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工商所一般人員考核體系及軟件功能
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發(fā)布時間:2013/11/22 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計,

2.1.1.    核心流程概述

根據(jù)《XX市工商局對工商所績效考核辦法(試行)》,工商所一般工作人員由各工商所考核組嚴(yán)格按照《工商所人員績效考核評分表》和《工商所人員績效考核獎懲分表》的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,并按崗位考核成績計算個人考核得分。主要考核、計分流程包括:

1)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。包括崗位通用考核標(biāo)準(zhǔn)(全系統(tǒng)統(tǒng)一)維護(hù)、個性考核標(biāo)準(zhǔn)(各工商所自定)維護(hù)兩個子流程。通用考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)由市局考核辦統(tǒng)一進(jìn)行,個性考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)由各工商所分別進(jìn)行。

2)考核臺帳管理流程。適用于《工商所人員績效考核評分表》的所有內(nèi)容,由各工商所考核辦統(tǒng)一建立崗位考核臺帳、系統(tǒng)自動按崗位統(tǒng)計季度各指標(biāo)考核得分。

3)獎懲事項認(rèn)定流程。適用于《工商所績效考核獎懲分評分表》的所有內(nèi)容,具體又分為獎分認(rèn)定、懲分認(rèn)定、一票否決認(rèn)定三個子流程。

4)崗位季度評估流程。指計算每個崗位季度考核成績的過程。

5)個人季度評估流程。指按個人計算多個崗位得分,并按規(guī)則折算的過程。

6)年度績效評估流程。指將季度績效評估成績、年度獎懲分匯總等折算為年度考核得分,并確定考核等次的過程。

2.1.2.    獎懲考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)

1)考核方案維護(hù)。包括獎懲指標(biāo)維護(hù)、評分標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核權(quán)限維護(hù)等。具體操作步驟參見工商所考核流程的相關(guān)章節(jié)。

 

2.1.3.    分類考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)

分類考核標(biāo)準(zhǔn)是指針對崗位類型制定的考核標(biāo)準(zhǔn),如由市局統(tǒng)一制定的注冊登記員績效考核表、法制員績效考核表、信息管理員績效考核表等。具體操作步驟為:

1)崗位類型定義。進(jìn)行崗位類型定義的目的,在于將市局確定的各類崗位考核標(biāo)準(zhǔn),適用于各工商所的相關(guān)崗位。

2)考核指標(biāo)維護(hù)。即針對具體的崗位類型定義考核指標(biāo)及考核權(quán)重。

3)考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。即針對具體的崗位類型、考核指標(biāo)制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.4.    崗位考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)

崗位考核標(biāo)準(zhǔn)是指具體崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),如每個工商所的注冊登記員可能由多個具體崗位組成。具體崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)一般由兩部門組成,即分類考核標(biāo)準(zhǔn)和個性考核標(biāo)準(zhǔn)。分類考核標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)自動引用,個性考核標(biāo)準(zhǔn)需由各工商所進(jìn)一步細(xì)化。主要操作步驟包括:

1)工作崗位設(shè)置。即針對具體的單位(工商所)設(shè)置具體的工號、工作崗位名稱、類型等崗位屬性。其中崗位類型依據(jù)市局對崗位類型的統(tǒng)一定義。

2)制定個性考核標(biāo)準(zhǔn)。各工商所可針對具體崗位制定個性考核指標(biāo)、考核權(quán)重及考核標(biāo)準(zhǔn),如后勤崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)等。

3)考核標(biāo)準(zhǔn)查詢。可按單位(工商所)查看具體崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),包括分類(通用)考核標(biāo)準(zhǔn)及人性考核標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)自動按層級層層展開。

2.1.5.    考核臺帳管理流程

崗位考核臺帳管理流程是指考核事項登記、認(rèn)定、計分等過程。具體分為考核辦考核、分管領(lǐng)導(dǎo)考核兩種方式,系統(tǒng)自動按崗位、個人統(tǒng)計季度考核分?jǐn)?shù)。操作步驟為:

1)考核辦考核。各工商所考核辦可針對具體崗位登記考核事項、描述主要事實、引用該崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)(包括分類考核標(biāo)準(zhǔn)及個性考核標(biāo)準(zhǔn))。認(rèn)定歸檔后,系統(tǒng)自動匯總該崗位的季度考核結(jié)果,包括考核登記次數(shù)、考核累計扣分等。未歸檔前,可進(jìn)行二次修改。

2)分管領(lǐng)導(dǎo)考核。各工商所領(lǐng)導(dǎo)可在查看本單位分管工作考核記錄(由市局考核辦及考核組成部門登記確認(rèn)的事項)的基礎(chǔ)上,將相關(guān)責(zé)任追究到本單位的內(nèi)部崗位。認(rèn)定歸檔后,系統(tǒng)自動匯總該崗位的季度考核結(jié)果。

