費用按經(jīng)濟用途分類,首先要將企業(yè)發(fā)生的費用劃分為應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用兩大類。對于應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用還可以根據(jù)管理需要進一步劃分為若干項目,這在會計上成為產(chǎn)品成本項目。
(1)直接材料
直接材料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、燃料、動力、包裝物以及其他直接材料。
(2)直接工資
直接工資包括企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資及福利費。
(3)燃料及動力
它是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種燃料和動力費用。
(4)制造費用
制造費用包括企業(yè)各個生產(chǎn)單位(分廠、車間)為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各種費用。一般包括:生產(chǎn)單位管理人員工資,職工福利費,生產(chǎn)單位的固定資產(chǎn)折舊費,租入固定資產(chǎn)租賃費,修理費,機物料消耗,低值易耗品,取暖費,水電費,辦公費,差旅費,運輸費,保險費,設(shè)計制圖費,試驗檢驗費,勞動保護費,季節(jié)費,修理期間的停工損失費以及其他制造費用。
企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)的特點和管理要求對上述成本項目做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對于管理上需要單獨反映、控制和考核的費用,以及成本中比重比較大的費用,應(yīng)專設(shè)成本項目;同樣也可以為了簡化核算,不必專設(shè)成本項目。例如工藝企業(yè)上消耗用的燃料和動力不多,為了簡化核算,可將其中的工藝用燃料費用并入“直接材料”成本項目,將其中的工藝用動力費用并入“制造費用”成本項目,不單獨設(shè)置“燃料及動力”成本項目。
將生產(chǎn)費用按經(jīng)濟用途劃分為成本項目,便于反映產(chǎn)品成本的構(gòu)成,可以考核各項費用定額或計劃執(zhí)行情況,查明費用節(jié)約或超支的原因,加強對成本的控制和管理,促使企業(yè)更有效地降低成本。
編輯本段生產(chǎn)成本核算的一般程序
生產(chǎn)成本的核算是對生產(chǎn)費用支出和產(chǎn)品成本形成情況的核算。因此,生產(chǎn)成本核算的一般程序是:第一,生產(chǎn)費用的核算;第二,生產(chǎn)成本的計算。
生產(chǎn)費用核算
是根據(jù)經(jīng)過審核的各項原始憑證匯集生產(chǎn)費用,進行生產(chǎn)費用的總分類核算和明細分類核算。然后,將匯集在有關(guān)費用賬戶中的費用再進行分配,分別分配給各成本核算對象。
生產(chǎn)成本的計算
是將通過生產(chǎn)費用核算分配到各成本計算對象上的費用進行整理,按成本項目歸集并在此基礎(chǔ)上進行產(chǎn)品成本計算。如本期投產(chǎn)的產(chǎn)品本期全部完工,則所歸集的費用總數(shù)即為完工產(chǎn)品成本。如果期末有尚未完工的在產(chǎn)品,則需采用適當(dāng)方法將按成本項目歸集起來的各項費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間進行分配,計算出完工產(chǎn)品的成本。
編輯本段產(chǎn)品成本的核算
(一)生產(chǎn)費用的總分類核算
為了按照經(jīng)濟用途歸集生產(chǎn)費用,應(yīng)設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”(或設(shè)置“生產(chǎn)成本”總分類賬,下設(shè)“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”兩個明細賬戶), “制造費用”、“待攤費用”、“預(yù)提費用”等生產(chǎn)費用總分類賬戶。
“基本生產(chǎn)成本”賬戶是為了歸集核算企業(yè)基本生產(chǎn)車間所發(fā)生的各項費用和計算基本生產(chǎn)產(chǎn)品成本而設(shè)置的。賬戶借方登記為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出及制造費用;貸方登記驗收入庫的完工產(chǎn)品成本;借方余額為基本生產(chǎn)的在產(chǎn)品成本。該賬戶下按產(chǎn)品品種、步驟、類別為對象設(shè)置明細賬戶。
