績(jī)效評(píng)估既是企業(yè)選擇供應(yīng)商的“綱”，也是改善供應(yīng)商關(guān)系的基本出發(fā)點(diǎn)。從指標(biāo)制定到具體考評(píng)步驟，無(wú)論是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是管理咨詢機(jī)構(gòu)都進(jìn)行了大量的研究，逐步形成了行業(yè)共識(shí)的考評(píng)體系與標(biāo)準(zhǔn)。

然而，對(duì)于一家具體的電子制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，完全套用行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系并非可行，在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行因地制宜的調(diào)整必不可少?！肮?yīng)商績(jī)效評(píng)估是整個(gè)供應(yīng)商關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié)，它既是對(duì)供應(yīng)商戰(zhàn)略實(shí)施和談判結(jié)果的衡量，又是下一次供應(yīng)商關(guān)系調(diào)整的基礎(chǔ)?！鄙钲谑兄滦疚㈦娮佑邢薰靖笨偨?jīng)理冉前紅指出，“供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估遵循指標(biāo)設(shè)定、分類(lèi)考核和與供應(yīng)商共同改善等標(biāo)準(zhǔn)流程，根據(jù)每家公司管理現(xiàn)狀和供應(yīng)鏈特點(diǎn)的不同而呈現(xiàn)出差異。”

評(píng)估指標(biāo)：圍繞QCD三大核心設(shè)定考核指標(biāo)是供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)。在電子制造企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)估體系中，質(zhì)量、成本和交貨期是最主要的三項(xiàng)考核指標(biāo)。為了更加具體地測(cè)定供應(yīng)商在這三方面的表現(xiàn)，電子制造企業(yè)通常會(huì)根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)定具體的考核指標(biāo)。

在供應(yīng)商的質(zhì)量指標(biāo)考核中，電子企業(yè)通常會(huì)設(shè)定供應(yīng)商批量接受率(LAR, Lot acceptance rate)、在線不良率(Process defect rate)和異常處理及時(shí)程度等三個(gè)指標(biāo)?！扒皟蓚€(gè)指標(biāo)是定量指標(biāo)，通過(guò)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行考核，后一個(gè)是定性指標(biāo)，考核的重點(diǎn)在于服務(wù)的及時(shí)性?！眮?lái)自手機(jī)行業(yè)的資深采購(gòu)經(jīng)理徐洪磊表示。

其次，百萬(wàn)次品率也是常用的考核指標(biāo)?！霸撝笜?biāo)的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行，但是需要注意在不同行業(yè)，該指標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)存在很大的差異?！眮?lái)自美國(guó)一家半導(dǎo)體設(shè)備公司的資深采購(gòu)經(jīng)理劉寶紅解釋道，“例如在采購(gòu)品種多、采購(gòu)量小的行業(yè)，百萬(wàn)次品率能達(dá)到 3,000就是世界水平；但在大批量加工行業(yè)的零缺陷標(biāo)準(zhǔn)下，這樣質(zhì)量水平的供應(yīng)商則屬于淘汰對(duì)象?！?/span>

此外，一些領(lǐng)先的電子企業(yè)還采用質(zhì)量成本來(lái)評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量水平。其核心概念是對(duì)于價(jià)值不同的產(chǎn)品，質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的損失不同；對(duì)于同一次品，出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位置造成的損失也各不相同。比如，如果質(zhì)量問(wèn)題出在客戶環(huán)節(jié)，影響最大，賦予權(quán)重最高；出現(xiàn)在公司生產(chǎn)線，賦予權(quán)重其次；出現(xiàn)在供應(yīng)入庫(kù)環(huán)節(jié)，賦予權(quán)重最小?！斑@個(gè)指標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈初端解決質(zhì)量問(wèn)題，在一些附加值高、技術(shù)含量高、供應(yīng)鏈復(fù)雜的行業(yè)比較流行?！眲毤t表示。

在成本的考核上，大多數(shù)公司采用定性考核的方式?！皩?duì)于這個(gè)指標(biāo)的考核，通常采用橫向比較的方法，比如價(jià)格是否持續(xù)下降，是否比市場(chǎng)價(jià)格有優(yōu)勢(shì)，付款條件是否比市場(chǎng)有優(yōu)勢(shì)等等，通過(guò)定性的分析來(lái)進(jìn)行考核。”徐洪磊說(shuō)。

除了采用定性的方式來(lái)考核成本，也有一些公司采用年度降價(jià)、供應(yīng)商開(kāi)支等指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考核?！澳甓冉祪r(jià)主要是通過(guò)年度總體降價(jià)幅度和總體采購(gòu)成本節(jié)約來(lái)進(jìn)行計(jì)算，而供應(yīng)商開(kāi)支則主要是計(jì)算公司有多少開(kāi)支花在供應(yīng)商身上，其目的是減少供應(yīng)商數(shù)量，增加規(guī)模效益?！眲毤t指出，“這些指標(biāo)的制定和統(tǒng)計(jì)遠(yuǎn)比看上去復(fù)雜，不同公司和不同行業(yè)存在不同的考量點(diǎn)，即使是同一個(gè)公司在不同的市場(chǎng)環(huán)境下，考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定也會(huì)存在差異?！?/span>

