我們認為,一個好的“績效考核與綜合管理信息系統(tǒng)”是管理理論、管理創(chuàng)新與信息技術(shù)的有機結(jié)合。一方面,軟件功能的設計開發(fā)要以科學管理理論為指導,并緊密結(jié)合目標用戶的實際;另一方面,信息系統(tǒng)為管理智能化、管理精細化、管理規(guī)劃化又提供了很大的空間,反過來對現(xiàn)有的管理體系和制度提出了新的更高的要求。為此,為確保項目的順利進行及實施效果,我們建議由雙方共同組成一個項目團隊來運作。
XXX工商局團隊主要負責:(1)相關(guān)人員的協(xié)調(diào);(2)考核管理方案、系統(tǒng)操作界面與風格、操作權(quán)限的確定;(3)整個信息系統(tǒng)的驗收。
東旦團隊主要負責:(1)對考核管理方案進行論證,提出建議和意見;(2)根據(jù)考核管理方案及相關(guān)要求按時完成軟件開發(fā)、測試和上線;(3)考核管理方案及系統(tǒng)操作步驟的講解、溝通、輔導等。
我們建議整個項目分為三個階段進行實施:
第一階段的主要任務是研究確定信息化條件下的績效考核與管理方案。東旦軟件負責提供相關(guān)案例、理論講解和演示軟件,金湖工商局負責提供相關(guān)資料,并確定總體方案和主要細節(jié),大約需要1-2天的時間。
第二階段的主要任務軟件功能定制和基礎數(shù)據(jù)導入。東旦負責功能界面的定制、部門、人員基礎數(shù)據(jù)的導入、相關(guān)數(shù)據(jù)庫的集成等工作。金湖工商局負責試用相關(guān)功能,提出修改意見。第二階段大約需要5-7天時間。
第三階段的主要任務是正式培訓、講解和輔導,確保各類人員會操作、會使用。大約需要2-3天時間。
???????????????????????????????????????