“輔助生產(chǎn)成本”賬戶是為了歸集和核算輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的各項生產(chǎn)費用和計算輔助生產(chǎn)提供的產(chǎn)品、勞務(wù)成本而設(shè)立的。該賬戶借方登記輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的各項生產(chǎn)費用;貸方登記輔助生產(chǎn)完工產(chǎn)品或勞務(wù)成本;借方余額反映輔助生產(chǎn)在產(chǎn)品成本及尚未轉(zhuǎn)出的勞務(wù)成本。該賬戶下按輔助生產(chǎn)車間設(shè)置明細賬戶。
“制造費用”賬戶是為了歸集和分配基本生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項費用。該賬戶借方登記發(fā)生的各項制造費用;貸方登記分配轉(zhuǎn)出的制造費用;除季節(jié)性企業(yè)外,該賬戶月末無余額。該賬戶下按車間設(shè)置明細賬戶(規(guī)模較大的輔助生產(chǎn)車間也可通過在“制造費用”賬戶下設(shè)明細賬來核算輔助生產(chǎn)車間的組織和管理費用支出)。
“待攤費用”賬戶核算已經(jīng)支付,但應(yīng)分期推銷,計入各月產(chǎn)品成本的費用。該賬戶借方登記已發(fā)生的待攤費用;貸方登記按月攤銷,計入各項產(chǎn)品成本的費用;借方余額為尚未攤銷的待攤費用。該賬戶下按費用種類設(shè)置明細賬戶。
“預(yù)提費用”賬戶核算尚未支付,但應(yīng)計入本期產(chǎn)品而預(yù)先提取的費用。該賬戶貸方登記預(yù)提的費用;借方登記支付已預(yù)提的費用;余額一般在貸方,反映已預(yù)提而尚未支付的費用。該賬戶下按費用種類設(shè)置明細賬戶。
(二)生產(chǎn)費用的明細分類核算
企業(yè)在進行成本計算時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點和管理的要求采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,分別按產(chǎn)品品別、產(chǎn)品批別、或產(chǎn)品步驟設(shè)置“基本生產(chǎn)明細賬”,并按成本項目設(shè)置專欄。
企業(yè)輔助生產(chǎn)車間,應(yīng)按照車間、產(chǎn)品或勞務(wù)設(shè)置“輔助生產(chǎn)明細賬”,并按成本、費用項目設(shè)置專欄。
企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項費用,應(yīng)按照生產(chǎn)單位設(shè)置“制造費用”明細賬,并按費用明細項目設(shè)專欄。
企業(yè)發(fā)生的各項生產(chǎn)費用支出,凡是直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證記入“基本生產(chǎn)明細賬”成本項目欄;輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用,根據(jù)有關(guān)憑證記入“輔助生產(chǎn)明細賬”有關(guān)成本、費用欄;屬于組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的制造費用,根據(jù)有關(guān)憑證計入“制造費用明細賬”的有關(guān)費用欄。
月終時,將各“輔助生產(chǎn)明細賬”所匯集的費用,按其所提供的產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行分配,轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)明細賬”和“制造費用明細賬”;然后,將“制造費用明細賬”所匯集的費用采用適當(dāng)分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各成本計算對象,分別記入各“基本生產(chǎn)明細賬”的制造費用欄;最后將各“基本生產(chǎn)明細賬”所匯總的費用總額(期初的費用加上本期記入的各項費用),采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?,在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,計算并結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