交貨期的考核與質(zhì)量和成本并重，計(jì)算方法很多，比如按件、按訂單和按時(shí)間等等?！拔覀兛己私回浧诘姆绞酵ǔ７譃閹追N，包括按時(shí)交貨程度、提前期是否有優(yōu)勢(shì)以及是否具備一定的交貨靈活性等等?！毙旌槔谡f(shuō)，由于批次多，缺乏IT系統(tǒng)支持，延期交貨的現(xiàn)象在電子企業(yè)中非常普遍，一些企業(yè)采用扣分制來(lái)加強(qiáng)交貨方面的管理，比如延遲一次扣多少分，“不過(guò)，這種考核方式的主觀性較大?！?/span>

不同的公司采用不同的供貨策略，對(duì)交貨期的考核標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。比如一個(gè)推行JIT策略的OEM公司，對(duì)供應(yīng)商的交貨期要求程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于采用以年度計(jì)劃分批次供貨的公司。此外，對(duì)于實(shí)施了VMI戰(zhàn)略的供應(yīng)商，交貨期的考核通常會(huì)根據(jù)相對(duì)庫(kù)存水平來(lái)衡量，“根據(jù)未來(lái)物料需求和供應(yīng)商的供貨計(jì)劃來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)庫(kù)存的走勢(shì)，以確保不會(huì)出現(xiàn)斷貨和過(guò)剩庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)?！眲毤t說(shuō)。

除了質(zhì)量、成本和交貨期這三大指標(biāo)之外，服務(wù)和供應(yīng)商技術(shù)能力、資產(chǎn)、員工與流程、現(xiàn)場(chǎng)管理等也是重要的考核指標(biāo)。徐洪磊表示：“在考核中，服務(wù)等指標(biāo)會(huì)分散到質(zhì)量、成本和交貨期這三個(gè)考核指標(biāo)項(xiàng)中。”從各指標(biāo)的關(guān)系來(lái)看，質(zhì)量、成本和交貨期相對(duì)易于統(tǒng)計(jì)，屬于硬性指標(biāo)，是供應(yīng)商績(jī)效的直接表現(xiàn)；而服務(wù)和供應(yīng)商基本狀況等指標(biāo)相對(duì)難以量化，屬于軟性指標(biāo)，是前三個(gè)指標(biāo)的根本保證。

評(píng)估步驟：分層次、分產(chǎn)品設(shè)定規(guī)則

評(píng)估指標(biāo)設(shè)定后，接下來(lái)就可以開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效考核了。從操作流程來(lái)看，供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估通常會(huì)由采購(gòu)部門(mén)發(fā)起，篩選出符合要求的考核對(duì)象，向研發(fā)、生管、品質(zhì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)發(fā)出考核供應(yīng)商清單以及打分表。各個(gè)部門(mén)根據(jù)要求收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行評(píng)分并提交表格。采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行匯總分析，并將最終結(jié)果通知供應(yīng)商，督促供應(yīng)商進(jìn)行改善。“根據(jù)需求，考核的頻度分為季度和年度考核，參與部門(mén)包括采購(gòu)、研發(fā)、品質(zhì)和財(cái)務(wù)等部門(mén)?！毙旌槔谡f(shuō)。

在開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估之前，電子企業(yè)首先要?jiǎng)澐殖鲈露瓤己?、季度考核和年度考核的?biāo)準(zhǔn)和所涉及的供應(yīng)商，進(jìn)行分層次的考核?！霸露瓤己艘话汜槍?duì)核心供應(yīng)商及重要供應(yīng)商，考核的要素以質(zhì)量和交貨期為主；季度考核針對(duì)大部分供應(yīng)商，考核的要素主要是質(zhì)量、交貨期和成本；年度考核則針對(duì)所有供應(yīng)商，考核的要素包括質(zhì)量、交貨期、成本、服務(wù)和技術(shù)合作等?！比角凹t表示。

進(jìn)行分層次考核的目的在于抓住重點(diǎn)。對(duì)核心供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的高頻次評(píng)估，以保證能夠盡早發(fā)現(xiàn)合作過(guò)程中的問(wèn)題，對(duì)于大多數(shù)供應(yīng)商則主要通過(guò)季度考核和年度考核來(lái)不斷檢討，通過(guò)擴(kuò)充考核要素進(jìn)行全面的評(píng)估。

其次，進(jìn)行供應(yīng)商分類(lèi)，建立評(píng)估準(zhǔn)則。在評(píng)估之前，要對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)不同類(lèi)別的供應(yīng)商建立不同的評(píng)估細(xì)則，包括不同的評(píng)估指標(biāo)和每個(gè)指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的權(quán)重。

