會計人員委派管理
會計委派制是財產(chǎn)所有者向所屬企事業(yè)單位統(tǒng)一委派會計人員,并對他們的任免、調(diào)遣、考核、獎懲、工資和福利待遇進行統(tǒng)一管理的一種會計人員管理制度。3.2.1財務(wù)總監(jiān)委派制
財務(wù)總監(jiān)由集團公司選派,通過一定程序進入公司董事會,承擔(dān)監(jiān)督國有資產(chǎn)營運、重大投資決策以及審查會計報表等職責(zé),對重大財務(wù)收支和經(jīng)濟活動實行與總經(jīng)理聯(lián)簽制度。
3.2.1.1財務(wù)總監(jiān)的資格
執(zhí)行黨和國家的方針政策,遵紀(jì)守法,廉潔自律;
熟悉經(jīng)濟財務(wù)法規(guī),嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度,敢于堅持原則,有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,有較好的職業(yè)道德;
具有會計專業(yè)技術(shù)職稱或有注冊會計師資格,有財會、審計工作經(jīng)驗;
身體健康,能夠適應(yīng)本職工作需要。
3.2.1.2財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
對派駐單位的財務(wù)事項實行預(yù)算時審核,執(zhí)行中檢查,終結(jié)后跟蹤監(jiān)督;
只對派駐單位的財務(wù)管理負稽核監(jiān)督責(zé)任,不參與派駐單位的日常財務(wù)核算工作。
3.2.1.3財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)
列席派駐單位有關(guān)財務(wù)工作會議;
監(jiān)督派駐單位貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)財稅法律制度;監(jiān)督檢查派駐單位日常財務(wù)運作、資金收支情況,查閱會計賬簿、會計憑證以及其他會計資料,對違反財經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)糾正或提出處理意見,重大問題向集團公司報告;
參與派駐單位財務(wù)管理制度的制訂或修正,并檢查制度的執(zhí)行情況;參與制訂下屬單位的財務(wù)管理方案;監(jiān)督派駐單位所辦經(jīng)濟實體的資金運營及收益分配;
參與派駐單位的擬訂年度預(yù)算、決算,并提出審核意見;
監(jiān)督派駐單位年度財務(wù)收支計劃的實施;
在派駐單位追加預(yù)算和申請每筆專項資金的報告時提出審核意見;
審核派駐單位的財務(wù)報表、財務(wù)分析、國有資產(chǎn)占有產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資報告;
檢查派駐單位“收支兩條線”管理的執(zhí)行情況;
審核監(jiān)督重大投資項目的財務(wù)收支實施的全過程;
參與派駐單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變賣、報廢的管理;
有權(quán)制止或糾正派駐單位對外支付亂攤派、亂贊助、亂投資(集資)、隨意劃撥資金的行為;
有權(quán)召集派駐單位的財務(wù)人員或領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)財務(wù)工作方面匯報、聽取意見及研究財務(wù)有關(guān)問題。
財務(wù)總監(jiān)在派駐單位有下列行為之一的,要單獨或與當(dāng)事人共同承擔(dān)相應(yīng)的行政或法律責(zé)任:
派駐單位的財務(wù)報表、報告的不完整性和不真實性;
因玩忽職守,沒有及時向集團公司反映單位的情況,造成了經(jīng)濟損失的;
派駐單位有違反財經(jīng)紀(jì)律行為知情而不糾正、不上報的;
縱容或串通派駐單位而搞弄虛作假的;
因監(jiān)管不力,造成派駐單位違反資金專款專用原則的;
違反組織紀(jì)律,違反保密規(guī)定的。
3.2.1.4財務(wù)總監(jiān)的管理
財務(wù)總監(jiān)的工資、獎金與所在單位分離,以保證其實行會計監(jiān)督的獨立性;集團公司對被委派的財務(wù)總監(jiān)定期考核和輪崗。
3.2.1.5派駐單位的責(zé)任
建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,保護資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整,保證會計報表充分披露有關(guān)信息。
3.2.1.6派駐單位的義務(wù)
及時向財務(wù)總監(jiān)提供全部會計資料和其他有關(guān)資料;為財務(wù)總監(jiān)提供必要的工作條件及合作。
派駐單位的負責(zé)人,主動與財務(wù)總監(jiān)密切配合,促使本單位的財務(wù)部門支持財務(wù)總監(jiān)履行職責(zé),與財務(wù)總監(jiān)共同履行預(yù)算時審核、執(zhí)行中檢查和終結(jié)后追蹤監(jiān)督的行為。
