第一章 總 則

第一條 為規(guī)范各項(xiàng)會(huì)議，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，切實(shí)改變法院隊(duì)伍精神面貌，依照《目標(biāo)考核辦法》的規(guī)定，結(jié)合我院工作實(shí)際制定本辦法。

第二條 本辦法所稱會(huì)議是指法院及各庭級(jí)單位組織的，為促進(jìn)審判工作、隊(duì)伍建設(shè)、法院管理而召開的各種會(huì)議。具體包括院黨組會(huì)、中心組學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)、審判委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、全院大會(huì)、隊(duì)伍素質(zhì)培訓(xùn)會(huì)以及因工作需要臨時(shí)性召開的各種會(huì)議。

第二章 會(huì)議的申辦

第三條 除審判委員會(huì)定期召開外，其他會(huì)議的召開，承辦單位應(yīng)先向主持人報(bào)告會(huì)議的基本內(nèi)容及會(huì)議目的。由主持人與承辦單位共同確定會(huì)議內(nèi)容和召開時(shí)間。

第四條 重大會(huì)議的召開，應(yīng)提交黨組會(huì)討論決定；開支超過 8000 元的會(huì)議，應(yīng)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。

第三章 會(huì)議的承辦

第五條 會(huì)議的承辦，原則上由承辦會(huì)議的具體庭級(jí)單位負(fù)責(zé)。政治處負(fù)責(zé)承辦院黨組會(huì)、中心組學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)和隊(duì)伍素質(zhì)培訓(xùn)會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；研究室負(fù)責(zé)承辦審判委員會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；辦公室負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)和全院大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的會(huì)議，應(yīng)相互配合協(xié)作，共同承辦好會(huì)議。

第六條 會(huì)議記錄，應(yīng)完整反映會(huì)議過程及主要內(nèi)容。政治處、研究室和辦公室應(yīng)妥善保管好會(huì)議記錄本，年終整理歸檔。對(duì)會(huì)議形成的決議、決定和意見及時(shí)整理下發(fā)。

第七條 辦公室負(fù)責(zé)全院各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及相應(yīng)的后勤服務(wù)工作。承辦單位對(duì)會(huì)場(chǎng)布置提出特殊要求的，應(yīng)提前告知辦公室。

第八條 會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng)：

（一）應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備會(huì)議議題、會(huì)議議程及相關(guān)資料；

（二）確定擬開會(huì)場(chǎng)所和會(huì)議主持人，預(yù)計(jì)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，并視具體情形及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)；

（三）應(yīng)當(dāng)提前 24 小時(shí)通知參會(huì)人員（單位），告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)和需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料；

（四）設(shè)置會(huì)議需要的領(lǐng)導(dǎo)席位、記者席位、會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)督察席位、遲到席位和參會(huì)人員座位；

（五）維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序，提醒參會(huì)人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、維護(hù)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。

第四章 會(huì)風(fēng)及會(huì)紀(jì)

第九條 會(huì)風(fēng)是指參會(huì)人員應(yīng)有的精神面貌，會(huì)紀(jì)是指參會(huì)人員應(yīng)遵守的各項(xiàng)紀(jì)律。主要有：

（一）要按規(guī)定著裝，不準(zhǔn)隨性而為、衣著不整。

（二）要按座簽坐位，不準(zhǔn)亂坐他人的位置。

（三）要保持會(huì)場(chǎng)安靜，不準(zhǔn)喧鬧、交頭接耳和使用通信工具。

（四）要精神集中，不準(zhǔn)睡覺和看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志及其他資料。

（五）要愛護(hù)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙和亂扔果皮紙屑。

（六）要維持會(huì)場(chǎng)秩序，不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退和缺席。遲到的同志應(yīng)自覺到遲到席就坐，并于會(huì)后說明遲到原因。

（七）要接受會(huì)場(chǎng)督察員的監(jiān)督。

第十條 嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議請(qǐng)假制度。參會(huì)人員確因工作或個(gè)人原因，不能按時(shí)參加會(huì)議的，應(yīng)在接到開會(huì)通知后，由本人或單位負(fù)責(zé)人及時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并向承辦單位負(fù)責(zé)人通報(bào)。否則，視其情形將按遲到或缺席處理。

第十一條 嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議簽到或點(diǎn)到制度。會(huì)議承辦單位應(yīng)在會(huì)議開始前要求參會(huì)人員逐一簽到或點(diǎn)到；會(huì)議結(jié)束時(shí)，由會(huì)議主持人視具體情形對(duì)到會(huì)情況、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

第五章 會(huì)議的督察

第十二條 為使會(huì)場(chǎng)保持安靜，特設(shè)會(huì)議督察員，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，及本辦法第九條所列行為進(jìn)行監(jiān)督。

第十三條 會(huì)議督察由監(jiān)察室負(fù)責(zé)，會(huì)議督察員在會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)督察席就坐，并可以在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行巡視。

第十四條 會(huì)議督察員對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律、破壞會(huì)議秩序者，可采取提醒、警告和勒令退場(chǎng)的措施。并視具體情形對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序、違反紀(jì)律等情況，在 24 小時(shí)內(nèi)進(jìn)行全院通報(bào)。

第六章 會(huì)議的考勤

第十五條 會(huì)議的考勤由承辦單位負(fù)責(zé)，考勤結(jié)果需通報(bào)的應(yīng)及時(shí)提交監(jiān)察室，并同時(shí)上報(bào)政治處。

第十六條 具體考勤制度按照我院相關(guān)規(guī)定及本辦法第十條、第十一條規(guī)定執(zhí)行。

第七章 會(huì)議的考核

第十七條 嚴(yán)格會(huì)議通報(bào)制度，監(jiān)察室定期或不定期對(duì)各庭級(jí)單位參會(huì)情況進(jìn)行通報(bào)。通報(bào)結(jié)果作為庭級(jí)單位和個(gè)人年終考核依據(jù)之一。

第八章 附 則

第十八條 本辦法第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條不適用黨組會(huì)、民主生活會(huì)、審判委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議。

第十九條 會(huì)議另有具體文件規(guī)定的，按相關(guān)文件執(zhí)行。

第二十條 本辦法由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。