藥品作為一種特殊商品,不同于一般的消費品,它具有在醫(yī)生指導下完成消費過程的特點,其銷量的產生,受著醫(yī)院醫(yī)生的直接影響。在整個藥品市場中,75%以上的銷量產生在醫(yī)院。醫(yī)院成為眾醫(yī)藥企業(yè)的必爭之地,由此引起的激烈競爭,亦給醫(yī)藥企業(yè)在運作醫(yī)院市場時帶來了較大的難度。醫(yī)藥企業(yè)的銷售人員普遍感到:做藥品最難的是進醫(yī)院,最重要的是臨床促銷,最怕的是銷售后的收款。筆者就此談談一些體會。
一、如何使產品順利進入醫(yī)院
產品要想能夠順利地打進醫(yī)院,進入臨床用藥,就要求企業(yè)的醫(yī)藥銷售人員對醫(yī)院進藥的形式,進藥的程序,以及自己應該采取的方法有明確的了解。
(一)產品進入醫(yī)院的形式
1、產品代理形式進入醫(yī)院。醫(yī)藥生產企業(yè)委托某家醫(yī)藥經銷單位,由其作為產品的代理,而使產品打入相對應的醫(yī)院。其中又可分為全面代理形式和半代理形式。
?、偃娲硇问?,是指由醫(yī)藥代理單位完成產品到醫(yī)院的進入、促銷以及收款的全部過程。這種方式往往是生產企業(yè)將合適的底價開給代理單位并簽好合同,以足夠的利潤空間刺激其經銷的積極性。
②半代理形式,是指醫(yī)藥代理單位僅完成產品到醫(yī)院的進入和收款工作,產品在醫(yī)院的促銷工作由企業(yè)人員完成。這種方式,有利于企業(yè)直接掌握產品在醫(yī)院的銷售動態(tài),把握各種市場信息,對銷量的全面提升有較大的幫助,但與全面代理相比工作量要更大些。
2.產品直接進入醫(yī)院。醫(yī)藥生產企業(yè)不依靠相關的醫(yī)藥經銷單位,直接派出醫(yī)藥業(yè)務代表去醫(yī)院做開發(fā)工作,從而完成產品進入、促銷、收款的全過程。其根據(jù)不同情況又可分成兩種方式:①企業(yè)注冊有銷售公司并以銷售公司的名義將產品直接送進醫(yī)院而進行臨床使用。②通過醫(yī)藥經銷單位過票的形式進入醫(yī)院,即企業(yè)完成醫(yī)院開發(fā)的全過程,包括產品的進入、促銷、收款,但給醫(yī)院的票據(jù)是相關經銷單位的,企業(yè)須為經銷單位留一定的利潤。這樣做有幾個原因,一是企業(yè)未注冊自己的銷售公司,必須通過相應的醫(yī)藥經銷單位過票,以使產品進入醫(yī)院合法化(由于醫(yī)藥法規(guī)規(guī)定不允許生產企業(yè)直接將產品送進醫(yī)院);二是企業(yè)雖注冊有自己的銷售公司,但由于醫(yī)院所在的地方當局行政干預,保護地方醫(yī)藥經銷單位的利益,因而必須通過地方醫(yī)藥經銷單位過票,方能進入醫(yī)院;三是企業(yè)雖有自己注冊的銷售公司,但由于要開發(fā)的目標醫(yī)院有長期業(yè)務往來的固定供貨單位,因而不愿更換或接觸更多的業(yè)務單位,這樣企業(yè)亦必須通過其固定的業(yè)務單位辦理過票手續(xù)。
(二)產品進入醫(yī)院臨床使用的一般程序
1.醫(yī)院臨床科室提出用藥申請并寫申購單;
2.醫(yī)院藥劑科對臨床科室的用藥申請進行復核批準;
3.主管進藥的醫(yī)院領導(一般是副院長)對申請進行審核;
4.醫(yī)院藥事委員會對欲購藥品進行討論通過;
5.企業(yè)產品進入醫(yī)院藥庫;