3)崗位考核統(tǒng)計。工商所考核辦、工商所領(lǐng)導(dǎo)可按考核季度、崗位類型查看各崗位的季度考核情況,包括考核登記次數(shù)、考核累計扣分、崗位內(nèi)排名,以及考核記錄的詳細(xì)信息,進(jìn)行綜合分析。

4)個人考核統(tǒng)計。工商所考核辦、工商所領(lǐng)導(dǎo)可按員工姓名查詢其任職崗位及每個崗位的考核次數(shù)、扣分匯總等信息。

2.1.6.    獎懲事項認(rèn)定流程

一般員工的獎懲分認(rèn)定與正副所長獎懲事項認(rèn)定的考核流程基本相同,分為個人獎懲認(rèn)定、個人獎懲登記兩個子流程。具體操作步驟為:

1)考核方案維護(hù)。包括獎懲指標(biāo)維護(hù)、評分標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核權(quán)限維護(hù)等。由市局考核辦統(tǒng)一維護(hù)。具體操作步驟參見工商所考核流程的相關(guān)章節(jié)。

2)個人獎懲認(rèn)定。 各工商所考核辦可在查看本工商所考核記錄的基礎(chǔ)上,選擇相關(guān)人員,并引用《工商所人員績效考核獎懲分表》中的考核標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動記錄相關(guān)的基本信息。

3)個人獎懲登記。各工商所考核辦及有考核權(quán)限的部門,可隨時針對各工商所的人員登記獎懲信息,在未正式提交歸檔前,可進(jìn)行修改。

4)獎懲事項認(rèn)定。各工商所考核辦可隨時對已登記獎懲事項(包括針對個人獎懲認(rèn)定事項、個人獎懲登記事項)進(jìn)行認(rèn)定,認(rèn)定歸檔后,系統(tǒng)自動按計分規(guī)則累計季度獎懲得分。

5)獎懲得分查詢。市局領(lǐng)導(dǎo)及考核辦,各工商所領(lǐng)導(dǎo)及考核辦可按權(quán)限適時查詢考核季度的獎分、懲分、一票否決次數(shù)匯總,并可從匯總查詢界面直接查看獎懲事項、引用標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息。

2.1.7.    崗位績效評估流程

崗位績效評估流程主要由系統(tǒng)自動完成。包括崗位考核分?jǐn)?shù)計算、崗位考核分?jǐn)?shù)審核兩步驟。

1)崗位考核分?jǐn)?shù)計算,全部由系統(tǒng)自動完成。各工商所錄入并認(rèn)定一項考核事項后,系統(tǒng)系統(tǒng)重新計算該崗位的季度考核成績。

2)崗位考核分?jǐn)?shù)審核。每季度考核期滿后,各工商局可要查看各崗位考核總分、各指標(biāo)得分以及詳細(xì)考核記錄的基礎(chǔ)上,對各崗位考核得分進(jìn)行審核歸檔。

2.1.8.    個人績效評估流程

個人績效評估流程(季度)是指將各崗位考核分?jǐn)?shù)、季度獎懲分等匯總為個人季度分?jǐn)?shù)的過程。主要操作步驟為:

1)任職崗位維護(hù)。市局考核辦、各工商所可按單位、姓名查看和維護(hù)個人的任職崗位,并設(shè)置主要崗位、兼職崗位等屬性。

2)通用績效模型維護(hù)。市局考核辦可制定并維護(hù)工商所人員的績效計算模型,包括績效匯總指標(biāo)維護(hù)(如季度獎懲匯總、日常累積計分、崗位考核得分等)、指標(biāo)分值維護(hù)、計分方法維護(hù)等。計分方法包括引用崗位考核成績

3)個人績效計算。個人績效計算支持批量計算、逐個計算、定時計算三種方式。并自動根據(jù)個人任職崗位的多少,以及主/兼職情況,按規(guī)則計算崗位考核得分。計算公式為:M=[R1+R2+50+……+(Rn+50)]÷n。

4)季度計分預(yù)公示。與正副所長計分預(yù)公示的操作步驟相同。

5)季度計分歸檔。與正副所長計分預(yù)公示的操作步驟相同。

2.1.9.    年度績效評估流程

年度績效評估流程與季度績效評估流程基本相同,只需增加調(diào)整相關(guān)計算公式。并根據(jù)考核得分自動換算年度考核等次。

年度績效計算模型維護(hù)、績效計算、計分公示的操作步驟參見季度績效評估流程。

年度考核等次確定、統(tǒng)計參見工商所年度績效評估流程的相關(guān)內(nèi)容。


 

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