2.1.1. 軟件設計原理
傳統(tǒng)的年度目標考核均以考核組在年底驗收考核為主,一是缺乏過程考核監(jiān)督機制,二是缺乏具體的事實依據(jù),難以定論,三是考核組成員由于缺乏專業(yè)知識,往往只能給滿分或者聽聽匯報、查查資料,使得年度目標考核形式大于內容,基本流于形式。
東旦“目標管理管理軟件”創(chuàng)造性地將目標管理與績效考核相結合。一是在考核主體界定上,按照誰主管誰負責的原則將相關目標分解到上級職能主管部門。二是集成了多種考核方法,包括客觀數(shù)據(jù)考核(正向定量、負向定量)、平時抽查考核(平時積分考核、階段驗收考核、一票否決)、年底綜合考評(綜合驗收考核、綜合驗收評分、專家驗收考核)等,充分體現(xiàn)能量化的量化考核,不能量化的盡量平時考核的原則。三是自動匯總平時上報材料、目標進度,供目標考核部門查詢分析,充實第一手材料,為客觀公正考核提供保障。
考核類型 | 考核方法 | 數(shù)據(jù)來源 | 計分公式 |
客觀指標考核 | 正向定量 | 以職能部門統(tǒng)計報表為準 | 目標考核得分= 【完成值÷目標值)】×項目分值,如果項目分值的1.1倍,則等于1.1倍,如果<0, 則等于0 |
負向定量 | 以職能部門統(tǒng)計報表為準 | 目標考核得分=【2-完成值÷目標值)】×項目分值;如果項目分值的1.1倍,則等于1.1倍,如果<0, 則等于0 | |
平時考核 | 平時積分考核 | 各目標主管部門的考核臺帳 | 目標考核得分=項目分值+歷次考核積分之和。如果<0則等于0,如果大于1.1倍,則等于1.1,如果<0, 則等于0 |
階段驗收考核 | 各目標主管部門的考核臺帳 | 目標考核得分=該目標的項目分值×所有考核評分之和÷考核評分人次÷100。如果大于1.1倍,則等于1.1,如果<0, 則等于0 | |
一票否決 | 各目標主管部門的考核臺帳 | 目標考核得分=扣分,并匯總到總分 | |
驗收考核 | 年底驗收考核 | 以年終考核等次為準 | 由主管部門進行一次性驗收評等,A等、B等、C等、D等分別100、80、50、20 |
年底綜合評分 | 以年終評分為準 | 由主管部門參照項目分值直接評分,最高得分不超過項目分值的1.1倍 |
2.1.2. 軟件操作流程
???? 東旦“目標管理軟件”分為年度目標總結、分管工作考核、地區(qū)領導點評、社會公眾投訴舉報等模塊。
全面支持平時考核(多次考核)、年底考核(一次性驗收統(tǒng)計)等方式。自動整合平時實績報告、地區(qū)領導點評、社會公眾投訴等信息,為目標考核部門提供更為充分、翔實的信息,解決傳統(tǒng)考核過程中信息不充分導致的考核決策難、考核結果不公平等問題。
2.1.3. 年度目標小結
各責任單位可在查看各季度(月度)進度報告、證明材料的基礎上,填寫年度目標全年完成情況,包括完成值和主要成果描述,供考核主管部門和地區(qū)領導查詢分析。
2.1.4. 考核臺帳維護
目標管理部門、目標分管部門、地區(qū)領導可在查看各責任單位進度報告、證明材料、地區(qū)領導點評、社會公眾投訴的基礎上,添加考核記錄。系統(tǒng)自動根據(jù)各類考核方法顯示需錄入操作界面。包括客觀指標考核、平臺抽查考核、年底綜合評價等多種模式。
2.1.5. 考核表管理
考核表管理包括考核表發(fā)布、回收、歸檔的功能。一般由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一操作,目的是確保各單位填報、考核錯誤后可以進行重新發(fā)布、操作。歸檔后不允許再更行考核和填報。
2.1.6. 考核結果排名
系統(tǒng)每天晚上自動計算各責任單位的年度目標考核得分,并更新考核排名,使得年度目標考核動態(tài)化、經(jīng)?;?,有效解決年度目標考核、反饋滯后,監(jiān)督指導工作不及時,年底集中考核工作量大等問題。
2.1.7. 考核結果分析
點擊各類考核得分和統(tǒng)計指標,可反查各項指標的目標值、完成值、考核得分,并進行橫向、縱向對比分析。
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