6.企業(yè)產品由醫(yī)院藥庫發(fā)藥人員將產品送到藥房(門診部、住院部);
7.醫(yī)院臨床科室開始臨床用藥。
(三)企業(yè)產品進入醫(yī)院的方法
1.新產品醫(yī)院推廣會。醫(yī)院推廣會可分為針對整個區(qū)域內所有醫(yī)院的和針對具體某一家醫(yī)院的推廣會。(1)針對整個區(qū)域內所有醫(yī)院的推廣會的組織,一般由企業(yè)先派藥品銷售人員到所要開發(fā)市場的區(qū)域對當?shù)氐乃帉W會、醫(yī)學會、衛(wèi)生局等部門進行公關聯(lián)絡,盡量請到這些社團、機關的相關領導,以這些部門的名義舉辦 “××新產品臨床交流會”的形式舉辦推廣會。可以給這些單位相應的會務費,以便能夠順利的談妥。邀請當?shù)乇容^有名的專家教授、相應臨床科室的主任在會上講話以示權威性。時間、地點確定好以后,將該區(qū)域內大中小型醫(yī)院的院長、藥劑科主任、采購、財務科長和相對應科室的主任、副主任以及有關專家請到,進行產品的交流,以達到產品進入醫(yī)院的目的。(2)針對某家具體醫(yī)院的產品推廣會,主要是企業(yè)通過對醫(yī)院相關人員的公關后和醫(yī)院聯(lián)合召開產品介紹會,向藥劑科人員、臨床科室人員、藥事委員會成員介紹產品,使他們認識產品,從而使產品順利進入醫(yī)院。
2.企業(yè)通過參加相應的學術會議推介產品。一般每個地方的藥學會、醫(yī)學會、衛(wèi)生局等部門,每年均要組織多次學術會議、培訓之類的活動,企業(yè)可通過這些機關部門事先了解到組織相應活動的時間、地點、內容,主動去聯(lián)絡,出一定的贊助費用,成為協(xié)辦單位。企業(yè)在會上可請一位或幾位專家教授對產品進行介紹推廣,以便進入部分醫(yī)院。
3.通過醫(yī)院代理單位協(xié)助使產品進入醫(yī)院。生產企業(yè)和醫(yī)院的關系,往往沒有相應醫(yī)藥代理單位與醫(yī)院的關系好。他們由于是某些醫(yī)院的長期供貨單位,業(yè)務多,人員熟,通過他們做醫(yī)院工作,往往少走很多彎路,產品能比較順利地打進醫(yī)院。
4.由醫(yī)院的藥事委員會或相關成員推薦。醫(yī)院的藥事委員會是醫(yī)院為完善進藥制度而成立的專門班子,一般由會長和多名成員組成。新產品進入醫(yī)院必須經藥事委員會批準方可。因此應先調查清楚藥事委員會成員的情況(如姓名、電話、住址、喜好、家庭情況等),再由藥品銷售人員具體聯(lián)絡,以新產品推廣研討會的名義邀請他們參加企業(yè)組織的座談會。會前應多與各成員聯(lián)絡,尤其是一些比較權威的專家教授、會長等,會后再進行相應的公關,以便促使他們能夠寫下產品推薦條,從而使產品進入醫(yī)院。
5.醫(yī)院臨床科室主任推薦。在做醫(yī)院開發(fā)工作時,若感到各環(huán)節(jié)比較困難,可先找到臨床科室主任,通過公關聯(lián)絡,由他主動向其它部門推薦企業(yè)的產品。一般情況下,臨床科室主任點名要用的藥,藥劑科及其它部門是會同意的。此外,醫(yī)院開發(fā)工作本身也應該先從臨床科室做起,先由他們提寫申購單后,才能去做其它部門的工作。
6.由醫(yī)院內知名的專家、教授推薦。在做醫(yī)院工作的過程中,若各環(huán)節(jié)工作不知如何開展,可先溝通較好接觸的專家、教授,讓他們接受產品,接受銷售人員,接受企業(yè),進而向其它部門推薦。
