一、多項目人力資源優(yōu)化配置的意義

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，在同一時間對一個稍具規(guī)模的企業(yè)所接項目越來越多，為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化，“按項目進(jìn)行管理”的方法越來越多地被企業(yè)采用。當(dāng)同一時間內(nèi)多個項目被實施過，各個項目間必然會存在著各種資源方面的共享沖突，這些資源包括人力、資金、時間等，而各項目的完工質(zhì)量和進(jìn)度又由企業(yè)對多項目間資源配置的好壞決定。

　　在多項目環(huán)境下，導(dǎo)致企業(yè)資源存在沖突主要是由資源本身的特性決定的，資源本身的特性包括以下幾個方面：

　　1.資源對一個企業(yè)來說總是有限的。這是因為資源本身的這種有限性的特性使得任何資源都無法同時同地供多個項目使用。所以對企業(yè)多項目管理來說，假如不能合理地配置資源，那么項目之間為了獲得優(yōu)先的資源而產(chǎn)生的激烈沖突的現(xiàn)象必然會出現(xiàn)。

　　2.資源對于一個企業(yè)來說總是有價的。既然是資源，從資源的定義中我們可以肯定其是有價值的，若是資源被一個企業(yè)占有太多就會造成企業(yè)資源的閑置，這樣會使得企業(yè)實現(xiàn)項目目標(biāo)付出的成本增加。所以，為了降低項目的完成成本，企業(yè)應(yīng)該在多項目管理過程當(dāng)中將所有資源充分地利用起來。

　　綜上所述，在多項目環(huán)境下，企業(yè)的核心問題就是怎樣優(yōu)化、合理配置各類資源，特別是人力資源，從而確保各項目有效的實施，從而提高企業(yè)效益。因而如何合理分配企業(yè)各類資源，以有限的資源產(chǎn)生最大的效益，是當(dāng)前所要解決的問題。

二、多項目人力資源優(yōu)化配置方法

　　1.采用項目分級管理。該方法的目的是為了更好更有效地解決企業(yè)多項目之間的資源配置問題。多數(shù)情況下，對于一個稍具規(guī)模的企業(yè)同一時間要實施幾個項目，但是由于資源總是有限的，為了能夠更好地避免企業(yè)各項目間為了爭奪有限的資源而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)耗增加，企業(yè)管理者應(yīng)該以企業(yè)全局為出發(fā)點，對項目進(jìn)行合理的分級，進(jìn)而對其進(jìn)行有效的管理。

　　2.總工期最小化。對于多個項目同時實施來說，怎樣使得總工期最小對于企業(yè)來說是很重要的，對總工期最小化目標(biāo)的資源配置問題國內(nèi)外的很多專家學(xué)者都進(jìn)行了談?wù)撗芯?。在設(shè)置K個項目同時實施，這K個項目共享P種資源，而每一種資源都有一定的限制，在每個項目所需要分配的資源數(shù)量已經(jīng)知道的情況下，模型綜合考慮了各項目間的先后邏輯關(guān)系與資源約束問題，通過對有限資源有效合理的配置，調(diào)整各個項目的開始與結(jié)束的時間，從而實現(xiàn)多項工期的最優(yōu)化。

　　3.臨界值優(yōu)先級。假設(shè)M為企業(yè)某一類共享的資源總數(shù)目，該方案的關(guān)鍵點就在于：對任意一個項目（存在資源共享的項目）進(jìn)程Pi在考慮了資源需求量、重要程度等影響因素的基礎(chǔ)上，將這個項目進(jìn)程所對應(yīng)的臨界值設(shè)為Mi，當(dāng)然Mi要小于M，對于這個項目進(jìn)程Pi來說申請資源是否成功起著關(guān)鍵的門檻在于Mi的值。該方法具體的做法是：當(dāng)項目進(jìn)程Pi，申請數(shù)量為K1的資源時，得先檢查多項目已經(jīng)使用的共享資源是否大于Mi，如果已經(jīng)使用的共享資源大于Mi成立，則拒絕將資源分配給項目進(jìn)程Pi，反之就分配給項目進(jìn)程Pi資源。

　　4.多項目資源平衡。多項目資源平衡方法是在制定項目進(jìn)度計劃的同時，保證多項目資源需求波動最小化的一種方法，該方法的目的是為了盡可能均衡地應(yīng)用有限的共享資源的同時滿足多項目要求完成進(jìn)度。這種方法的基本思想是調(diào)整非關(guān)鍵活動的開工時間使資源需求趨于平衡。在多種共享資源均衡過程當(dāng)中，利用那些非關(guān)鍵活動之間的時差，調(diào)整這些非關(guān)鍵活動的進(jìn)度，要是能使其值單調(diào)下降的話，就能夠使多種共享資源的分配最終趨于平衡。

　　5.最優(yōu)化配置的兩層決策模型。兩層決策模型具體的做法是：設(shè)第一層即上層一共有X種資源要分配給第二層即下層的X個項目當(dāng)中去，在下層的項目各自都還擁有獨立資源。假設(shè)下層各個項目當(dāng)中要使用獨立資源的活動其需要的獨立資源的總量都可以得到滿足，并且還假設(shè)各獨立資源的活動所持續(xù)的時間是不變的，而各獨立資源所使用共享資源的活動持續(xù)時間是由將分配到的資源總量決定的。設(shè)各項目活動的時間和各項目獲得的資源量成反比關(guān)系，也就是各項目活動持續(xù)時間就等于各項目活動工作量除以所獲得的資源量。建立了兩層決策模型及其算法。包括一個上層問題和多個下層問題，上層問題和下層決策量有關(guān)系，而且上層問題的目標(biāo)函數(shù)還依賴于下層問題的最優(yōu)解，而下層問題的最優(yōu)解同時又受到上層決策變量的影響。

三、結(jié)束語

　　各企業(yè)在多個項目同時被實施的環(huán)境下，常常會遇到不同項目之間在設(shè)備、人力、時間等資源的共享和沖突，因此，一個企業(yè)要想實現(xiàn)所有項目的目標(biāo)就得采取有效的管理模式，經(jīng)濟、有效地同時合理地配置各類資源，特別是當(dāng)中最為寶貴的人力資源，使各項目的周期縮短，降低各項目的成本。

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稿件來源：《人力資源管理》雜志