2.1.1. 軟件設(shè)計(jì)原理
績(jī)效工資核算是企業(yè)績(jī)效管理、員工考核激勵(lì)的重要環(huán)節(jié)。如何將公司績(jī)效、部門(mén)績(jī)效、個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤,是各企業(yè)普通面臨的難點(diǎn)問(wèn)題。
傳統(tǒng)的績(jī)效考核軟件,由于考核結(jié)果的客觀性受到質(zhì)疑,以及軟件本身的靈活性問(wèn)題,要解決績(jī)效工資核算十分困難。
東旦績(jī)效工資管理軟件基本于工資科目、核算流程設(shè)計(jì),不僅支持個(gè)人績(jī)效工資、部門(mén)績(jī)效工資、個(gè)人績(jī)效工資的核算、分析、比較,而且可靈活調(diào)整核算流程,實(shí)現(xiàn)績(jī)效工資的自上而下分配、自下而上匯總,以及扣稅等功能。
2.1.2. 工資項(xiàng)目維護(hù)
可根據(jù)需要定義績(jī)效工資科目,包括固定工資、浮動(dòng)工資、津貼補(bǔ)貼、稅金等等。可導(dǎo)入相關(guān)統(tǒng)計(jì)、考核指標(biāo),構(gòu)建相關(guān)的績(jī)效工資計(jì)算公式,支持計(jì)件工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位工資等各類(lèi)計(jì)算方法。
2.1.3. 核算流程維護(hù)
根據(jù)核算流程不同,企業(yè)績(jī)效工資核算有多種類(lèi)型。一是三次分配模式、二是二次分配模式,三是一次分配模式。所謂三次分配模式是指先確定公司當(dāng)月的績(jī)效工資總額,再按一定規(guī)則分配到各部門(mén),再按一定規(guī)則分配到各部門(mén)內(nèi)部人員的方法。所謂二次分配模式是指根據(jù)單位工資預(yù)算確定單位獎(jiǎng)金基數(shù),再根據(jù)各部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果確定各部門(mén)的績(jī)效獎(jiǎng)金總額,最后再根據(jù)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果及個(gè)人崗位系數(shù)(或分配系數(shù))確定每個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金。一次分配模式是指各單位先確定每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)崗位的獎(jiǎng)金分配基數(shù),而后直接每個(gè)人員的崗位系數(shù)和績(jī)效分?jǐn)?shù)計(jì)算每個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金。三次分配模式、二次分配模式的優(yōu)點(diǎn)是總額容易控制,各部門(mén)之間相對(duì)平衡;一次分配模式的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單,個(gè)人很容易計(jì)算出自己的獎(jiǎng)金,但如果績(jī)效考核方案不夠科學(xué)合理,會(huì)造成不同部門(mén)之間、不同崗位之間的不平衡。
單位獎(jiǎng)金核算有多種方式。從預(yù)算時(shí)機(jī)劃分可分為全年獎(jiǎng)金預(yù)算、月度資金預(yù)算等模式。預(yù)算方法劃分也有多種方法,有的需與單位績(jī)效掛鉤,有的不需要與單位績(jī)效掛鉤。
為滿足各單位預(yù)算管理的需要,本系統(tǒng)采用建立預(yù)算模型的方法。各單位可根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建相關(guān)預(yù)算模型,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單位的獎(jiǎng)金基數(shù)。
(1)獎(jiǎng)金模型維護(hù)。
??? (2)單位費(fèi)率維護(hù)??蓜?dòng)態(tài)維護(hù)醫(yī)療任務(wù)補(bǔ)助、夜班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)等標(biāo)準(zhǔn)。
???
(3)單位費(fèi)率統(tǒng)計(jì)。自動(dòng)按生效日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和折算相關(guān)費(fèi)率或標(biāo)準(zhǔn),滿足動(dòng)態(tài)管理的要求。
(4)系統(tǒng)每天晚上自動(dòng)計(jì)算單位的獎(jiǎng)金總額,提供手工操作界面。
????? (5)系統(tǒng)生動(dòng)生成單位獎(jiǎng)金報(bào)表,點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字可反查計(jì)算公式及各指標(biāo)值。
???? (5)提供薪資總額結(jié)構(gòu)分析界面,可對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
部門(mén)獎(jiǎng)金核算也有多種方式,一般與部門(mén)編制、崗位等級(jí)、數(shù)量以及當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)掛鉤。本系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建計(jì)算模型的方式實(shí)現(xiàn)。一般遵循以下步驟:
(1)共性/分類(lèi)模型維護(hù)。
(2)手工/自動(dòng)計(jì)算。系統(tǒng)每天晚上自動(dòng)計(jì)算單位的獎(jiǎng)金總額,提供手工操作界面。
??? (3)獎(jiǎng)金報(bào)表查詢(xún)。
??
(4)部門(mén)獎(jiǎng)金分析。
個(gè)人獎(jiǎng)金一般與部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金總額、個(gè)人崗位系數(shù)、個(gè)人月度績(jī)效有關(guān)。一般采用先計(jì)算科室獎(jiǎng)金分配系數(shù),而后計(jì)算個(gè)人應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金的方法。一般遵循以下步驟:
(1)獎(jiǎng)金模型維護(hù)。一般針對(duì)不同類(lèi)型人員分別設(shè)置獎(jiǎng)金計(jì)算模型。
(1) 分類(lèi)批量計(jì)算。
(2) 人員分類(lèi)查詢(xún)??砂瘁t(yī)生、護(hù)士等崗位類(lèi)型或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù),對(duì)全院人員的績(jī)效工資進(jìn)行對(duì)比分析。
(3) 部門(mén)內(nèi)部查詢(xún)??砂床块T(mén)查看相關(guān)人員的獎(jiǎng)金報(bào)表??蓪?dǎo)出EXCEL。
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