7.地方的醫(yī)學會、藥學會推薦或相應的成員推薦。每個地方的醫(yī)學會、藥學會均與當?shù)氐尼t(yī)院有著廣泛的聯(lián)系,可以對這些社團進行公關或對其內部的某些成員進行公關,然后由他們將企業(yè)的產品推薦給醫(yī)院。
8.通過間接的人際關系使產品進入醫(yī)院。對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)作了詳細的調查后,若感覺工作較難開展,可以從側面對各環(huán)節(jié)主要人員的家庭情況和人際網絡進行了解。了解清楚醫(yī)院相關人員的詳細個人資料,以及與他最密切的人(朋友、孩子、親屬),然后有選擇性地去間接接觸訪問,通過他們間接地將產品打入醫(yī)院。
9.以廣告強迫的形式使產品進入。廣告強迫是指先用各種廣告轟炸,使醫(yī)院里來看病的病人指名要產品,醫(yī)生要產品,從而達到進入的目的。
10.通過行政手段使產品進入。可以到醫(yī)院的上級部門,如衛(wèi)生局或政府部門進行公關,從而由他們出面使產品打進醫(yī)院。
11.試銷進入。先將產品放到醫(yī)院下屬藥店或專家??崎T診部試銷,從而逐步滲透,最終得以進入進入。
12.其它方法。
總之產品進入醫(yī)院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需要銷售人員充分利用天時、地利、人和的各種優(yōu)勢。
(四)影響醫(yī)院進藥的不利因素
影響醫(yī)院進藥的因素一般有醫(yī)院內部的行政干預和其他人為因素;當?shù)匦l(wèi)生局不接受產品;同類產品的經銷單位阻止等等。針對醫(yī)院內部因素,可摸清進藥所需的各個環(huán)節(jié),對各環(huán)節(jié)的負責人進行溝通公關,從而達到進藥目的。針對衛(wèi)生局的因素,就需對衛(wèi)生局進行直接或間接的公關,以扭轉局面。針對同類產品經銷單位的因素,可先查出對方的手段,然后以比對方更加優(yōu)厚的條件去說服醫(yī)院。
二、如何進行產品在醫(yī)院的臨床促銷活動
醫(yī)院促銷的工作方向是:以建立、聯(lián)絡感情為主,介紹公司、產品為輔。如涉及相應科室較多,要根據(jù)自己的人力、物力、財力,抓重點科室,抓重點醫(yī)生。
?。ㄒ唬︶t(yī)、護人員
當產品進入醫(yī)院藥房后,必須積極開展醫(yī)生、**、專家、教授的臨床促銷工作。與醫(yī)生交流、溝通感情是首要的,宣傳產品可放在第二位。因為對方一般接受人在前,接受產品在后。談話技巧會影響交談效果,醫(yī)生能否成為您的朋友對產品銷量會產生直接影響。
1.一對一促銷
這種方式是由醫(yī)藥銷售人員與某個科室主任、醫(yī)生、**長、**、專家、教授面對面的私下交流來實現(xiàn)的。藥品銷售人員事先備好工作證、產品說明書、產品樣品、產品臨床報告、產品宣傳冊、產品促銷禮品等資料,這樣進行交流時才會更方便。
2.一對多促銷
主要是指藥品銷售人員與在同一個辦公室里的三、五個醫(yī)生或**交談的形式。在此場合下必須做到應付自如,遇亂不驚,運籌帷幄,掌握談話的主動權,整個交流過程中藥品銷售人員以一位學生求教的身份出現(xiàn)。
3.人員對科室促銷
