實(shí)際上,前面在談到高效產(chǎn)品研發(fā)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢時(shí),就已經(jīng)談到了高效產(chǎn)品研發(fā)涉及的幾個(gè)方面。對于研發(fā)管理的認(rèn)識和探討,早已有之。不論是現(xiàn)在很熱的PACE理論,還是根源于IBM的IPD流程,其出發(fā)點(diǎn)也都是為了實(shí)現(xiàn)高效(效率/效益)的研發(fā)管理模式。其中,很重要的一環(huán)就是要使新產(chǎn)品的研發(fā)過程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),但又不失靈活性,從而創(chuàng)造高效的研發(fā)能力,創(chuàng)造企業(yè)的核心競爭力。這里主要從產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略,領(lǐng)導(dǎo)決策,結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程等幾個(gè)方面著重探討如何成就高效的產(chǎn)品研發(fā)。
明確產(chǎn)品戰(zhàn)略:產(chǎn)品研發(fā)的方向盤
一個(gè)有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略能夠激勵人們研發(fā)出成功的產(chǎn)品,相反,即使是再好的研發(fā)努力也會因低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略而付諸東流。無論是杰出的還是低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略,它們都是產(chǎn)品研發(fā)的起點(diǎn),都在許多重要的方面影響產(chǎn)品的研發(fā)。
盡管,對于“產(chǎn)品戰(zhàn)略是研發(fā)管理戰(zhàn)略的核心”這一說法,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都表示認(rèn)同和理解,但只有極少數(shù)企業(yè)能很順利地制定其產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略。這主要是,他們沒有意識到,產(chǎn)品戰(zhàn)略是一種過程,他們所謂的戰(zhàn)略僅僅關(guān)注某項(xiàng)具體的產(chǎn)品,而不是產(chǎn)品平臺。
產(chǎn)品戰(zhàn)略是一張路線圖,指引產(chǎn)品研發(fā)的方向。沒有這個(gè)路線圖,產(chǎn)品研發(fā)人員就無章可循。他們就會在不知該產(chǎn)品在公司未來計(jì)劃中所處位置的情況下,定義產(chǎn)品。每一個(gè)新產(chǎn)品的建議就只能是對市場變化的條件反射。這樣的產(chǎn)品一般會有太多的甚至是不利的性能,因而不能處于有利的競爭地位。產(chǎn)品的定義也是隨機(jī)的,不能成為一個(gè)有機(jī)戰(zhàn)略的一部分。其結(jié)果是,各個(gè)產(chǎn)品相互拼湊,不能形成一條一體化的產(chǎn)品線。
產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個(gè)層次,每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下,從一般到具體,如圖1所示:產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在整個(gè)結(jié)構(gòu)的最上部,它對下一層次產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的性質(zhì)、時(shí)間安排和競爭定位進(jìn)行指導(dǎo)。例如,一個(gè)消費(fèi)電子品公司尋找到一個(gè)廣播業(yè)的機(jī)會,預(yù)期會有利可圖,在投入大筆資金和花費(fèi)大量時(shí)間開始產(chǎn)品研發(fā)后,該公司終于認(rèn)識到這個(gè)機(jī)會與其戰(zhàn)略愿景不符,然而與此同時(shí),該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長的機(jī)會。其競爭對手則利用該公司誤入歧途的機(jī)會,集中力量,在直接相關(guān)的機(jī)遇中獲利。
產(chǎn)品平臺為產(chǎn)品戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ),它決定了成本結(jié)構(gòu)、能力及后續(xù)產(chǎn)品的差異,通過將產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略與產(chǎn)品線和單項(xiàng)具體產(chǎn)品的戰(zhàn)略區(qū)分開來,企業(yè)可以更好地將精力集中在戰(zhàn)略問題上。產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的性質(zhì)會因行業(yè)和產(chǎn)品的用途不同而不同。例如:個(gè)人電腦的產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略是與其操作系統(tǒng)相結(jié)合的微處理器,如 Macintosh、Intel/Windows平臺。包裝、電源、電腦存儲器、驅(qū)動器、應(yīng)用軟件和界面能力等都是與具體產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)要素,但這些并不是產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的重點(diǎn)。
產(chǎn)品線戰(zhàn)略是產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略不可分割的有機(jī)部分,產(chǎn)品線戰(zhàn)略得不到很好實(shí)施會制約任何產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的成功。沒有產(chǎn)品線戰(zhàn)略,公司就不能按恰當(dāng)順序研發(fā)并將其投放市場。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是一個(gè)分時(shí)間段的、有條件的計(jì)劃,為一個(gè)產(chǎn)品線確定研發(fā)產(chǎn)品的順序。該定義中有幾項(xiàng)重要的要素。這個(gè)順序是按時(shí)間分階段的,貫穿整個(gè)產(chǎn)品平臺和產(chǎn)品線的生命周期。
最后,單項(xiàng)新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實(shí)施。
一個(gè)高效的研發(fā)管理過程必定是以一個(gè)科學(xué)的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略為指引的。試想,如果你所研制的產(chǎn)品根本不是企業(yè)的核心領(lǐng)域,即便是其研發(fā)得再成功,又會有誰幫你去推向市場,更何況,對于企業(yè)的非核心業(yè)務(wù),企業(yè)不可能會在研發(fā)階段有資源、技術(shù)方面的保證。到頭來,這樣一個(gè)“不合時(shí)宜”的項(xiàng)目只會在浪費(fèi)了一灘子人力、物力資源后默默放棄。
