為了增強大局意識、服務意識，確保全院審判工作的正常開展，法院后勤保障工作顯得尤為重要。因此必須樹立高度的政治感、使命感和責任感，以江澤民同志“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞法院“公正與效率”這個主題，扎實搞好各項工作。為此，特對法院的后勤管理作如下規(guī)定。

    一、公產(chǎn)管理 
    院機關和各人民法庭所有的動產(chǎn)和不動產(chǎn)的所有權人是縣人民法院，全院干警均有愛護和保護這些財產(chǎn)的義務。任何人損壞均應照賠償。院機關的所有財產(chǎn)由辦公室登記造冊進行管理，各法庭的財產(chǎn)由辦公室造冊登記，各法庭具體管理。全院房屋的維修保護及門面房的出租管理經(jīng)分管院領導審核由辦公室具體負責實施。 

    二、辦公用品的管理 
    辦公用品實行專人采購、專人保管、專人發(fā)放、專人領取，并嚴格進行登記造冊，采購大宗辦公用品原則上應采用招標方式，如發(fā)現(xiàn)采購人員與銷售人員合謀損害法院利益，除依本院有關紀律進行處分外，還應加倍賠償造成的經(jīng)濟損失。法院的辦公用品，特別是公文紙和訴訟用紙嚴禁送給他人使用，違者，造成的后果責任自負。 

    三、車輛管理 
    1、統(tǒng)一管理車輛，提高現(xiàn)有車輛的工作效率。實行統(tǒng)一供油（按車輛核定標準供油），統(tǒng)一派車，統(tǒng)一審核報銷。 
    
    2、車輛的修理，由本院有經(jīng)驗的駕駛員共同確定車輛所壞部位及是否換件等問題，辦公室開出修車通知到指定修理廠進行合謀作假，損害法院利益的，除按本院的有關紀律處分外，每次罰款500元。 
    
   3、如發(fā)現(xiàn)駕駛?cè)藛T、辦公室管理人員私自將油票送予他人或用油票直接在加油站換現(xiàn)金，除按本院的有關紀律處分外，每次罰款500元。 
    
    4、辦公室管理人員不能借管理之機，公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除油費自理外，每次罰款200元，造成其他后果的責任自負。 
    
    5、嚴格執(zhí)行申請派車制度。有公務或其他特殊情況需用車者，必須由用車部門認真填寫申請派車單，經(jīng)分管院領導批準，交辦公室備案后，方可用車。否則，違反一次，罰款100元。 
    
    6、其他審判業(yè)務部門，非經(jīng)院領導批準不得申請辦公室派車。 
    
    7、嚴格執(zhí)行停車制度，本院所有車輛夜間必須停放單位大院內(nèi)，有特殊情況在外停車者，必須經(jīng)分管院領導批準，否則，違反一次，罰款50元。節(jié)假日，所有車輛必須停放單位，未經(jīng)院長批準，任何人不準動用公車。院長公務車在院外停放期間，不準駕駛員公車私用，違者，每次罰款50元。 
    
    8、平時夜間、節(jié)假日期間（包括星期六、星期日）車輛實行進出登記制度，未經(jīng)分管院領導同意，法警隊值班人員不能放行車輛，違者，罰款50元。 
    
    9、嚴禁黨員、干部，特別是領導干部駕駛公車；用公車學習駕駛技術或安排他人利用公車學習駕駛技術；因違反規(guī)定發(fā)生交通事故，除按有關規(guī)定進行處理外，所造成的經(jīng)濟損失一律由個人負責。 
    
    10、因本院審判工作的需要，經(jīng)院領導同意的人員可以駕駛本院指定車輛。 
    
    11、本院車輛原則上不允許公車私用，因特殊情況使用公車，必須經(jīng)分管院領導簽字批準。（1）本縣范圍內(nèi)用車，使用者負擔二分這一的油費；（2）超出本縣范圍內(nèi)用車，使用者負擔全部油費，每車用油量以辦公室核定的數(shù)量為準，由財會室收取油費。 

    12、嚴禁酒后駕車。違者，每次罰款100元。 

    13、專職駕駛員有義務和責任保持汽車內(nèi)外清潔。兼職駕駛員同樣有義務和責任保持汽車內(nèi)外清潔。未經(jīng)院領導批準，嚴禁駕駛員調(diào)換車輛駕駛。 

    14、駕駛員應提高自己的安全服務意識，在行車期間不允許使用手機，所有通訊聯(lián)系必須在停穩(wěn)車輛的情況下進行。違反此規(guī)定，每次罰款50元。 

    15、本管理辦法，如正式職工違反，在目標管理獎中扣除，聘用駕駛同在半年獎或年終獎中扣除。 

    16、上述辦法，由院領導及辦公室監(jiān)督執(zhí)行，法警隊及有關駕駛?cè)藛T應積極配合執(zhí)行。 

    17、各人民法庭車輛由庭長負責具體管理，并參照本管理規(guī)定執(zhí)行。 

    四、接待及食堂管理 

    實行就餐登記制度，由接待部門填寫就餐登記表，交主管院長審核簽字在本院食堂接待。各業(yè)務部門實行對口接待，參陪人員不能超過2人。未經(jīng)院領導同意，不得在外招待就餐。院機關干警按食堂規(guī)定的時間就餐，由院里進行補助，原則上早餐補助1元，中、晚餐各補助2元。辦公室每月核發(fā)一次餐票，當月未用完餐票自動作廢。各法庭干警到院里辦理公務，就餐享受院機關干警待遇。院機關干警到法庭工作，應到法庭購票就餐。各法庭應參照上述規(guī)定由庭長嚴格控制就餐范圍，并認真填寫就餐登記表。 