這種形式的特點是臨床促銷速度快,與醫(yī)生、**及領導建立關系也快,但費用較高。方法主要是,在藥品剛進醫(yī)院時,組織門診、住院部相關科室的醫(yī)務人員座談,以宣傳新產品為由建立促銷網絡。
首先,藥品銷售人員找相關科室主任洽談,可以給一定的組織費,讓科室主任把門診部坐診醫(yī)生和住院部醫(yī)生通知到位,定在某一時間和地點開座談會。同樣地與**長(對應科室)聯(lián)系,要求**長組織(門診部、住院部)**前來座談。醫(yī)生代表要掌握確切的參會名單,時間、地點由科室主任安排。在座談會前準備好公司證件(營業(yè)執(zhí)照、產品合格證、生產許可證、產品榮譽證書等),另為每人準備一套產品資料(產品樣品一盒、說明書、產品宣傳冊、產品臨床報告書、產品促銷禮品各一份),一瓶礦泉水以及水果、瓜籽等。
然后公司派3-4名藥品銷售人員參加座談會,員工應提前半個小時到達,清掃并布置會場(在桌上放好水果及茶點類食品),門前站兩名代表發(fā)放礦泉水和產品資料。藥品銷售人員可請科室主任和**長在會前做一簡要說明,如:“希望大家好好聽,多用一下該產品作臨床,多推薦一下該產品”之類。會議過程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談內容可分為公司簡介(主要介紹公司的發(fā)展前景)、產品知識、臨床報告(側重于談產品作用機理、用法用量)三個方面。會議過程中請科室主任、教授、**長代表講話。會議快結束時發(fā)放小禮品。并要求各到會人員留下姓名、住址、電話,便于以后相互之間交流。
4.公司對醫(yī)院促銷
藥品進入醫(yī)院藥房后,應將所有相應科室(門診、住院部)的醫(yī)生(主任、教授、專家、主治醫(yī)生、醫(yī)師)和**(**長和**)組織起來召開座談會。這是促銷規(guī)模較大、費用較高的一種方式。這種方式能夠在短時間內打通醫(yī)院上下環(huán)節(jié),形成一種良好的促銷網絡,并迅速在該院樹立公司、產品形象,讓醫(yī)院的領導及醫(yī)務人員直接接受該公司和產品。
5.公司對醫(yī)療系統(tǒng)促銷
這是規(guī)模最大、輻射面最廣、費用相當高的一種方式,要求在本區(qū)域醫(yī)療系統(tǒng)全部或80%以上已進貨的情況下舉辦。方法是選擇一個公休時間,地點最好在醫(yī)療單位密集區(qū),以公函形式邀請大型醫(yī)院的相關科室主任、醫(yī)生(專家、教授、主治醫(yī)生)5名,**長、**代表5名;中、小型醫(yī)院相關科室主任、**長、醫(yī)生和**各3名;廠礦職工醫(yī)院,專家??圃\所人員(1-3名)召開座談會。這種方式能夠完善醫(yī)生促銷環(huán)節(jié),建立醫(yī)生網絡,便于產品銷量增加。
(二)對藥房工作人員
1.一對一促銷
這種座談方式主要針對藥劑科主任、采購人員、門診和住院部藥房的藥房組長,由醫(yī)藥銷售人員面對面交流。也可通過熟人介紹或贈送小禮品進行交流,建立良好的業(yè)務合作關系。
2.公司對藥房促銷
這種方式主要由藥劑科主任組織門診、住院部的全體藥房人員參加,使藥房與公司建立好關系網,打開“銷量快車”之鎖,提高公司和產品形象。
會議可選在醫(yī)院會議室進行,以“藥劑人員學習產品醫(yī)學知識”名義舉辦。需要給組織者一定的組織費用,同時向藥房人員發(fā)放禮品。座談會可按“公司對科室” 的座談形式進行,記錄所有參會人員的名單、住址、電話,便于會后聯(lián)系。座談會結束后,由藥品銷售人員私下與藥房人員交流,增加感情,促進產品的銷量。
