功能概述：工作流程管理主要包括對(duì)流程、表單、提報(bào)、審核、審批、印章等的設(shè)計(jì)，適用于工作計(jì)劃、成果，日常監(jiān)督文件等的審批。

1、表單定義

1.1表單類別

功能概述：支持自定義表單類型。

操作示意：點(diǎn)擊【表單類別】，根據(jù)提示輸入表單類型名稱。確認(rèn)后點(diǎn)擊【提交】。

1.2表單設(shè)計(jì)

功能概述：支持添加、修改、刪除、導(dǎo)出自定義表單、包括表單的名稱、內(nèi)容、表單分類等。

操作示意：點(diǎn)擊【表單設(shè)計(jì)】，根據(jù)需要選擇，以添加為例。

在【表單名稱】處輸入表單名稱，下拉【表單類別】復(fù)選框。選擇表單類別。如需要限定使用人的范圍，則需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的，進(jìn)行選擇使用此表單人選。

如需要編輯圖表內(nèi)容，則可以根據(jù)需求，使用左邊的標(biāo)準(zhǔn)控件或者宏控件。

2、工作流程

功能概述：是指對(duì)業(yè)務(wù)流程中需審批環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，主要包括設(shè)計(jì)審批流程名稱，審批內(nèi)容、指定特定流程的提報(bào)、審核、審批者及對(duì)應(yīng)權(quán)限。支持多人會(huì)簽功能。

操作示意：以施工準(zhǔn)備中營銷線《圍擋方案審批流程》為例，該審批流程的審批節(jié)點(diǎn)如下圖：

2.1新建流程

點(diǎn)擊【添加】進(jìn)入添加流程界面。此時(shí)可以輸入添加的流程名稱。選擇對(duì)應(yīng)的表單。還可以點(diǎn)擊，選擇新設(shè)流程所適用的對(duì)象。確定后，點(diǎn)擊【提交】。

2.2流程定義

功能概述：設(shè)定流程中各控制節(jié)點(diǎn)，即各節(jié)點(diǎn)的角色機(jī)對(duì)應(yīng)權(quán)限。

操作1：流程定義

操作2：設(shè)置起始節(jié)點(diǎn)序號(hào)和后續(xù)序號(hào)。右擊或點(diǎn)擊【新建】，設(shè)定初始序號(hào)，一般為1起始?！鞠乱还?jié)點(diǎn)】設(shè)置為2，依此類推。

操作3：點(diǎn)擊評(píng)審模式，選擇【一人通過可向下流轉(zhuǎn)】（表示一人通過后，流程自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。）

操作3：點(diǎn)擊【評(píng)審模式】下拉選擇框，選擇【審批時(shí)從經(jīng)辦人列表中指定人員】（表示只有指定審批人可以審批，而【自由指定】表示提報(bào)可以選擇下一節(jié)點(diǎn)的審批人。）

操作4：點(diǎn)擊【審批人員】選擇下拉選擇此節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人。點(diǎn)擊選擇【審批時(shí)從經(jīng)辦人列表中選擇】。

操作5：結(jié)束時(shí)，節(jié)點(diǎn)承辦人可設(shè)定為下一個(gè)流程的開始人。起到提醒的作用。

3、工作管理

功能概述：功能管理主要包括審批流程的申報(bào)、審核、審批、駁回等，是使用已設(shè)計(jì)審批流程的過程。

3.1我的工作

功能概述：支持工作需審核文件的提報(bào)。

操作1：點(diǎn)擊【我的工作】下【添加】選項(xiàng)，

操作2：點(diǎn)擊【選擇工作流程】下拉選擇需使用表單表單及對(duì)應(yīng)的流程。

操作3：確認(rèn)完成后，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)往預(yù)設(shè)的審批人。如下圖所示。

操作4、如需添加附件，可點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇所需上傳的附件后，點(diǎn)擊【上傳】完成附件上傳。

3.2待辦工作

功能概述：支持查看，辦理尚未辦理的工作。辦理過程中支持支持對(duì)提報(bào)人提報(bào)的附件進(jìn)行刪減，添加，或編輯，自定義審批意見或查閱上一節(jié)點(diǎn)人的審核意見。

操作1：點(diǎn)擊【待辦工作】，進(jìn)入待辦工作查看界面。

操作2：點(diǎn)擊【辦理】，進(jìn)入辦理界面，如下圖。

操作3：確認(rèn)審批意見后，點(diǎn)擊【保存并通過】或其他選項(xiàng)，此時(shí)會(huì)保存在本地，同時(shí)進(jìn)入提交界面。點(diǎn)擊【提交】則該審批流程進(jìn)入下一個(gè)流程審批節(jié)點(diǎn)。如下圖示：

注：

1）是否條件選擇，是指當(dāng)審批結(jié)論出現(xiàn)特定條件時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)條件變更原流程審批順序。一般人員默認(rèn)不需要更改此項(xiàng)，直接點(diǎn)擊【提交】。

2）短信支持功能需至運(yùn)營商處注冊接口方可使用。

3.3查詢工作

功能概述：支持查看辦理事項(xiàng)的進(jìn)度情況，如下圖：

3.4工作監(jiān)督

功能概述：上級(jí)可查看下屬審批工作進(jìn)度情況，在權(quán)限允許的情況下，支持上級(jí)強(qiáng)制辦理功能。

操作：點(diǎn)擊【強(qiáng)制辦理】，進(jìn)入審批界面，操作與正常審批一致，此處略。

3.5歸檔工作

功能概述：歸檔工作支持查看已完成審批工作狀態(tài)。

4、印章管理

功能概述：支持公章、私章的添加、修改、刪除；支持印章使用加密、查看印章使用記錄查詢。

4.1公共印章

操作1：點(diǎn)擊【公共印章】進(jìn)入公共印章界面；點(diǎn)擊【添加】，進(jìn)入添加界面。

操作2：點(diǎn)擊【瀏覽】添加印章圖片，選擇【印章名稱】進(jìn)行編輯名稱。點(diǎn)擊【印章使用密碼】，編輯印章使用密碼。。

4.2私人印章

操作1：進(jìn)入私人印章界面后，點(diǎn)擊【添加】，進(jìn)入添加界面；

操作2：點(diǎn)擊【瀏覽】添加印章圖片，選擇【印章名稱】進(jìn)行編輯名稱。

操作3：點(diǎn)擊【印章使用密碼】，對(duì)印章進(jìn)行加密。操作示意略。

4.3公章使用記錄

操作1：點(diǎn)擊【公章使用記錄】進(jìn)入查詢界面，支持查詢使用者名稱、使用時(shí)間、使用內(nèi)容與網(wǎng)絡(luò)使用IP；支持對(duì)使用記錄予以刪除、導(dǎo)出。示意圖如下：

4.4私章使用記錄

操作1：點(diǎn)擊【私章使用記錄】進(jìn)入查詢界面，支持查詢使用者名稱、使用時(shí)間、使用內(nèi)容與網(wǎng)絡(luò)使用IP；支持對(duì)使用記錄予以刪除、導(dǎo)出。示意圖如下：