2.1.1. 軟件設計原理
工作周志管理是一種基于實績報告的考核管理流程。即在員工填報工作周志的基礎上,由部門負責人、單位領導進行點評,軟件依據(jù)點評結(jié)果統(tǒng)計歷次點評得分的方法。點評統(tǒng)計結(jié)果既可單獨分析應用,又可引用作為崗位目標考核、個人績效考核的得分。
工作周志點評比較適合工作內(nèi)容寬泛、工作計劃性不強的員工,以及中小企業(yè)員工考核管理。主要優(yōu)點包括:
(1)強化自我管理:每個員工通過撰寫工作周志,對近階段的工作進行回顧,并提出下階段工作計劃,有利于提升各部門及人員思考工作、規(guī)劃工作、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的能力,并養(yǎng)成工作習慣。
(2)強化考核監(jiān)督:單位領導、部門負責人可按權(quán)限隨時查看相關部門及人員的工作報告,并進行點評,有利于強化工作報告的真實性、合理性,通過“曬業(yè)績”,促進各項職能的履行。同時為綜合績效考核提供依據(jù)。
(3)強化工作指導:院領導、部門負責人可一對一地進行提醒、指導,避免考核扣分帶來的抵觸情緒。
(4)強化責任追究:由于相關工作報告均保存在信息系統(tǒng),可隨時調(diào)閱和查詢,可通過各類工作報告查詢、追溯,落實責任追究機制。
2.1.2. 填寫工作周志
員工個人可通過本人帳戶登錄系統(tǒng),填寫個人周志。未提交前可隨時修改,提交后本人不得再修改。
2.1.3. 部門負責人點評
各部門負責人或部門管理員,可對本部門內(nèi)人員的工作周志填寫情況和工作內(nèi)容進行點評,包括評語、點評等次等。
2.1.4. 單位領導點評
?? 單位領導或分管領導,可按權(quán)限查看所屬部門人員的工作周志,填寫評語和評價等次。
2.1.5. 點評記錄查詢
單位領導、分管領導、部門負責人及普通員工,可按權(quán)限查看相關人員的點評記錄。
2.1.6. 點評結(jié)果統(tǒng)計
? 軟件自動統(tǒng)計每個員工撰寫工作周志的次數(shù);領導點評的次數(shù)、滿意次數(shù)、不滿意次數(shù)等指標,供專項分析、綜合績效考核時引用;
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