(三)對病人
1.對門診病人促銷
由藥品銷售人員發(fā)放產品宣傳資料(患者使用)給相關病人,邊發(fā)邊宣傳本醫(yī)院有售,要求病人到科室開處方,同時應附加一句:“祝您早日康復”。
2.對住院病人促銷
藥品銷售人員在住院部相關科室病房中,可先幫助病人,如幫病人倒水、掃地、疊被子、面對面講故事和醫(yī)學知識,然后再發(fā)放宣傳資料,這樣做病人更易于接受。同時,告訴病人該產品本醫(yī)院有售,可找醫(yī)務人員開處方。這種形式要求藥品銷售人員三、五次進入病房與病人交流,注重以情感人,同時也可發(fā)放一些小禮品。
三、如何完成收款工作
(一)直接收款
這種方式是指醫(yī)院有規(guī)定必須按照合同規(guī)定的回款日期付款,一般醫(yī)院開具轉帳支票,藥品銷售人員提供發(fā)票及帳號、開戶行名稱給醫(yī)院財務人員,辦理收款手續(xù)。
(二)間接收款
這種方式是指有故意拖欠藥款的現(xiàn)象時,可通過醫(yī)院領導或藥劑科主任的關系去幫助收款。在收款時,把發(fā)票、帳號、開戶行名稱直接交給關系人,或者藥品銷售人員和關系人一起到財務部收款。
(三)公關收款
這種方式是指醫(yī)院財務部(經理或科長)故意扣留貨款時,藥品銷售人員主動采用公關手段去溝通財務部負責人及相關人員??刹捎枚Y品或現(xiàn)金的方式達到收款的目的。
四、藥品銷售人員的工作技巧
(一)、設定走訪目標
藥品銷售人員應制訂每月、每周的訪問計劃,然后再根據(jù)計劃的內容制作每日拜訪顧客計劃表。訪問顧客的計劃,應在前一天制定好,最好養(yǎng)成就寢前定計劃的習慣。走訪客戶應考慮拜訪的目的、理由、內容、時間、地點、面談對象及拜訪的方法。
(二)、準備推銷工具
1.皮包:包內東西要整理清楚,將產品目錄和推銷手冊收集齊全,并放入訂貨單、送貨單或接收單等。
2.與顧客洽談時必備的推銷工具:名片、客戶名單、訪問準備卡、價目表、電話本、身份證明書、介紹信、地圖、產品說明書、資料袋、筆記本、藥品二證一照等。
3.促進銷售的工具:計算器、樣品、相關報刊雜志、廣告和報道材料、優(yōu)惠折扣資料,其它宣傳材料等。
(三)、巧用樣品
樣品雖是無償提供,但要管好、用好及巧用,對企業(yè)及營銷人員是十分必要的。
1.發(fā)揮宣傳作用。請醫(yī)生將企業(yè)產品和產品手冊擺放在桌上,病號排隊侯診時可順便翻看,能收到較好的宣傳效果。
2.扮演“禮品”角色,增進友情。把樣品當禮品,要考慮場合、地點和人物,如果錯用則得不償失。
3.讓人人感知“她”。藥品銷售人員介紹自己的產品功能之優(yōu),療效之奇特,而對方看不到樣品,往往印象不深刻,效果不好。如果邊拿樣品邊介紹,讓顧客摸一摸、聞一聞、嘗一嘗、試一試,他們真正感知過,接受起來就容易。
4.處理好“點”和“面”的關系。有些藥品較貴,不宜見人就送,藥品銷售人員大多犯難。其實每種產品都有它的局限性和特點,分清主要與次要、點與面的關系,不必盲目“破費”。
總之,只要善于分析產品的特點,認真總結,巧用樣品,每種樣品都能挖掘出廣闊的空間,在節(jié)省開發(fā)市場費用、節(jié)藥營銷成本等方面才會大有可為。
(四)正確使用促銷材料
藥品銷售人員拜訪前應帶好整套的促銷材料,但不能直接把促銷材料給醫(yī)生,而必須做到邊敘述邊使用。
