為使我院的財務(wù)管理逐步走上規(guī)范化、制度化,本著既有利工作,
又勵行節(jié)約的原則,依據(jù)《會計法》和《硯山縣人民法院工作制度》,
并結(jié)合本院實際情況,特制定《硯山縣人民法院財務(wù)管理實施細則》。
第一節(jié) 報銷制度
1、報銷人員。本節(jié)報銷人員是指院辦、政治處、紀檢組、審監(jiān)庭、法警大隊,以及院辦抽調(diào)辦理其他公務(wù)的有關(guān)人員。
2、報銷范圍。本節(jié)所指報銷范圍是指第1條規(guī)定的有關(guān)人員的差旅費,院辦管理的車輛燃修費、招待費、辦公費以及其他應(yīng)由院辦支出的公務(wù)費用。
3、根據(jù)第1條的規(guī)定,有關(guān)人員填報差旅費的日期及天數(shù),當天往返的,必須以公務(wù)活動登記表為準,當天不能往返的,以住宿票據(jù)注明的天數(shù)為準。上昆明出差辦理公務(wù),報銷辦法按硯山縣人民政府硯政發(fā) [2003]13號的規(guī)定執(zhí)行,天數(shù)以住宿票據(jù)注明的天數(shù)為準。緊急情況來不及填報公務(wù)活動登記表的,回院后須于二日以內(nèi)補上。
4、根據(jù)第1條的規(guī)定,有關(guān)人員及其駕駛員,與本院領(lǐng)導(dǎo)出差辦理公務(wù),或者單獨受院領(lǐng)導(dǎo)的安排外出辦理公務(wù)的支出,必須有院領(lǐng)導(dǎo)的簽字認可方能予以報銷。特殊情況須支出的有關(guān)費用,必須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可方能報銷。
第二節(jié) 采購制度
1、本采購制度,是指本院因工作需要, 向社會采購的有關(guān)辦公用品,除依據(jù)《招標法》應(yīng)由政府采購的除外。
2、本院報帳員在采購有關(guān)辦公物品之前,1000 元以上的應(yīng)事先報院長辦公會議討論決定,1000元以下須主管副院長批準,院領(lǐng)導(dǎo)安排進行采購的,應(yīng)通知辦公室具體安排,單據(jù)須經(jīng)主管財務(wù)的副院長簽字認可方可報銷。
3、本院報帳員在采購辦公物品時須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準,應(yīng)有辦公室人員參與,應(yīng)本著公開、公平、節(jié)約、符合市場價格的原則進行采購,并及時報領(lǐng)導(dǎo)簽字入帳,做好月報表。
4、本院報帳員在向會計局做好月報表的同時, 應(yīng)向院長及財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報每月的收支情況。
第三節(jié) 車輛報修制度
1、車輛報修制度, 所指車輛是指由院辦管理的車輛(含院辦借用外單位車輛),因工作需要,需進行維修的,須報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、院辦駕駛員對車輛應(yīng)保持清潔、性能可靠并保證安全行駛,需要進行維修、保養(yǎng)、交費、檢審,應(yīng)事先報院辦,由院辦配合本院報帳員到有關(guān)單位辦理相關(guān)手續(xù),并及時交清各種費用。
3、車輛進行維修、保養(yǎng),原則上應(yīng)在本縣定點進行,定點州內(nèi)或州外維修保養(yǎng)的,都必須由院辦公室主任、報帳員、主管車輛的部門領(lǐng)導(dǎo)進行論證,報院領(lǐng)導(dǎo)同意后實施,并安排有關(guān)人員隨同送修。
4、車輛維修點確定以后,車輛進行維修、保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)事先報院辦主任,并隨同院辦主任到車輛維修點,指明維修、保養(yǎng)的事項,并對材料價格、工時進行審核后,方能進行維修、保養(yǎng)。
5、車輛維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)本著高度負責(zé)的精神,隨時進行查看,接車時,應(yīng)對維修、保養(yǎng)的事項進行審核。無誤后方能接回車輛,并由院辦主任對有關(guān)材料款、工時費核實簽字認可。
6、車輛加油,應(yīng)由院辦主任、報帳員、 主管車輛的部門領(lǐng)導(dǎo)對硯山城區(qū)加油站的燃料價格、質(zhì)量、付款方式是否方便等問題進行論證定點,并報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
第四節(jié) 獎懲
1、違反本規(guī)定的,給予大會通報批評、黃牌警告、扣罰工作津貼,達到黨政紀處分的,依有關(guān)規(guī)定處理,直至追究刑事責(zé)任。
2、對執(zhí)行本規(guī)定優(yōu)秀者按工作制度規(guī)定給予獎勵。
第五節(jié) 附則
本實施細則,由院辦具體實施并負責(zé)解釋。
本實施細則,于二00八年一月一日起實施。