編輯本段成本計算的基本方法
(一)工業(yè)生產(chǎn)的類型與成本計算方法的選擇
要正確計算產(chǎn)品成本,必須根據(jù)企業(yè)不同的生產(chǎn)類型并結(jié)合管理上的具體要求,采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ā?/span>
工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)類型,按照生產(chǎn)工藝過程的特點劃分,可分為簡單生產(chǎn)和復(fù)雜生產(chǎn)。簡單生產(chǎn)是指工藝技術(shù)過程中不可間斷或者在工作地點上不能分散進行的生產(chǎn),如發(fā)電、采掘等工業(yè)。這類生產(chǎn)周期較短,步驟單一,也稱單步驟生產(chǎn)。復(fù)雜生產(chǎn)是指工藝技術(shù)過程可以間斷為若干個步驟,因而可以分別在不同時間、不同地點進行的生產(chǎn)。這種生產(chǎn)可以由一個企業(yè)獨立完成,也可以由幾個企業(yè)協(xié)作進行。在一個企業(yè)內(nèi),這種生產(chǎn)可以由一個車間來完成,也可以由幾個車間協(xié)作進行。復(fù)雜生產(chǎn)又可分為連續(xù)式和裝配式兩種。連續(xù)式生產(chǎn)是在原材料投入生產(chǎn)后,必須按一定的順序經(jīng)過幾個連續(xù)加工步驟最后制成產(chǎn)成品,如紡織、五金制品等工業(yè)。裝配式生產(chǎn)是把各種原材料平行地加工成各種零件,把零件裝配為部件,然后把部件裝配成產(chǎn)成品,如機床制造、家用電器工業(yè)等。由于復(fù)雜生產(chǎn),產(chǎn)品需經(jīng)過幾個步驟才能加工完成,所以也稱多步驟生產(chǎn)。
工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)類型,按照生產(chǎn)組織特點劃分,可分為大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)。大量生產(chǎn)是不斷重復(fù)生產(chǎn)品種相同的產(chǎn)品,特點是生產(chǎn)的產(chǎn)品品種穩(wěn)定,品種較少但產(chǎn)量多。如紡織、釀酒、造紙等。成批生產(chǎn)是按預(yù)先規(guī)定的批別、數(shù)量進行的生產(chǎn),特點是產(chǎn)品品種較多,各種產(chǎn)品的生產(chǎn)往往成批的重復(fù)進行,如家用電器、服裝、制鞋等工業(yè)。根據(jù)批量的大小,成批生產(chǎn)又可分為大批生產(chǎn)和小批生產(chǎn)。單件生產(chǎn)是根據(jù)定貨單的要求制造某種特定性能、規(guī)格的產(chǎn)品,特點是產(chǎn)品種類較多,但極少重復(fù),如造船、重型機械、專用設(shè)備制造等工業(yè)。
成本計算方法的選擇,首先取決于生產(chǎn)類型的特點,還要考慮成本管理的要求。生產(chǎn)特點和成本管理的要求對成本計算方法的影響,主要表現(xiàn)在成本計算對象、成本計算期和在產(chǎn)品成本計算三個方面。這三方面的結(jié)合,構(gòu)成了以成本計算對象不同為主要特征的不同的成本計算方法。成本計算對象的基本方法有三種:
(1)以產(chǎn)品品種為成本計算對象的品種法。這種方法適用于大量、大批的單步驟生產(chǎn)或管理上不要求分步驟計算成本的多步驟生產(chǎn)。
(2)以產(chǎn)品批別或定單為成本計算對象的分批法。這種方法適用于管理上不要求分步驟計算成本的單件、小批生產(chǎn)。
(3)以各種產(chǎn)品及其所經(jīng)各生產(chǎn)步驟為成本計算對象的分步法。這種方法適用于管理上要求分步驟計算成本的大量、大批的多步驟生產(chǎn)。
除上述三種基本方法外,為滿足企業(yè)管理的需要和成本計算的要求,還可采用其他一些成本計算方法。如分類法、定額法或標(biāo)準(zhǔn)成本法等。
(二)產(chǎn)品成本計算的品種法