    五、檔案管理 

    1、檔案管理人員必須按規(guī)定管理好檔案，愛護檔案設施，按時上、下班，如因脫崗造成不能提查檔案，發(fā)現(xiàn)一次扣罰工資20元。檔案管理人員不按規(guī)定收取各業(yè)務庭送交的檔案卷宗，造成返工及經(jīng)濟損失責任自負。而且返工不能占用正常的上班時間。嚴格執(zhí)行借、查閱制度。隨時保持檔案室的清潔衛(wèi)生。 

    2、司法機關工作人員、律師因辦案需要復印本院檔案材料的，應持有效證件及所在單位出具的介紹信，經(jīng)院領導批準后，方可復印，并由檔案人員將需復印的材料帶到研究室進行復印，復印費用由需復印單位支付。復印完畢后由檔案管理人員將原件收回歸檔。 

    3、行政執(zhí)法機關工作人員因辦案需復印本院檔案材料的，比照第二條規(guī)定。 

    六、印鑒管理規(guī)定 

   （一）院印的管理和使用 

    院印由辦公室專人保管，適用于以本院名義行文的請示報告、批復、決定等文件以及各類法律文書。 

   （二）院印的使用細則： 

    1、判決書、裁定書、調(diào)解書、協(xié)助執(zhí)行通知書、查詢銀行存款通知書、限期執(zhí)行通知書、調(diào)卷函、退卷函、案件移送函等由審判長或執(zhí)行庭長簽發(fā)后方可用院印，法律或本院規(guī)定由院（含副院長，上同）簽發(fā)的；由院長簽發(fā)后使用院印。 

    2、查封令、扣押令、搜查令、拘傳票、強制執(zhí)行公告、罰款決定書、凍結(jié)銀行存款通知書、司法拘留決定書等強制措施文書以及釋放決定書等，須一律填寫清楚有關內(nèi)容，且文書數(shù)聯(lián)必須一致，由審判長或執(zhí)行庭長審核，院長簽發(fā)后方可使用院印。 

    3、司法建議書須經(jīng)院領導簽發(fā)后方可使用院印。 

    4、以本院名義行文的報告、請示、批復、決定等文件須經(jīng)院領導簽發(fā)后方可使用院長。 

    5、傳票、通知、介紹信各部門領取后應妥善保管使用。附此之外，任何文書非經(jīng)院長批準一律不得事先用院印。 

    6、提押票應逐案、逐人填寫，由審判長簽發(fā)后登記使用院印，不得填寫事先蓋有院印的提押票。 

    7、因行政事務而使用院印，須由院領導或各部門負責人簽字同意。對外公函（包括文書或表格式證明等）應存檔一份。 

    8、嚴禁任何人代簽院長（含副院長）、庭、科、室、隊負責人名字。 

    9、院印由專人管理，實行用章登記制度。 

   （三）各業(yè)務部門的印鑒管理和使用 

    1、各業(yè)務部門印鑒由各部門安排專人保管。適用于以各部門名義行文的報告、規(guī)章、制度、通知、證明等文書。 

    2、各部門的印鑒使用由部門負責人批準同意，同時實行用章登記制度。 

    3、各部門印鑒不得以任何形式對外使用。 

   （四）責任 

    1、保管印鑒的人員須嚴格審查用印手續(xù)，方可使用印鑒，違反本規(guī)定使用印鑒造成事故的，追究有關人員的管理責任、使用責任及領導責任。 

    2、各部門領導取的傳票、介紹信在保管、使用的過程中發(fā)生事故的，由各部門負責人及保管人、使用人承擔責任。 

    3、法律文書尾頁，只能由各法庭負責人在辦公室登記領取并妥善保管使用，其他人員不能代領代管，否則，造成嚴重后果，將追究法庭負責人的責任。 

    4、辦公室負責每一季度到各法庭檢查法律文書尾頁的使用情況。 

    七、打字工作 

    1、打字人員應熟悉操作規(guī)則，堅守崗位，遵章守紀。 

    2、不準將打印、校對、裝訂的文稿丟失、損壞，不得泄露涉及國家秘密、審判秘密以及當事人隱私問題。 

    3、愛護設備、經(jīng)常保養(yǎng)。如人為因素造成設備損壞的，應照價賠償，注意節(jié)約，避免浪費，保持工作環(huán)境衛(wèi)生，不得在打字室接待無關人員。 

    4、交付打印的材料須在24小時內(nèi)完成，并保證打印文書字跡完整、清晰、整潔。 

    八、考勤問題 

    1、全院干警實行上班簽到制度，院機關考勤由辦公室負責管理，各法庭考勤由庭負責人監(jiān)督執(zhí)行。 

    2、病假需有醫(yī)院證明（當天不能提交者，可在次日補交），中層干部由分管院領導審定，一般干警由部門領導審定，送政工科備案。 

    3、中層干部申請事假，由申請人寫出書面報告，由分管院領導批準，送政工科備案；一般干警事假，由申請人寫出書面報告，一天由部門領導審定，二天以上由部門領導提出意見，由分管院領導審定，送政工科備案。 

    4、探親假、產(chǎn)假由請假人寫出書面報告，由部門領導提出意見，分管院領導審定，送政工科備案。 

    5、未按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)者，按曠工處理。 

    6、病假（未超過6個月）、事假期間工資待遇不變。 

    7、曠工除扣罰曠工期間的工資外，還應扣罰曠工當月的一切福利性補助，并酌情扣罰當年的目標管理獎。 

    九、環(huán)境衛(wèi)生 

    1、增強環(huán)保意識，搞好辦公區(qū)和宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。 
    
  2、衛(wèi)生區(qū)域要明確責任人。創(chuàng)造條件搞好辦公區(qū)和宿舍區(qū)的綠化工作。