面的戰(zhàn)略主題。職能科室的重點(diǎn)是如何轉(zhuǎn)變職能,為業(yè)務(wù)科室提供有價(jià)值的服務(wù),真正發(fā)揮其業(yè)務(wù)科室戰(zhàn)略伙伴的角色是關(guān)鍵。
第三步:描繪戰(zhàn)略地圖
找出四個(gè)層面的戰(zhàn)略主題后,根據(jù)平衡計(jì)分卡四個(gè)層面之間的因果關(guān)系可以繪制醫(yī)院戰(zhàn)略地圖與各科、各職能部門戰(zhàn)略地圖。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)屬于非盈利組織,醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)愿景、使命與戰(zhàn)略目標(biāo),首先要理清自己的客戶是誰(shuí),他們有什么樣的需求,如何滿足他們的需求是關(guān)鍵,因此,客戶應(yīng)該放在上面;其次是財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)收益也是醫(yī)院的目標(biāo)之一;再次是內(nèi)部流程:醫(yī)院的各個(gè)系統(tǒng)到底應(yīng)努力到什么程度,即業(yè)務(wù)流程必須達(dá)到什么專長(zhǎng)才能滿足客戶需求與實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo);最后為了實(shí)現(xiàn)流程的專長(zhǎng),如何建立吸引、培育、保留優(yōu)秀人才的機(jī)制?如何進(jìn)行醫(yī)院信息化建設(shè)?如何培育績(jī)效、能力導(dǎo)向的醫(yī)院文化?如何強(qiáng)化醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)力與跨科室的團(tuán)隊(duì)協(xié)作?即學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面要達(dá)成的目標(biāo)。下圖為整個(gè)醫(yī)院的戰(zhàn)略地圖,由于篇幅所限,各科室與職能部門的戰(zhàn)略地圖未予提供。
第四步:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行作業(yè)成本分析
要對(duì)醫(yī)院的各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、優(yōu)化,流程優(yōu)化的原則:①以客戶(患者)為中心,一切圍繞客戶(患者)需求來(lái)進(jìn)行;②辨別流程上哪些環(huán)節(jié)創(chuàng)造價(jià)值,哪些環(huán)節(jié)不創(chuàng)造價(jià)值,取消不創(chuàng)造價(jià)值的流程環(huán)節(jié);③服務(wù)客戶的內(nèi)容與管理內(nèi)容在流程上不能有間斷點(diǎn)、空白點(diǎn)。④流程優(yōu)化要考慮科室之間的協(xié)作與配合;⑤流程優(yōu)化的目的是提升服務(wù)質(zhì)量、減低成本與縮短客戶的診療與等待時(shí)間,最終提升客戶的滿意度與忠誠(chéng)度,流程考核的指標(biāo)無(wú)怪乎:時(shí)間、質(zhì)量、成本與數(shù)量。由于篇幅所限,具體流程優(yōu)化的內(nèi)容從略。
在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化時(shí),同時(shí)要進(jìn)行作業(yè)成本分析,既要分析各科室的成本構(gòu)成,尋求減低成本的思路;又要以患者為中心確定各科室不同患者在不同醫(yī)療階段的醫(yī)療成本,分析患者在醫(yī)療過(guò)程中不同階段的成本構(gòu)成,確定既能幫助患者減低成本又提升診療費(fèi)用比例、同時(shí)又提升病床周轉(zhuǎn)次數(shù)的診療方案,達(dá)到既減低各科成本,提升各科診療收入比例,又減低患者醫(yī)療總成本的目的。
第五步:確定醫(yī)院層、科室層與崗位層平衡計(jì)分卡的KPI。
第六步:結(jié)合醫(yī)院預(yù)算確定各層級(jí)的KPI值。
第七步:確定各層級(jí)實(shí)現(xiàn)KPI值的行動(dòng)方案。
第八步:確定與醫(yī)院績(jī)效、科室績(jī)效、個(gè)人績(jī)效均掛鉤的績(jī)效薪酬方案。
第九步:確定醫(yī)院平衡計(jì)分卡導(dǎo)向的戰(zhàn)略管理制度。
第十步:簽訂績(jī)效合同書,院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略變革。(如果需要,將平衡計(jì)分卡軟件化)
咨詢團(tuán)隊(duì)與客戶一道,共同奮斗3個(gè)月,項(xiàng)目組在創(chuàng)越咨詢師的引導(dǎo)下互動(dòng)討論,共同完成了整個(gè)平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的咨詢方案,并制定了平衡計(jì)分卡實(shí)施的詳細(xì)流程與管理制度。在制度中規(guī)定了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組與以行政副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的績(jī)效工作小組。最后院長(zhǎng)與副院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)與各科主任、各科主任與各級(jí)大夫/護(hù)士長(zhǎng)等都簽定了績(jī)效合同,形成了目標(biāo)從上至下層層分解,從下往上只有完成指標(biāo)才能支撐上一層目標(biāo)的完成的利益共享的有機(jī)整體,而且從上至下每位員工對(duì)目標(biāo)都非常清晰,大家都圍繞醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)、圍繞科室的戰(zhàn)略目標(biāo)做事,而且在設(shè)置目標(biāo)與指標(biāo)時(shí),注重上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)與各科室之間的配合,很自然地形成了合力。
后期效果:經(jīng)過(guò)半年的實(shí)施,醫(yī)院的精神面貌發(fā)生根本改變,大家都積極主動(dòng)在做事、在學(xué)習(xí)、在提升自己。據(jù)醫(yī)院提供的數(shù)據(jù)顯示:與上年同期數(shù)據(jù)相比,醫(yī)院的總收入增加87%,成本減低45%,平均每位患者的醫(yī)療成本減低27%,平均每位患者的住院時(shí)間減低32%,病床使用率接近100%,病床周轉(zhuǎn)次提升約37%,診斷設(shè)備使用率提升50%,診療收入占總收入的比例提升27%,患者滿意度得到大幅度提升。