電子企業(yè)一般將供應(yīng)商分為ABCD四類(lèi)，針對(duì)不同類(lèi)別的供應(yīng)商設(shè)定不同的考核重點(diǎn)，比如對(duì)于B類(lèi)瓶頸物料供應(yīng)商，交貨期的考核要比成本考核重要。“在評(píng)估中，首先要看供應(yīng)商屬于哪一類(lèi)，然后再根據(jù)對(duì)應(yīng)的考核重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行評(píng)估?！毙旌槔谘a(bǔ)充說(shuō)，考慮到一些供應(yīng)商同時(shí)供應(yīng)多種物料，在進(jìn)行供應(yīng)商分類(lèi)時(shí)，一般采用按器件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分的方式。

建立評(píng)估準(zhǔn)則之后，接下來(lái)是進(jìn)行供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)的具體考核。通過(guò)考核，電子企業(yè)可以得道每家供應(yīng)商在單次考核期的績(jī)效狀況、該供應(yīng)商在該類(lèi)供應(yīng)商中所處的水平、該供應(yīng)商的穩(wěn)定性和績(jī)效改善狀況等具體結(jié)果。

C象限表示購(gòu)買(mǎi)金額很大，而供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)不好，這是最需要研究的部分。

根據(jù)每家供應(yīng)商的具體績(jī)效表現(xiàn)，電子企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新分類(lèi)，重新調(diào)整采購(gòu)戰(zhàn)略。以供應(yīng)商績(jī)效和考核期所采購(gòu)的金額為軸，制作一個(gè)二維分析圖，X軸表示供應(yīng)商績(jī)效，Y軸表示本期采購(gòu)金額；圖中的每一個(gè)圓代表一家供應(yīng)商，圓的半徑表示公司同該供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量。

將這個(gè)圖分成ABCD四個(gè)象限。在A、B兩個(gè)象限中，供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)相對(duì)良好，因此無(wú)論?司向該供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的金額多少，都可以暫時(shí)不用太多關(guān)注。處于C象限表示向該供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的金額很大，而該供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)并不好，這是最需要研究的部分。這一部分，要根據(jù)實(shí)際情況盡快做出決定，是尋找替代供應(yīng)商還是采取措施要求供應(yīng)商進(jìn)行改善。處于D象限的供應(yīng)商，績(jī)效表現(xiàn)不好，但采購(gòu)金額不大，通常處于這個(gè)部分的供應(yīng)商都不是一些關(guān)鍵供應(yīng)商或不可替代的供應(yīng)商，在這個(gè)部分，完全可以采用更換供應(yīng)商的策略進(jìn)行調(diào)整。

對(duì)于希望繼續(xù)合作但表現(xiàn)不夠好的供應(yīng)商，需要將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，與供應(yīng)商共同設(shè)定改善目標(biāo)，幫助供應(yīng)商進(jìn)行改善。

評(píng)估關(guān)鍵：要像做會(huì)計(jì)報(bào)表那樣對(duì)待數(shù)據(jù)

在供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估中，進(jìn)行合理分類(lèi)、充分使用數(shù)據(jù)和及時(shí)向供應(yīng)商傳遞評(píng)估結(jié)果是關(guān)鍵。不同采購(gòu)策略、不同市場(chǎng)環(huán)境和不同產(chǎn)品類(lèi)別，在績(jī)效評(píng)估上存在很大的差異，因此，要仔細(xì)根據(jù)企業(yè)所需進(jìn)行合理的供應(yīng)商和評(píng)估細(xì)則分類(lèi)。

與此同時(shí)，數(shù)據(jù)是進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的關(guān)鍵?？?jī)效評(píng)估就像會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，對(duì)過(guò)去發(fā)生和經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)，從事后核算、監(jiān)督擴(kuò)展到事前預(yù)算，進(jìn)而承擔(dān)決策的作用?！肮?yīng)商績(jī)效評(píng)估不僅要根據(jù)過(guò)去的數(shù)據(jù)和事實(shí)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)，還需要站在發(fā)展的角度，也就是公司未來(lái)供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略的角度重新審視供應(yīng)商。”冉前紅表示，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確獲取非常關(guān)鍵，每一項(xiàng)指標(biāo)都要有規(guī)范的數(shù)據(jù)來(lái)源方法，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確，“有些數(shù)據(jù)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)獲得，效率比較高。”

此外，及時(shí)向供應(yīng)商傳遞考核結(jié)果，督促供應(yīng)商進(jìn)行改善是供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的最終目的?！翱己耸沁^(guò)程，不是結(jié)果，在考核后要及時(shí)針對(duì)供應(yīng)商的問(wèn)題進(jìn)行輔導(dǎo)、改善和跟進(jìn)，確定改善目標(biāo)和期限，幫助供應(yīng)商朝更加吻合公司戰(zhàn)略的方向發(fā)展?！毙旌槔谡f(shuō)。