派駐單位的財務(wù)預(yù)決算及追加計劃、財務(wù)報告、專項支出等重大經(jīng)濟活動要有財務(wù)總監(jiān)的審核意見,有關(guān)財務(wù)會議要邀請財務(wù)總監(jiān)參加。
派駐單位的財務(wù)人員,依法進行經(jīng)濟核算,如實反映單位財務(wù)信息,與財務(wù)總監(jiān)緊密合作,發(fā)現(xiàn)單位在財務(wù)方面有違反法律法規(guī)或財經(jīng)制度的,應(yīng)及時向財務(wù)總監(jiān)報告,單位或個人不得阻撓或干涉。
凡違反以上規(guī)定的,由有關(guān)部門根據(jù)情節(jié)輕重、危害后果給予行政處分或追究法律責(zé)任。
3.2.2會計負責(zé)人委派制
會計負責(zé)人委派制的委派對象主要是財務(wù)負責(zé)人或會計主管人員;管理體制是按照“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一委派,分職任免”的辦法,。
由集團公司財務(wù)部提出人選,報請集團公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,統(tǒng)一委派各公司財務(wù)負責(zé)人;
委派的財務(wù)負責(zé)人與派駐公司相分離,對委派人員的工資、獎勵、福利等由集團統(tǒng)一發(fā)放;組織關(guān)系、人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動、專業(yè)職稱、后續(xù)教育、業(yè)績考評等由集團實行統(tǒng)一管理。
委派的財務(wù)負責(zé)人,對集團公司及高層管理當(dāng)局負責(zé),貫徹和實施集團內(nèi)部規(guī)章制度與各項財務(wù)政策,對有損集團利益的行為,有權(quán)予以制止,并向單位負責(zé)人報告,全面承擔(dān)派駐公司的財務(wù)工作。
委派的財務(wù)負責(zé)人對其任職期間的財務(wù)工作承擔(dān)直接責(zé)任。
3.2.3人事待遇關(guān)系
人事、檔案、供給關(guān)系管理的基本原則是“誰委派、誰管理”。財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)負責(zé)人由集團公司總經(jīng)理聘任、續(xù)聘或解聘,決定其應(yīng)享有的工資薪金、福利待遇、獎金、榮譽等;
3.2.3報告制度
為確保委派人員職責(zé)到位,充分發(fā)揮應(yīng)有職能,派出的財務(wù)人員均應(yīng)向其委派機構(gòu)負責(zé),定期或不定期地向委派機構(gòu)報告其職責(zé)履行情況。
財務(wù)總監(jiān)報告分為定期報告和重大事項即時報告兩種。
定期報告應(yīng)全面地報告任職單位遵守財務(wù)會計及相關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)情況、財務(wù)人員職責(zé)的履行情況、派出單位財務(wù)狀況及其發(fā)展趨勢等;
重大事項即時報告則是指財務(wù)人員應(yīng)及時地向委派機構(gòu)報告任職單位所發(fā)生的對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及長期發(fā)展等方面有重大影響的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,如重要資產(chǎn)的處置、合并、收購、經(jīng)營方向的重大調(diào)整等,以便將財務(wù)人員派駐單位在生產(chǎn)經(jīng)營方面的重大變化處于嚴密、及時監(jiān)控之下,及時預(yù)警、防患于未然。
3.2.4任期與輪換
委派財務(wù)總監(jiān)、委派財務(wù)負責(zé)人的任期一般為三年,任期屆滿后根據(jù)考核情況輪換。
財務(wù)人員實行崗位輪換制,在同一崗位上,會計核算員每四年輪換一次;主管財務(wù)人員以上職務(wù)的每三年輪換一次;出納員、材料管理員每輛年輪換一次。
3.2.5任免與獎懲
會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。
主要財務(wù)負責(zé)人的任免程序:
集團公司財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理由集團總裁任免;
二級、三級主要財務(wù)負責(zé)人的任免,由本單位負責(zé)人提名,集團財務(wù)部考核并提出建議任免意見;
非法人單位,由集團財務(wù)部提出名單報總裁同意后,集團人事部任免。
各單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán);對忠于職守,堅持原則,做出顯著成績的會計機構(gòu)、會計人員,應(yīng)當(dāng)給予精神的和物質(zhì)的獎勵。
會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進行處罰;情節(jié)嚴重的,由發(fā)證機關(guān)吊銷其從業(yè)資格證書。