使用材料時注意:(1)藥品銷售人員使用時,應一直拿在自己手上,并用鋼筆指示重要部分給醫(yī)生看,同時敘述。(2)藥品銷售人員應注意把無關的部分折起。(3)所有材料給醫(yī)生之前,應該先用鋼筆把重要部分標出來。(4)藥品銷售人員與醫(yī)生談完后,再將材料交給醫(yī)生,注意不要在談話之前遞送。
(五)醫(yī)院拜訪技巧
1.拜訪前心理準備
拜訪目的是讓客戶認可企業(yè)產品。醫(yī)生們大多忙嘯,能給的時間有限,為了充分利用這段時間,在進入醫(yī)生辦公室之前應當有十分明確的思路以表達你的希望。有經驗的藥品銷售人員在開始約見之前往往在醫(yī)生辦公室外停留十分鐘,這十分鐘的準備時間在拜訪中可以起
2.拜訪第一印象
(1)滿足醫(yī)生的需要是成功銷售的前提。
這意味著必須盡可能了解關于醫(yī)生及其工作的情況。與**保持穩(wěn)固關系是十分有用的,因為她了解醫(yī)生及其工作;醫(yī)生桌上的陳列、書籍、期刊亦可提供一些信息;醫(yī)生的行為、神態(tài)、談話的速度與內容均為提供醫(yī)生個性的線索。注意這些細節(jié),從接近醫(yī)生至要離開這段時間的觀察,可以幫助了解醫(yī)生的側面。知道的線索越多,就越能了解其需要,滿足其要求的機會也就越多。
(2)藥品銷售人員的著裝原則
時間、地點和場合,是穿著打扮的三條準則,藥品銷售人員掌握了這三條準則,就能夠和環(huán)境融為一體,易于建立與對方良好的關系。
不了解銷售特點的人總是把“雪白的襯衣,筆挺的褲子再配上系得整整齊齊的領帶”的西服作為銷售人員的基本服裝,其實,銷售員根據(jù)產品和顧客等諸因素隨時更換合適的著裝,更能喚起對方的好感與共鳴,這樣才能體現(xiàn)出恰如其分的禮貌。
當然,服裝花哨,會給人一種輕浮、不可信任的感覺,所以藥品銷售人員的穿戴,應該從實際出發(fā),力求整潔。對男性而言,白色是一種基調,整套服裝顏色的搭配,最好是兩三種,太多反而難以達到協(xié)調一致的效果;對女性來說,則應講究花色的對比和款式的新穎,如能佩戴與年齡相當?shù)娘椘?,效果或許會更好些。
銷售人員與人接觸,應注意每個細節(jié)。例如手帕。在正規(guī)場合,白手帕最合適。吸煙者,應經常刷牙,并洗掉手指上的黃斑;喜歡留長發(fā)和胡須者,特別應該保持整潔;女性的口紅、香水及衣服,都應該考慮到實際場合。
總之,無論男、女銷售人員,在服裝穿著上都應避免與顧客服裝的差異太大,應巧妙地根據(jù)時間、地點、場合的不同,穿戴不同的服裝以獲得良好的第一印象。
(3)拜訪名片——自身形象的延伸
每個人都有自我延伸的心理,如何正確地利用醫(yī)生的這種心理,在銷售活動中十分重要。對待名片的方式不同,可以使已成的交易化為零,也可以使它變成一個龐大的數(shù)字,所以作為藥品銷售人員,嚴忌無視別人的名片。正確使用名片,應遵守以下幾個規(guī)則:
a交換名片應站立。即使已經坐下,在交換時還是應該站起來。
b右手遞出,雙手接受。要自然地送到醫(yī)生的胸前,但在接受醫(yī)生的名片時,應十分恭敬地用雙手接住。
c先給名片。藥品銷售人員應先把自己的名片給醫(yī)生,以顯示你的尊敬之情。
d邊介紹邊遞出。“我是某某公司的×××?!薄皬慕裉扉_始由我負責這一區(qū)域的業(yè)務,還請多多給予指教。”切記,別忘了微笑!
