為了提高業(yè)務(wù)項目選擇的科學(xué)性,管理項目的合法性,執(zhí)行項目的高效性和延續(xù)性;保障公司利益,防范各種風(fēng)險,特制定本制度。
第一條 在部門的統(tǒng)籌安排下,根據(jù)部門員工的特點,實行專人專項負責(zé)制
度。專人專項負責(zé)制度的主要內(nèi)容是,對于某指定項目,由專人負責(zé)該項目的整體全序列工作。
第二條 專人負責(zé)的項目全序列工作包括項目的立項建議,項目初級選擇,
項目調(diào)查分析,項目評估,項目實施跟蹤管理及項目資料歸檔。
第三條 對于公司的業(yè)務(wù)項目或項目建議人提議的業(yè)務(wù)項目,各業(yè)務(wù)部門安排專人負責(zé)進行初級選擇,提出取舍建議。各項目的決策程序見公司“投資管理暫行規(guī)定”。
第四條 初步入圍項目,由項目負責(zé)人組織進行該項目資料的收集,分析;提出立項意見。立項意見的審核權(quán)限與第三條相同。
第五條 項目成立以后,項目負責(zé)人應(yīng)組織編寫調(diào)查分析報告。
第一款 項目調(diào)查應(yīng)至少包括:
1)編制調(diào)查提綱;
2)原始資料收集整理;
3)統(tǒng)計分析;
4)實地調(diào)查相關(guān)單位和行業(yè)。
第二款 在多方面調(diào)查基礎(chǔ)上,項目負責(zé)人組織編寫投資項目報告(公司內(nèi)部報告)。投資項目報告至少應(yīng)包括:
1)項目概況(及合作方情況);
2)行業(yè)背景,企業(yè)狀況等背景情況介紹;
3)主要技術(shù)(工藝)參數(shù)或技術(shù)描述;
4)主要財務(wù)評估指標(biāo)(包括凈現(xiàn)值,內(nèi)部收益率和靜態(tài)回收期等);
5)資金安排;
6)總體評價。
第六條 公司內(nèi)部進行項目評審分析時,項目負責(zé)人應(yīng)詳細介紹情況,提出投資建議的依據(jù)。
第七條 項目批準(zhǔn)后,項目負責(zé)人應(yīng)協(xié)助主管業(yè)務(wù)部門組織項目實施。該項目原則上由項目負責(zé)人獨立負責(zé)推進。
如公司不批準(zhǔn)該投資項目,則項目負責(zé)人應(yīng)將該項目所有資料獨立立卷存檔,以備后用。
第八條 項目的實施主要包括:
1)協(xié)調(diào)合作各方關(guān)系;
2)編制合作相關(guān)文件(例如可行性報告,合同,章程,協(xié)議,擔(dān)保,抵押及其他文書材料);
3)取得有關(guān)部門的具體法律意義的批準(zhǔn)證書;
4)按計劃保質(zhì)保量完成項目運行。
第九條 項目運行完成以后,項目負責(zé)人應(yīng)具體負責(zé)該項目的跟蹤管理。跟蹤管理主要包括:
1)項目的監(jiān)控,確保項目按簽署的協(xié)議、合同執(zhí)行;
2)進行項目的后評估,分析該項目投資的利弊得失,需改善的途徑;
3)原則上由項目負責(zé)人作為出資人代表之一直接參與項目管理;
4)項目跟蹤管理的日常性工作是定期(每月)將所負責(zé)項目的全面情況(經(jīng)營、人員及財務(wù)等等)形成系列項目報告報部門工作例會討論,并存入項目檔案。
項目負責(zé)人應(yīng)獨立建立項檔案,以備公司或部門隨時查閱。