正確的決策:產(chǎn)品研發(fā)過程的助推器
產(chǎn)品研發(fā)是由決策過程推動的。決策過程是非常重要的,決策滯后會浪費(fèi)寶貴的資源。優(yōu)柔寡斷導(dǎo)致項(xiàng)目失控,漫無目的,而且耽誤產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間。意見分歧使產(chǎn)品變化頻繁。匱乏資源的過度分配則會引起項(xiàng)目的拖延和挫折。盡管這些后果大家也都清楚,但實(shí)際的決策過程常常缺乏效率,甚至減慢而不是推動產(chǎn)品的研發(fā)速度。
導(dǎo)致以上情況的原因是多方面的,有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題,有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā),自然會導(dǎo)致即便有一個(gè)良好的過程,也不會有好的執(zhí)行。但是,多數(shù)情況下,這個(gè)過錯不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力,而在于大多數(shù)公司不具備高效率的決策過程。僅僅有一份書面政策或正式過程是不夠的,比方說,一些自稱具備項(xiàng)目評審過程的公司并沒有真正用它來制訂及時(shí)的決策。而且,決策會議也開得拖沓冗余,忙活了半天下來也不會有最終的結(jié)果,誰也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任,誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,缺乏有效的激勵措施等等原因造成了決策過程的乏力。
針對這種情況,通常推薦的做法是建立一個(gè)非正式的領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評審,這個(gè)小組主要完成這樣一些工作:
ü提出新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目
ü取消或重新制定項(xiàng)目的優(yōu)先次序
ü確保進(jìn)行研發(fā)的產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略
ü分配研發(fā)資源
階段評審過程就好比是一個(gè)漏斗(如圖2),在概念形成的階段會有許多創(chuàng)意涌入,在研發(fā)的過程中,經(jīng)過一系列篩選決策,就只剩下很少一部分項(xiàng)目會得到適當(dāng)投資并極可能獲得市場成功。每一個(gè)階段的評審會議,都進(jìn)一步為項(xiàng)目確定了方向:是繼續(xù),是取消,還是變更方向?
階段評審應(yīng)該是通過決策會議的形式,而不只是簡單的匯報(bào)或介紹。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在每次評審結(jié)束時(shí)做出明確的決策并明確地傳達(dá)這一決策。應(yīng)該用這樣的決策過程來代替以簽字淘汰為基礎(chǔ)的任何步驟。在每次階段評審上,都要把實(shí)際執(zhí)行情況同原計(jì)劃進(jìn)行比較。在每個(gè)階段進(jìn)行評審都要重新考察一下重要的產(chǎn)品和項(xiàng)目特性,這里列出一些,僅供參考:
ü進(jìn)度表的執(zhí)行情況
ü關(guān)鍵績效度量
ü預(yù)期的產(chǎn)品成本,毛利,收益,生命周期成本
ü研發(fā)方案預(yù)算和投入時(shí)間表
ü重要的市場狀況、競爭態(tài)勢及行業(yè)信息
結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程:成功產(chǎn)品的安全帶
產(chǎn)品研發(fā)是復(fù)雜的。因?yàn)楫a(chǎn)品研發(fā)人員必須完成成千上萬項(xiàng)工作,而這些工作大部分是與他人工作緊密相關(guān)的,因此,協(xié)調(diào)便成為極其復(fù)雜的工作。為了能管理好這些龐大而復(fù)雜的工作,產(chǎn)品研發(fā)過程必須成為結(jié)構(gòu)合理、定義清楚的過程。
所謂結(jié)構(gòu)化,是指相互關(guān)聯(lián)的工作要有一個(gè)框架結(jié)構(gòu),并要有一定的組織原則來支持它,比如,在一個(gè)自上而下的層次構(gòu)架中,上層結(jié)構(gòu)簡單一些,越到下層越繁雜越具體。所謂定義,是指每項(xiàng)工作都應(yīng)清楚楚地明確規(guī)定出來。所有與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的人應(yīng)該清楚他們所參與的是什么工作,用什么方法去完成。
但我們又要避免另一個(gè)極端,即將產(chǎn)品的研發(fā)過程定義得過于詳細(xì),為了控制每一個(gè)細(xì)節(jié),把每項(xiàng)工作應(yīng)如何完成以及工作完成后應(yīng)該是什么樣子都一一設(shè)定好。這種方法最典型的特點(diǎn)是對每項(xiàng)任務(wù)都準(zhǔn)備一套詳細(xì)編制的文檔資料,并申請批準(zhǔn)。每項(xiàng)任務(wù)的完成情況都受該文檔的準(zhǔn)備情況和批準(zhǔn)情況的控制。這種官僚的管理方法經(jīng)常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度,并帶有詳細(xì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定這些項(xiàng)目應(yīng)如何完成。按照這種做法,研發(fā)一個(gè)產(chǎn)品至少也會多花一倍的時(shí)間。
這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程,講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過程并不會阻礙創(chuàng)造力,它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個(gè)實(shí)際問題上,并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3,我們可以以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程:從階段(從最高和最廣的一級)到步驟,到任務(wù),最后再到各項(xiàng)活動(最具體的一級)。階段對所有的項(xiàng)目來說都是一樣的,這是第一個(gè)決策層次。步驟對所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些項(xiàng)目可能省略一些步驟),這是第一個(gè)制定計(jì)劃和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個(gè)步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話,便可以照此執(zhí)行。各項(xiàng)活動則完全由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合起來形成了一個(gè)決策、項(xiàng)目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。