e名片不要放在桌子上,親手交接是一條準則。藥品銷售人員切勿把名片放在對方的桌上,同時,接受名片時也應該主動熱情地接過來。
f接受名片不要馬上收起。沒有仔細地端詳就迅速地收放入名片夾中,是極不禮貌的。時刻想到名片是自己和他人的化身,舉止就會慎重。
3.如何使醫(yī)生產生興趣
大多數(shù)醫(yī)生每天看見很多人(包括病人、同事、家人、其他企業(yè)藥品銷售人員),他們連續(xù)不斷地被信息包圍著。那么,如何激發(fā)醫(yī)生的興趣呢?
(1)先讓醫(yī)生了解公司。應站在醫(yī)生的角度去考慮,要從一個不熟悉的公司,特別是從一名素不相識的藥品銷售人員那里產生對產品的需求愿望是很難的。故藥品銷售人員應該讓醫(yī)生更多地了解公司。只有如此,才能打開銷售之門。倘若只講銷售產品,一旦被拒絕,就不好意思再拜訪了。
(2)盡量了解醫(yī)生的現(xiàn)狀。初訪前,對醫(yī)生的情況是陌生的。有關醫(yī)生的一般情況者諸如坐診時間、家庭成員、生日、業(yè)余愛好、處方習慣、個人收入等,只要肯花精力,是不難掌握的。弄清醫(yī)生的個人資料是初次拜訪的最大目的。
(3)讓醫(yī)生了解自己。當你想了解醫(yī)生時,醫(yī)生也在了解你。他想知道你公司的實力,你的信譽如何,產品的價格等,認識到這一點,你就會把握自己訪問的態(tài)度、說話的方法。這里有兩點需要注意:一是了解清楚誰是主要決策人。藥品代表在拜訪醫(yī)生時,如果見不到可以拍板的人,說得再多也無用。此時,你應該弄清楚,到底誰是科室主任,是一個人,還是幾個人共同決定。二創(chuàng)造再訪的機會。即使初訪沒有深談,調查也不全面,但如能有意創(chuàng)造出一個再訪的借口,也是一大收獲。
(附)
如何對醫(yī)院內部環(huán)境進行調查
一、醫(yī)院概況
醫(yī)院概況主要是調查該醫(yī)院的規(guī)模、性質、業(yè)務專長。調查人員前往醫(yī)院之前應備好筆、記錄本、照像機等。工作程序是:1.調查員先用照像機把醫(yī)院全景拍照下來,詳細記錄坐落位置,可以圖的形式畫下來。 2.熟悉醫(yī)院環(huán)境,并把醫(yī)院的門診大樓、住院部大樓、宣傳欄、黑板欄等拍照下來。3.前往門診大樓大廳,仔細觀看醫(yī)院簡介、科室簡介、醫(yī)院科室分布圖,并將醫(yī)院主要科室的專家應診時間、姓名及相應科室抄錄下來,了解醫(yī)院的病床數(shù),病人日流量,記錄或描繪門診藥房、住院部藥房、藥庫的具體位置。4.至于醫(yī)院的性質,業(yè)務專長可詢問醫(yī)院里幾位醫(yī)生,了解清楚并記錄下來。
二、進藥渠道
1.醫(yī)院決策者
醫(yī)院決策者可能是醫(yī)院院長或主管副院長、黨支部書記。大型醫(yī)院決策者一般不參與具體的進藥工作,一些進藥制度化的醫(yī)院,醫(yī)院決策者更是很少問津和參與進藥工作;中型醫(yī)院決策者對進藥有一定的影響力,但對于一些小品種影響不是很大;小型醫(yī)院決策者是院長或副院長,有進藥的權力。但是大、中、小型醫(yī)院決策者與進要負責人都有一定的密切關系,所以可通過面對面的交談,了解決策者的姓名、住宅電話、住宅地址、個人愛好等情況,以及醫(yī)院的經濟效益和各方面的近期動態(tài)。