品種法是以產(chǎn)品品種為成本計算對象歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本的一種方法。采用品種法計算產(chǎn)品成本的企業(yè)或車間中,如果只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,成本計算對象就是該種產(chǎn)品,計算成本時,只需開設(shè)一張成本計算單,發(fā)生的生產(chǎn)費用全部都是直接費用,直接計入這種產(chǎn)品的成本。如果生產(chǎn)多種產(chǎn)品,就要按產(chǎn)品品種開設(shè)多張成本計算單,發(fā)生的直接費用計入各種產(chǎn)品成本計算單中,間接費用則要采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,在各成本計算對象之間分配。月末計算成本時,如果沒有在產(chǎn)品或者在產(chǎn)品數(shù)量很少,則不需要計算月末在產(chǎn)品成本,各種產(chǎn)品的成本計算單中按成本項目歸集的全部生產(chǎn)費用,就是該產(chǎn)品的總成本,用總成本除以產(chǎn)量,即可得出產(chǎn)品的單位成本,如果月未有在產(chǎn)品,而且數(shù)量較多,則應(yīng)將成本計算單內(nèi)歸集的生產(chǎn)費用采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒ǎ谕旯ぎa(chǎn)品和月末在產(chǎn)品間進行分配,以便計算產(chǎn)成品成本和月末在產(chǎn)品成本。
(三)產(chǎn)品成本計算的分批法
分批法是以產(chǎn)品批別或定單為成本計算對象歸集生產(chǎn)費用,計 算產(chǎn)品成本的一種方法。分批法又稱為“定單法”。
分批法基本上是根據(jù)購貨單位的定單來確定產(chǎn)品的批量,一般 是一張定單為一批;如果一張定單中不止一種產(chǎn)品時,也可將這幾 種產(chǎn)品分為幾批;如果一張定單中雖只有一種產(chǎn)品,但數(shù)量較大, 則可按最優(yōu)批量將其劃分為數(shù)批;如果幾張定單都定有同一種產(chǎn) 品,且數(shù)量都不多,也可將其合并為一批;如果定單中只有一件產(chǎn) 品,但較大型和復(fù)雜,生產(chǎn)周期長,也可按產(chǎn)品的組成部分將其分 為數(shù)批投產(chǎn)。
采用分批法,仍按會計結(jié)算期于月終歸集生產(chǎn)費用。當(dāng)某批產(chǎn) 品完工時,歸集在成本計算單中的生產(chǎn)費用就是完工產(chǎn)品的成本; 某批產(chǎn)品未完工時,歸集于成本計算單中的生產(chǎn)費用就是在產(chǎn)品成 本。各批產(chǎn)品的成本計算期與生產(chǎn)周期一致,月末一般不存在完工 產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配費用的問題。但是,在一批產(chǎn)品跨月份完工 交貨時,為了管理上與統(tǒng)計工作口徑一致,并計算銷售成本,月末 就需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配費用,以計算產(chǎn)成品成本。
(四)產(chǎn)品成本計算的分步法
分步法是以產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟為成本計算對象歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本的一種方法。在多步驟生產(chǎn)的企業(yè)里,從原材料投入生產(chǎn)到產(chǎn)成品制造完成要經(jīng)過若干生產(chǎn)步驟,除最后一個步驟完工的產(chǎn)成品外,其余生產(chǎn)步驟完工的都是半成品。這些半成品可以用于以后的生產(chǎn)步驟繼續(xù)加工或裝配,也可以對外出售。為了進行各步驟的成本管理,不僅要求計算各種產(chǎn)成品的成本,’而且要求按照生產(chǎn)步驟來計算成本,即要求按各種產(chǎn)品及其所經(jīng)過的各步驟來設(shè)立產(chǎn)品成本計算單,于月末定期進行成本計算。分步驟設(shè)置的各產(chǎn)品成本計算單中所歸集的費用,要采用適當(dāng)方法在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,計算出完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本。
根據(jù)企業(yè)管理對各步驟所提供成本資料的要求不同和簡化成本計算的要求,分步法在結(jié)轉(zhuǎn)各步驟成本時,可以采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)和平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種方法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法按照半成品成本在下一步驟成本計算單中反映的方式不同,又可分為綜合結(jié)轉(zhuǎn)法和分項結(jié)轉(zhuǎn)法。