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關(guān)于職能部門績效考核的困惑與心得
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/09/08 12:00

筆者目前在一家大型央企總部工作,所在的部門為人力資源部,具體負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的薪酬管理和集團(tuán)總部職能部門的薪酬管理工作,在多年的工作中,一直有一個困惑,覺得目前公司的績效考核體系存在不少問題,尤其是在對職能部門進(jìn)行績效考核時,發(fā)現(xiàn)效果并不明顯,難以達(dá)到激勵和約束作用,績效考核基本上形同擺設(shè)。

在本文中,筆者將就我公司總部目前績效考核中存在的問題與老師進(jìn)行探討,并提出自己的一些解決辦法。

一、集團(tuán)總部概況

目前,集團(tuán)總部約有300人,共有十個部門,均為職能部門,具體包括:人力資源部、辦公廳、財務(wù)部、戰(zhàn)略計劃部、稽核審計部、法律部、管理信息部、黨務(wù)工作部、風(fēng)險管理部、工會,而集團(tuán)旗下有40多家一級子公司,一千多家二級子公司,整個集團(tuán)共有將近20萬人。

集團(tuán)總部的管理模式是管理控股模式,總部沒有事業(yè)部,各部門主要承擔(dān)對子公司的相應(yīng)模塊的管理工作,人員主要以有多年工作經(jīng)驗的員工組成,絕大部分具有本科乃至碩士學(xué)歷,平均年齡43歲。

二、現(xiàn)行績效考核模式簡介

在對總部部門人員的績效考核上,公司采取目標(biāo)管理模式,由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施,各部門具體執(zhí)行,分成三個步驟:

1、年初制訂目標(biāo)

在年初統(tǒng)一擬訂崗位工作目標(biāo),具體到每一名員工,所設(shè)定的指標(biāo)以工作內(nèi)容為主,每個人大概是5-10個目標(biāo)。目標(biāo)的制訂經(jīng)過部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長)和員工筆者的確認(rèn),最終部門同意即可生效。

2、期中進(jìn)行工作回顧和評價

在每個季度末,由人力資源部組織各部門對員工進(jìn)行期中工作回顧,主要以員工自評的形式,對過往季度的工作進(jìn)展、效果進(jìn)行評價,并經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長)的確認(rèn),提交部門存檔。但是,期中評價并不直接影響個人年中績效,只是作為完善工作、促進(jìn)年度目標(biāo)完成的一個手段。

3、年終集中考評

在每年的年底,由人力資源部組織,由員工在線填寫“個人年度目標(biāo)完成情況表”,全面自評個人工作完成情況,提交直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長),再由處長出具考核意見和建議,提交部門,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)班子審核同意,即為個人最終年度績效考核結(jié)果。在這個環(huán)節(jié)中,員工自評大約占30%權(quán)重,直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長)占50%權(quán)重,最后部門領(lǐng)導(dǎo)班子意見占20%權(quán)重,但這個并未明確在制度中。

4、考核結(jié)果的運(yùn)用

員工個人年度績效考核結(jié)果分成“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”四個檔次,其中,“優(yōu)秀”和“稱職”屬于合格,符合其他條件即可享受職位晉升、薪酬調(diào)整等待遇;“基本稱職”者不享受職位晉升、薪酬調(diào)整等待遇,如果連續(xù)兩年“基本稱職”,將會被調(diào)整職位和薪酬;“不稱職”者將接受再培訓(xùn),如培訓(xùn)之后仍不符合公司要求,公司將考慮解除勞動合同。

三、現(xiàn)行績效考核模式存在的問題

雖然考核的頻度并不低(一年4次),但在實際運(yùn)行中,仍存在許多問題,直接導(dǎo)致績效考核制度形同虛設(shè),難以真正發(fā)揮作用,主要體現(xiàn)在以下方面:

1、工作難以量化,無法量化考核

前文已經(jīng)述及,因總部部門職能所限,各部門工作基本上是以日常管理內(nèi)容為主,沒有財務(wù)指標(biāo)、銷售指標(biāo)等可量化指標(biāo),因此,在考核時主要以定性描述為主,這就直接導(dǎo)致了考核的模糊化,難以打分,在實施考核之后,就難免會出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象,直屬領(lǐng)導(dǎo)也容易陷入困惑,只好憑個人直觀感覺打分,很難確保考核結(jié)果的客觀性,效果就大打折扣。

另外一方面,因為考核指標(biāo)難以量化,同樣會造成員工的消極怠工,工作能拖則拖,事情能推則推,多一事不如少一事,因而也造成了工作效率低下的不良局面。

2、平均年齡偏大,實施壓力大

總部平均年齡達(dá)到42歲,最高峰時期達(dá)到45歲,大部分人員均已在公司工作多年,再擇業(yè)能力偏弱,因而,在對他們進(jìn)行考核時,很難真正制度化,同時領(lǐng)導(dǎo)在打分過程中也很容易“放一碼”,這就導(dǎo)致了考核結(jié)果的不客觀乃至無效,該淘汰的人無法淘汰,人才流動也很難實現(xiàn)。

3、考核不透明,員工對考核結(jié)果不信服

在考核中,直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長)和部門領(lǐng)導(dǎo)班子打分這兩個環(huán)節(jié)都是單獨(dú)進(jìn)行的,雖然會有一個員工確認(rèn)的過程,但也流于形式,更類似于“知會結(jié)果”的形式。同時,在考核結(jié)果出來之前,同部門員工不能夠知道其他同事的考核結(jié)果,這就可能導(dǎo)致暗箱操作,同時員工也對領(lǐng)導(dǎo)充滿了不信任感,那么績效考核的效果就是適得其反,違背了考核的初衷。

四、個人的一些看法和建議

針對公司現(xiàn)行的考核模式和存在的一些模式,筆者提出個人的一些看法和建議:

1、增加員工之間的三百六十度互評

針對考核的不透明情形,可以在年中考核的環(huán)節(jié)增加一項員工互評,同級別的員工進(jìn)行互評。在互評指標(biāo)的設(shè)置上,可以考慮“工作效率”、“工作質(zhì)量”、“溝通協(xié)作”等指標(biāo),主要是敦促職工之間相互監(jiān)督,增強(qiáng)溝通,提高工作效率。

本互評環(huán)節(jié)可以設(shè)置20%乃至更高的權(quán)重,可以增強(qiáng)考核的透明度,同時也易于得到員工的普遍認(rèn)可。

2、改進(jìn)指標(biāo)的設(shè)置,緩解指標(biāo)難以量化帶來的壓力

在制定工作目標(biāo)時,可以考慮引進(jìn)工作完成時效、下屬子公司滿意度、其他部門評價等指標(biāo),將純粹本部門的定性描述轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌麥?zhǔn)量化指標(biāo),這樣可以促進(jìn)員工提高工作效率,并注重與其他部門和子公司的溝通,有利于改善工作質(zhì)量,提高工作滿意度,同時也增強(qiáng)考核結(jié)果的客觀性。

3、強(qiáng)制執(zhí)行“末位淘汰制”

針對考核結(jié)果中出現(xiàn)的活稀泥現(xiàn)象,可考慮實施“末位淘汰制”,分別對四個考核結(jié)果檔次設(shè)置權(quán)重,拉開考核差距,并重點強(qiáng)調(diào)“不稱職”的比例,堅決執(zhí)行末位淘汰。對一些人數(shù)較少的部門,可以考慮進(jìn)行合并同類項,將幾個職能相近、工作相似的部門合并起來一起進(jìn)行考核。

在進(jìn)行末位淘汰制的過程中,在后續(xù)培訓(xùn)、人員流動等方面制定配套制度,保證制度的順利推進(jìn)。因為公司是一個綜合性的大型企業(yè),對于末位淘汰的人員,可以考慮推薦到子公司就業(yè),也讓職工有一個新的選擇。