必須特別注意的是,決定進藥決策者有可能是其他人,所以應先打聽到進藥的真正決策者。還有一種情況比較普遍:決策者一般不出面,而由其代言人出面接觸,其代言人有可能是名不見經傳的人物,所以我們必須先調查清楚,再進行迂回公關。
2.藥劑科
藥劑科是負責進藥和藥品調劑的直接責任機構。藥劑科主任在醫(yī)院進藥方面有較大的權力,處理好藥劑科的關系尤為重要,因為藥劑科主任一旦否定,該院市場將會丟失。藥劑科主任一般分為中藥藥劑科主任和西藥藥劑科主任,針對產品的中西藥屬性不同,可分別進行重點公關。所以,藥房代表應先了解清楚誰是藥劑科主任,然后再通過面談,了解藥劑科主任姓名、住宅電話、住址、個人愛好、業(yè)余生活、家庭情況等。通過藥劑科主任,了解采購是誰,藥房組長是誰,共有幾位發(fā)藥員,以及他們的姓名。然后,找到藥房采購,了解他的個人情況。最后,在門診藥房和住院部藥房走一走,找發(fā)藥員、辦事員聊聊天,打聽他們的個人愛好,上下班時間,順便從他們口中打聽藥房主任、采購員的一些個人資料,再把所有有關資料記錄整理出來。
3.外界醫(yī)藥部門(總代理)
外界醫(yī)藥部門是指與本醫(yī)院有業(yè)務往來關系的一些國營性質醫(yī)藥公司。醫(yī)藥代表可從藥房主任、采購口中了解該醫(yī)藥公司名稱、地點、電話、負責人,及該醫(yī)藥公司的哪一位業(yè)務員與本醫(yī)院發(fā)生業(yè)務關系,并記錄下來,便于下一步利用醫(yī)藥公司幫助進藥。
4.競爭對手調查
競爭對手是指同類產品的廠家及經銷單位??蓮乃巹┛浦魅巍⒉少徧幋蚵犕惍a品的廠家名稱、產品名稱、劑型、零售價、批發(fā)價、出廠價、療程、每月銷量、讓利幅度,甚至也可以打聽該藥品的藥品推薦費是多少。
5.門診、住院部藥房組長
藥房組長負責藥品調劑和藥房日常管理工作,他們將藥從藥庫提到藥房,在宣傳和引導患者選擇藥品上具有相當權力。藥房均有小金庫,資金來源主要是為企業(yè)統(tǒng)計處方量而收的擁金。為了開展業(yè)務工作,處理好與藥房組長的關系亦相當重要。
三、促銷渠道
1.門診、住院部藥房
因為藥房發(fā)藥員(特別是門診藥房)直接與患者打交道,可推薦產品給患者,所以必須了解清楚發(fā)藥員以及統(tǒng)計處方員、藥方組長的姓名及相關情況。
2.對應臨床科室
對應臨床科室包括門診部及住院部的相關的科室,即將產品推介給對應的使用科室。
3.門診、住院部的醫(yī)生、**
藥品銷售人員應找到對應科室位置,了解對應科室主任、副主任,及該科室人員情況并做記錄。藥品能否作為醫(yī)生的處方藥品銷售人員最為關心的事,而對應臨床科室的所有醫(yī)務人員都對就診患者用藥有決定性指導權,能否處理好與他們的關系將直接影響產品在醫(yī)院藥房的出藥量。所以調查務必認真、詳細、清楚、真實。最后,業(yè)務人員可把醫(yī)院內部環(huán)境調查的內容以表格形式加以總結。
對目標市場醫(yī)療系統(tǒng)做全面調查后,應選擇一部分容易突破的醫(yī)院逐個突破(先易后難,各個擊破),同時為藥品進入醫(yī)院做一些輔墊性工作一(包括推廣準備,走訪工作等)。